Sachbearbeiter (m/w/d) für das Prozessmanagement und die Personalentwicklung

Landratsamt Aichach-Friedberg; Aichach; Híbrido; EUR 47.000 - 62.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Homeoffice-Möglichkeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Descripción de la vacante

Landratsamt Aichach-Friedberg sucht im Sachgebiet 16 – Personalentwicklung eine Fachkraft zur Prozess- und Qualitätsmanagement-Unterstützung in Teilzeit bis Vollzeit.

Ihre Aufgaben umfassen Aufnahme, Analyse, Beratung, Aufbau einer Prozessplattform und PQM-Handbuch. Es wird eine Qualifikation im Verwaltungsbereich mit Schwerpunkt Finanzen/Verwaltung erwartet; flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten werden geboten.

Formación

• Erfolgreich abgeschlossenes Diplom-Verwaltungswirt (FH) oder gleichwertige Qualifikation.
• Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (BL II) oder laufende Weiterbildung.
• Universitäres Studium in Wirtschaftsinformatik oder Public Management / Verwaltungswissenschaft.
• Berufserfahrung in Organisation oder Prozessmanagement von Vorteil.
• Kenntnisse gesetzlicher Vorgaben und Normen.
• Teamfähigkeit, analytisches Denkvermögen und Kommunikationsstärke.

Responsabilidades

• Aufnahme und Darstellung von Geschäftsprozessen in Zusammenarbeit mit Abteilungen.
• Analyse der Prozesse mit Fokus auf Bürgerfreundlichkeit, Wirtschaftlichkeit und Mitarbeitendenzufriedenheit.
• Beratung der Abteilungen bei Umsetzung von Prozessanalysen.
• Aufbau und Administration einer Prozessplattform.
• Erstellung eines PQM-Handbuchs und notwendiger Unterlagen.
• Mitgestaltung der Schnittstelle Prozessmanagement/Stellenbewertungen.
• Übernahme von Teilaufgaben des Bereichs Personalentwicklung.

Conocimientos

MS Excel

MS Word

MS PowerPoint

Educación

Diplom-Verwaltungswirt (FH) in Verwaltung und Finanzen

Verwaltungsfachwirt (BL II)

Wirtschaftsinformatik / Public Management / Verwaltungswissenschaften

Public Administration Studium

Descripción del empleo

im Sachgebiet 16 – Personalentwicklung – in Teilzeit (mindestens 19,5 Wochenstunden) bis Vollzeit.

Das Sachgebiet 16 - Personalentwicklung gehört zur Abteilung 1 - Zentrale Angelegenheiten. Derzeit ist das SG 16 zuständig für die Weiterentwicklung des Bestandspersonals, die Stellenbewertungen, die zentrale Steuerung des Themas Führung sowie das Betriebliche Gesundheitsmanagement.

Zur Unterstützung und stetigen Fortentwicklung einer kundenfreundlichen und wirtschaftlichen Aufgabenerfüllung soll schrittweise ein möglichst flächendeckendes Prozess- und Qualitätsmanagement mit den entsprechenden Arbeits- und Dokumentationsinstrumenten eingeführt werden. Einer der Kernpunkte dabei ist die Beratung und Unterstützung der Sachgebiete bei der Analyse der Prozesse und der Umsetzung der Optimierungen.

Ihre Aufgaben:

• Aufnahme und Darstellung von Geschäftsprozessen/Arbeitsprozessen in Zusammenarbeit mit den Abteilungen und Sachgebieten des Landratsamts
• Analyse der Prozesse mit Focus auf Prozessoptimierung im Hinblick auf Bürgerfreundlichkeit, Wirtschaftlichkeit und Arbeitszufriedenheit der Mitarbeitenden
• Beratung der Abteilungen und Sachgebiete bei der Umsetzung von Prozessanalysen und -optimierungen
• Aufbau und Administration einer Prozessplattform
• Erstellung eines PQM- Handbuchs und notwendiger Unterlagen
• Aktive Mitgestaltung der Schnittstelle Prozessmanagement/Stellenbewertungen
• Übernahme von Teilaufgaben des Bereichs Personalentwicklung

Ihr Profil:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Diplom- Verwaltungswirt (FH) (m/w/d) in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder der Fachrichtung Verwaltungsinformatik oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) (BL II) bzw. Bewerber (m/w/d), die sich zurzeit in Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt befinden oder
• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, ein Hochschulstudium im Bereich Public Management, Public Administration, Business Administration, Verwaltungswissenschaften oder für den Aufgabenbereich vergleichbar geeignetes (Fach-) Hochschulstudium
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Organisation und/oder Prozessmanagement sind von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang mit gesetzlichen Vorgaben, rechtlichen Normen und verbindlichen Regelungen
• Verständnis für die Implementierung und Förderung einer kontinuierlichen Verbesserungskultur
• Methodische Kompetenzen (Moderation, Führen von Workshops, Prozessdokumentationen) wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse in den MS-Programmen Excel, Word, Power-Point sind Voraussetzung
• Konfliktfähigkeit
• Motivation, Verantwortungsbewusstsein, Einfühlungsvermögen und Empathie
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Einen interessanten, krisensicheren Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum, flexiblen
  Arbeitszeiten incl. Homeoffice-Möglichkeiten, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  Weitere Benefits finden Sie auf unserer Homepage.
• Eine leistungsgerechte Bezahlung bis Besoldungsgruppe A 11 BayBesG (bei Tarifbeschäftigten mit entsprechender Qualifikation bis Entgeltgruppe 10 TVöD) sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt)

Unsere Kontaktdaten: Personalfragen und zum Auswahlverfahren: Herr Asmussen (Tel. [phone]) Fragen zur Tätigkeit Frau Gerlach (08251/92-4634)