Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice / Sachbearbeiter für Gebäudeversicherungsschäden (m/w/d)

H2 Personalmanagement GmbH; Berlin; Presencial; EUR 34.000 - 45.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Tarifliche Bezahlung

Descripción de la vacante

H2 Personalmanagement GmbH sucht in Berlin eine kaufmännische Mitarbeiterin/ einen kaufmännischen Mitarbeiter im Backoffice zur eigenständigen Abwicklung von Gebäudeversicherungsschäden. Sie arbeiten eng mit Versicherungen, Gutachtern und Handwerksbetrieben zusammen und unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung sowie sichere Deutschkenntnisse.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Berufserfahrung in einer Hausverwaltung, ideal WEg-Verwaltung
• Erfahrung in Bearbeitung und Abwicklung von Gebäudeversicherungsschäden
• Kommunikation/Abstimmung mit Versicherungen, Sachverständigen und Handwerksbetrieben
• Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und freundliches, professionelles Auftreten gegenüber internen/externen Ansprechpartnern

Responsabilidades

• Abwicklung von Gebäudeversicherungsschäden eigenständig bearbeiten
• Schadensfälle aufnehmen, melden und mit Versicherungen kommunizieren
• Mit Gutachtern, Handwerksbetrieben und Dienstleistern abstimmen
• Geschäftsführung beim Tagesgeschäft kaufmännisch/administrativ unterstützen
• Schriftverkehr erledigen, Dokumente erstellen/bearbeiten, Ordnung halten

Conocimientos

Kaufmännische Berufsausbildung

Berufserfahrung im kaufmännischen/verw

WEG-Verwaltungserfahrung

Schadenbearbeitung Gebäudeversicherung

Versicherungen, Sachverständige, Hand\

MS Office Kenntnisse

Deutsch in Wort und Schrift

kommunikativ und professionell

Educación

Kaufmännische Berufsausbildung

Descripción del empleo

Stelleneinleitung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice / Sachbearbeiter für Gebäudeversicherungsschäden (m/w/d) in Berlin.

Das bieten wir Ihnen!

• Sozialversicherungspflichtiges Arbeitsverhältnis
• Urlaubs -und Weihnachtsgeld sowie Vermögenswirksame Leistungen
• Fester Lohn – auch bei Nichteinsatz oder Krankheit
• Bezahlung nach Tarif
• Urlaubsstaffelung nach Betriebszugehörigkeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Ihren persönlichen Ansprechpartner für jegliche Situation

Tätigkeit

• Abwicklung von Gebäudeversicherungsschäden:Sie bearbeiten Schadensfälle eigenständig – von der Aufnahme und Meldung des Schadens über die laufende Kommunikation mit Versicherungen, Sachverständigen und Dienstleistern bis hin zur Nachverfolgung offener Vorgänge.
• Kommunikation und Koordination:Sie stimmen sich mit Versicherern, Gutachtern, Handwerksbetrieben und weiteren Beteiligten ab, holen erforderliche Informationen ein und unterstützen eine zügige und sachgerechte Schadenbearbeitung.
• Unterstützung der Geschäftsführung:Sie entlasten den Geschäftsführer im Tagesgeschäft durch kaufmännische, organisatorische und administrative Tätigkeiten und übernehmen die Bearbeitung anfallender Aufgaben.
• Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten:Sie erledigen den Schriftverkehr, erstellen und bearbeiten Dokumente, pflegen Unterlagen und sorgen für eine strukturierte und nachvollziehbare Dokumentenverwaltung.
• Administrative Sachbearbeitung:Sie koordinieren Termine, behalten Fristen und offene Vorgänge im Blick und stellen sicher, dass Aufgaben zuverlässig und termingerecht bearbeitet werden.

Anforderungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Berufserfahrung in einer Hausverwaltung, vorzugsweise in der Wohnungseigentümerverwaltung (WEG-Verwaltung)
• Erfahrung in der Bearbeitung und Abwicklung von Gebäudeversicherungsschäden
• Kenntnisse in der Kommunikation und Abstimmung mit Versicherungen, Sachverständigen und Handwerksbetrieben
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

Firmenbeschreibung

Wir sind seit vielen Jahren erfolgreich auf dem Berliner Arbeitsmarkt und freuen uns über jede neue Herausforderung. Flexible Personalpolitik ist aus der heutigen Zeit nicht mehr wegzudenken. Mit H2 Personalmanagement GmbH haben Sie einen engagierten Partner an Ihrer Seite der für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden nach optimalen Lösungen sucht. Unsere Beratungsqualität und-effizienz spiegelt sich in der Zufriedenheit unserer Kunden und Mitarbeiter wieder. Die Mitarbeiter sind das Wertvollstes in unserem Unternehmen. Deshalb gehen wir mit besonderer Sorgfalt an ihre Auswahl und Motivation.