Sachbearbeiter (m/w/d) für das Prozessmanagement und die Personalentwicklung

Landratsamt Aichach-Friedberg; Bayern; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Möglichkeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Landratsamt Aichach-Friedberg sucht eine Fachkraft für Personalentwicklung mit Schwerpunkt Prozessmanagement in Teilzeit bis Vollzeit. Sie dokumentieren Geschäftsprozesse, analysieren Abläufe und unterstützen Abteilungen bei Optimierungen.

Sie arbeiten an der Einführung eines PQM-Handbuchs, bauen eine Prozessplattform auf und tragen zur Steigerung der Bürgerfreundlichkeit und Arbeitszufriedenheit der Mitarbeitenden bei. Flexibilität und Teamfähigkeit sind gewünscht.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschul-/FH-Studium im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Organisations- bzw. Prozessmanagement von Vorteil.
• Kenntnisse gesetzlicher Vorgaben und Regularien.
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Verbesserungskultur.

Responsibilities

• Aufnahme und Darstellung von Geschäftsprozessen in Zusammenarbeit mit Abteilungen des Landratsamts.
• Analyse von Prozessen mit Fokus auf Bürgerfreundlichkeit, Wirtschaftlichkeit und Mitarbeitendenzufriedenheit.
• Beratung der Abteilungen bei Prozessanalysen und Optimierungen.
• Aufbau und Administration einer Prozessplattform.
• Erstellung eines PQM-Handbuchs und relevanter Unterlagen.
• Schnittstelle Prozessmanagement/Stellenbewertungen aktiv mitgestalten.
• Teilaufgaben des Bereichs Personalentwicklung übernehmen.

Skills

Moderation

Workshopführung

Teamfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Empathie

Motivation

Education

Diplom-Verwaltungswirt (FH)

Verwaltungsfachwirt (BL II)

Wirtschaftsinformatik / Public Management / Verwaltungswissenschaften

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

im Sachgebiet 16 – Personalentwicklung – in Teilzeit (mindestens 19,5 Wochenstunden) bis Vollzeit.

Das Sachgebiet 16 - Personalentwicklung gehört zur Abteilung 1 - Zentrale Angelegenheiten. Derzeit ist das SG 16 zuständig für die Weiterentwicklung des Bestandspersonals, die Stellenbewertungen, die zentrale Steuerung des Themas Führung sowie das Betriebliche Gesundheitsmanagement.

Zur Unterstützung und stetigen Fortentwicklung einer kundenfreundlichen und wirtschaftlichen Aufgabenerfüllung soll schrittweise ein möglichst flächendeckendes Prozess- und Qualitätsmanagement mit den entsprechenden Arbeits- und Dokumentationsinstrumenten eingeführt werden. Einer der Kernpunkte dabei ist die Beratung und Unterstützung der Sachgebiete bei der Analyse der Prozesse und der Umsetzung der Optimierungen.

Ihre Aufgaben:

• Aufnahme und Darstellung von Geschäftsprozessen/Arbeitsprozessen in Zusammenarbeit mit den Abteilungen und Sachgebieten des Landratsamts
• Analyse der Prozesse mit Focus auf Prozessoptimierung im Hinblick auf Bürgerfreundlichkeit, Wirtschaftlichkeit und Arbeitszufriedenheit der Mitarbeitenden
• Beratung der Abteilungen und Sachgebiete bei der Umsetzung von Prozessanalysen und -optimierungen
• Aufbau und Administration einer Prozessplattform
• Erstellung eines PQM- Handbuchs und notwendiger Unterlagen
• Aktive Mitgestaltung der Schnittstelle Prozessmanagement/Stellenbewertungen
• Übernahme von Teilaufgaben des Bereichs Personalentwicklung

Ihr Profil:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Diplom- Verwaltungswirt (FH) (m/w/d) in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder der Fachrichtung Verwaltungsinformatik oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) (BL II) bzw. Bewerber (m/w/d), die sich zurzeit in Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt befinden oder
• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, ein Hochschulstudium im Bereich Public Management, Public Administration, Business Administration, Verwaltungswissenschaften oder für den Aufgabenbereich vergleichbar geeignetes (Fach-) Hochschulstudium
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Organisation und/oder Prozessmanagement sind von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang mit gesetzlichen Vorgaben, rechtlichen Normen und verbindlichen Regelungen
• Verständnis für die Implementierung und Förderung einer kontinuierlichen Verbesserungskultur
• Methodische Kompetenzen (Moderation, Führen von Workshops, Prozessdokumentationen) wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse in den MS-Programmen Excel, Word, Power-Point sind Voraussetzung
• Konfliktfähigkeit
• Motivation, Verantwortungsbewusstsein, Einfühlungsvermögen und Empathie
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Einen interessanten, krisensicheren Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum, flexiblen Arbeitszeiten incl. Homeoffice-Möglichkeiten, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Weitere Benefits finden Sie auf unserer Homepage.
• Eine leistungsgerechte Bezahlung bis Besoldungsgruppe A 11 BayBesG (bei Tarifbeschäftigten mit entsprechender Qualifikation bis Entgeltgruppe 10 TVöD) sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt)

Unsere Kontaktdaten:

Personalfragen und zum Auswahlverfahren: Herr Asmussen (Tel. [phone])

Fragen zur Tätigkeit Frau Gerlach (08251/92-4634)