Sachbearbeiter (m/w/d) für die Geschäfts- und Anlagenbuchhaltung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Schweinfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Deutschland sucht engagierte Sachbearbeiter (m/w/d) für die Geschäfts- und Anlagenbuchhaltung. Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung und kann in Vollzeit oder Teilzeit ausgefüllt werden. Gesucht werden Bewerber mit einer abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsfachlichen Bereich, die ein ausgeprägtes Zahlenverständnis mitbringen und über gute PC-Kenntnisse verfügen. Die Stadt Schweinfurt bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem sicheren Arbeitsplatz.

Leistungen

Jahressonderzahlung

Leistungsorientierte Prämien

Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung

Mobiles Arbeiten

Fahrtkostenzuschuss

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter oder Verwaltungsfachangestellter.
• Erfahrungen in der Buchführung sind vorteilhaft.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Prüfung aller Geschäftsvorfälle der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Abstimmungsarbeiten im Sachkontenbereich.
• Zuarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen.

Kenntnisse

Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Ausgeprägtes Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Verhandlungssicherheit

PC-Kenntnisse (Word, Excel)

Ausbildung

Steuerfachangestellter (m/w/d)

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Buchhaltungssoftware Infoma

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeiter (m/w/d) für die Geschäfts- und Anlagenbuchhaltung

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Stadt Schweinfurt

Arbeitsort

Schweinfurt

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Berufsbezeichnung

• Steuerfachangestellte/r
• Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
• Beamter/Beamtin - Allgemeine Innere Verwaltung (mittlerer nichttechnischer Dienst)

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir suchen zwei Sachbearbeiter (m/w/d) für die Geschäfts- und Anlagenbuchhaltung im Amt für Finanzen und Steuern.

Das sind die Eckdaten

• Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
• Befristung: unbefristete Stelle und befristete Stelle als Elternzeitvertretung (voraussichtlich 2 Jahre)
• Eingruppierung/Besoldung: Entgeltgruppe 8 TVöD / Besoldungsgruppe A 7 BayBesG (unbefristete Stelle), Entgeltgruppe 7 TVöD / Besoldungsgruppe A 7 BayBesG (befristete Stelle)
• Bewerbungsfrist: 11.01.2026
• Hinweis: Die beamtenrechtliche Bewertung steht noch aus.

Aufgaben

Allgemeine Aufgaben

• zeitnahe Abwicklung und Prüfung aller Geschäftsvorfälle der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (inkl. innerer Verrechnungen)
• Abstimmungsarbeiten im Sachkonten-, Debitoren- und Kreditorenbereich
• Import von Schnittstellen der Fachanwendungen von Ämtern zum Rechnungswesensprogramm
• Zuarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
• Optimierung und Pflege der Stammdaten (Adressverwaltung, Sachkonten, etc.)
• Ansprechpartner/in für die Fachämter
• Mitwirkung bei Aufgaben des elektronischen Rechnungsworkflows

Zusätzliche Aufgaben in Entgeltgruppe 8 TVöD

• Administrative Einrichtung im Rechnungsworkflow (RWF)
• Zeitnahe Abwicklung und Verteilung aller eingehenden Rechnungen im RWF
• Ansprechpartner für alle Probleme im RWF
• Überwachung der aktiven und abgeschlossenen Workflows im RWF

Profil

Das ist Ihr Profil

• Die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d) oder
• Die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
• Die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte oder
• Die Qualifikation für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen – fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
• Die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit ausgeprägten Erfahrungen in der Buchführung

Darüber hinaus ist von Vorteil

• Qualifikation als Buchhalter (m/w/d) Kommunal (BVS) oder,
• eine vergleichbare Qualifikation aus dem Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen

Daneben sind Ihre Stärken

• zuverlässige, selbständige, eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Verhandlungssicherheit, Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• soziale Kompetenz, Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit dem PC (Word, Excel), sowie Bereitschaft, sich rasch in die Buchhaltungssoftware Infoma einzuarbeiten

Unser Angebot an Sie

• Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
• Attraktive vollständig arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
• Mobiles Arbeiten
• Diverse Zuschüsse für Kurse an unserer VHS zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit
• 50 % Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV-Tickets

Das sind wir

Als dynamische Stadtverwaltung sind wir für die vielfältigen Aufgaben und Dienstleistungen verantwortlich, die das Leben von rund 56.000 Bürgerinnen und Bürgern in Schweinfurt lebenswert machen. Unser Engagement erstreckt sich über zahlreiche Lebensbereiche: Wir setzen uns ein für Recht und Ordnung, Soziales und Jugend, Umwelt- und Stadtentwicklung, Gesundheit und Pflege, Finanzen und Wirtschaftsförderung, Integration, Bildung, Sport sowie Kunst und Kultur.

Mit über 1.200 motivierten Mitarbeitenden arbeiten wir täglich daran, das Zusammenleben in unserer einzigartigen Stadt zu gestalten und zu verbessern. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft unserer Stadt und tragen dazu bei, dass Schweinfurt ein Ort bleibt, an dem man gerne lebt und arbeitet.

Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Ideen ein, um das Leben in Schweinfurt aktiv mitzugestalten!

Sind Sie dabei?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

• Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion

Bei fachlichen Fragen: Frau Lackner (Tel. [phone]‑242) und Herr Hahn (Tel. -2570)

Bei Fragen zur Bewerbung: Frau Wlacil (Tel. [phone]‑2763)

Unternehmensdarstellung: Stadt Schweinfurt

Stadt Schweinfurt: sozial – zukunftssicher – flexibel! Vielfalt, die begeistert. Von Recht und Ordnung über Soziales bis zu Kultur und Bildung – bei uns findest du deinen Platz. Wertschätzung, die motiviert. Bei uns zählt jeder und jede Einzelne/r. Flexibilität, die dein Leben bereichert. Offenheit, die verbindet. Deine Talente zählen – unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion. Bist du bereit für dein nächstes Karriereschritt? Die Stadt Schweinfurt freut sich auf dich!