Sachbearbeiter (m/w/d) für das Prozessmanagement und die Personalentwicklung

Lra Aic Fdb; Deutschland; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Weiterbildungsmöglichkeiten

Bezahlung nach BayBesG/TVöD

Zusammenfassung

Das Landratsamt sucht Diplom-Verwaltungswirt(in) (m/w/d) im Sachgebiet Personalentwicklung, Abteilung Zentrale Angelegenheiten, zur Einführung eines flächendeckenden Prozess- und Qualitätsmanagements.

Sie analysieren Geschäftsprozesse, beraten Abteilungen, bauen eine Prozessplattform auf und erstellen ein PQM-Handbuch; flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten; Besoldung nach A11 BayBesG bzw. TVöD-Entgeltgruppen; Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.

Qualifikationen

• Aufnahme und Darstellung von Geschäftsprozessen/Arbeitsprozessen in Zusammenarbeit mit den Abteilungen und Sachgebieten des Landratsamts.
• Analyse der Prozesse mit Fokus auf Prozessoptimierung im Hinblick auf Bürgerfreundlichkeit, Wirtschaftlichkeit und Arbeitszufriedenheit der Mitarbeitenden.
• Beratung der Abteilungen und Sachgebiete bei der Umsetzung von Prozessanalysen und -optimierungen.
• Aufbau und Administration einer Prozessplattform.
• Erstellung eines PQM-Handbuchs und notwendiger Unterlagen.
• Aktive Mitgestaltung der Schnittstelle Prozessmanagement/Stellenbewertungen
• Übernahme von Teilaufgaben des Bereichs Personalentwicklung.

Aufgaben

• Aufnahme und Darstellung von Geschäftsprozessen/Arbeitsprozessen in Zusammenarbeit mit den Abteilungen und Sachgebieten des Landratsamts
• Analyse der Prozesse mit Focus auf Prozessoptimierung im Hinblick auf Bürgerfreundlichkeit, Wirtschaftlichkeit und Arbeitszufriedenheit der Mitarbeitenden
• Beratung der Abteilungen und Sachgebiete bei der Umsetzung von Prozessanalysen und -optimierungen
• Aufbau und Administration einer Prozessplattform
• Erstellung eines PQM- Handbuchs und notwendiger Unterlagen
• Aktive Mitgestaltung der Schnittstelle Prozessmanagement/Stellenbewertungen
• Übernahme von Teilaufgaben des Bereichs Personalentwicklung

Kenntnisse

Prozessmanagement

Moderation

Workshops leiten

Prozessanalyse

Beratung von Abteilungen

Dokumentation

MS Office

Ausbildung

Diplom-Verwaltungswirt (FH) in Verwaltung und Finanzen

Verwaltungsfachwirt (BL II)

Wirtschaftsinformatik/Public Management/Verwaltungswissenschaften Studium

Organisation/Prozessmanagement-Erfahrung

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

im Sachgebiet 16 – Personalentwicklung – in Teilzeit (mindestens 19,5 Wochenstunden) bis Vollzeit.

Das Sachgebiet 16 - Personalentwicklung gehört zur Abteilung 1 - Zentrale Angelegenheiten. Derzeit ist das SG 16 zuständig für die Weiterentwicklung des Bestandspersonals, die Stellenbewertungen, die zentrale Steuerung des Themas Führung sowie das Betriebliche Gesundheitsmanagement.

Zur Unterstützung und stetigen Fortentwicklung einer kundenfreundlichen und wirtschaftlichen Aufgabenerfüllung soll schrittweise ein möglichst flächendeckendes Prozess- und Qualitätsmanagement mit den entsprechenden Arbeits- und Dokumentationsinstrumenten eingeführt werden. Einer der Kernpunkte dabei ist die Beratung und Unterstützung der Sachgebiete bei der Analyse der Prozesse und der Umsetzung der Optimierungen.

Ihre Aufgaben:
Als Diplom- Verwaltungswirt (m/w/d) übernehmen Sie folgende Aufgaben…

• Aufnahme und Darstellung von Geschäftsprozessen/Arbeitsprozessen in Zusammenarbeit mit den Abteilungen und Sachgebieten des Landratsamts
• Analyse der Prozesse mit Focus auf Prozessoptimierung im Hinblick auf Bürgerfreundlichkeit, Wirtschaftlichkeit und Arbeitszufriedenheit der Mitarbeitenden
• Beratung der Abteilungen und Sachgebiete bei der Umsetzung von Prozessanalysen und -optimierungen
• Aufbau und Administration einer Prozessplattform
• Erstellung eines PQM- Handbuchs und notwendiger Unterlagen
• Aktive Mitgestaltung der Schnittstelle Prozessmanagement/Stellenbewertungen
• Übernahme von Teilaufgaben des Bereichs Personalentwicklung

Ihr Profil:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Diplom- Verwaltungswirt (FH) (m/w/d) in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder der Fachrichtung Verwaltungsinformatik
• eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) (BL II) bzw. Bewerber (m/w/d), die sich zurzeit in Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt befinden
• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, ein Hochschulstudium im Bereich Public Management, Public Administration, Business Administration, Verwaltungswissenschaften oder für den Aufgabenbereich vergleichbar geeignetes (Fach-) Hochschulstudium
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Organisation und/oder Prozessmanagement sind von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang mit gesetzlichen Vorgaben, rechtlichen Normen und verbindlichen Regelungen
• Verständnis für die Implementierung und Förderung einer kontinuierlichen Verbesserungskultur
• Methodische Kompetenzen (Moderation, Führen von Workshops, Prozessdokumentationen) wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse in den MS-Programmen Excel, Word, Power-Point sind Voraussetzung
• Konfliktfähigkeit
• Motivation, Verantwortungsbewusstsein, Einfühlungsvermögen und Empathie
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Einen interessanten, krisensicheren Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum, flexiblen
  Arbeitszeiten incl. Homeoffice-Möglichkeiten, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  Weitere Benefits finden Sie auf unserer Homepage.
• Eine leistungsgerechte Bezahlung bis Besoldungsgruppe A 11 BayBesG (bei Tarifbeschäftigten mit entsprechender Qualifikation bis Entgeltgruppe 10 TVöD) sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt)

Unsere Kontaktdaten:
Personalfragen und zum Auswahlverfahren: Herr Asmussen (Tel. [phone])
Fragen zur Tätigkeit Frau Gerlach (08251/92-4634)

Nutzen Sie Ihre Chance!
Wenn Sie die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 06.09.2026, vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung ein Anschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf, Nachweise über Ihre Berufs- bzw. Studienabschlüsse sowie qualifizierte Arbeitszeugnisse bei.Bei Beamte (m/w/d) bitten wir zudem, Ihre Ernennungsurkunde sowie die letzte periodische dienstliche Beurteilung vorzulegen.