Sachbearbeiter (m/w/d) Forderungsmanagement in Teilzeit (befristet)

Stadtwerke Ratingen GmbH; Ratingen; Hybrid; EUR 24,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Kostenlose E-Lademöglichkeiten auf dem

Option Energiekostenzuschuss

Zugang zum Corporate Benefits Portal

Zusätzliche Urlaubstage an Heiligabend

Betriebliche Altersvorsorge

Jährliche Sonderzahlungen

Job summary

Stadtwerke Ratingen GmbH in Ratingen sucht Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Forderungsmanagement in Teilzeit (befristet) für das gerichtliche Mahnwesen. Die Stelle umfasst 15–20 Wochenstunden und ist auf zwei Jahre befristet; flexible Arbeit im Rahmen eines Gleitzeitmodells sowie mobiles Arbeiten bis zu zwei Tage pro Woche sind möglich.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, prüfen Forderungen, kommunizieren mit Kundinnen, Gerichten und Debitoren und unterstützen die Debitorenbuchhaltung.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufseinsteiger oder erste Erfahrung im Forderungsmanagement, gerichtlichen Mahnwesen oder Debitorenbuchhaltung
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie zuverlässige Fristeneinhaltung
• Sicheres Auftreten in schriftlicher und telefonischer Kommunikation
• MS Office-Kenntnisse und schnelle Einarbeitung in neue Systeme
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Bearbeitung und Überwachung des gerichtlichen Mahnwesens inkl. Vorbereitung, Einleitung und Nachverfolgung
• Korrespondenz mit Kundinnen und Kunden, Gerichten, Rechtsdienstleistern sowie internen Fachbereichen
• Prüfung offener Forderungen, Klärung von Zahlungsrückständen und Abstimmung mit Debitorenbuchhaltung
• Erstellung, Pflege und Verwaltung der Unterlagen und Nachweise für das Mahnverfahren
• Überwachung von Fristen, Zahlungseingängen und Verfahrensständen
• Dokumentation der Vorgänge im System und sorgfältige Aktenführung

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Sachbearbeiter (m/w/d) Forderungsmanagement in Teilzeit (befristet)

Für unsere Bereich „Finanzen“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Gerichtliches Mahnwesen in Teilzeit mit einem Umfang von 15–20 Wochenstunden. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.

Darauf können Sie sich bei uns freuen:

Attraktive Angebote für Mitarbeitende:Kostenlose E-Lademöglichkeiten auf dem Betriebsgelände, Option eines Energiekostenzuschusses, Zugang zum Corporate Benefits Mitarbeiterportal sowie zusätzliche Urlaubstage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag

Flexibel arbeiten:Möglichkeit zur mobilen Arbeit (bis zu zwei Tage/Woche), variable Arbeitszeit im Rahmen eines Gleitzeitmodells

Immer was los:Vielfältige Firmenevents zur Stärkung unseres Teamgeists

Verantwortung und Mitwirkung:Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum sowie abwechslungsreiche Arbeitstage in einem motivierenden und kollegialen Arbeitsumfeld mit großem Know-how und einer offenen Teamkultur

Wirtschaftliche Pluspunkte:Betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzahlungen

Das können Sie bei uns bewegen:

• Bearbeitung und Überwachung des gerichtlichen Mahnwesens einschließlich der Vorbereitung, Einleitung und Nachverfolgung gerichtlicher Mahnverfahren
• Korrespondenz mit Kundinnen und Kunden, Gerichten, Rechtsdienstleistern sowie internen Fachbereichen
• Prüfung offener Forderungen, Klärung von Zahlungsrückständen sowie Abstimmung mit Debitorenbuchhaltung und Mahnwesen
• Erstellung, Pflege und Verwaltung der für das Mahnverfahren erforderlichen Unterlagen und Nachweise
• Überwachung von Fristen, Zahlungseingängen und Verfahrensständen
• Dokumentation der Vorgänge im System sowie Sicherstellung einer sorgfältigen und nachvollziehbaren Aktenführung

Mit diesem Profil überzeugen Sie uns:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufseinsteiger oder erste Erfahrung im Forderungsmanagement, gerichtlichen Mahnwesen oder in der Debitorenbuchhaltung
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine hohe Zuverlässigkeit in der Einhaltung von Fristen
• Sicheres Auftreten in der schriftlichen und telefonischen Kommunikation
• Kenntnisse in MS Office sowie die Fähigkeit, sich schnell und sicher in neue Systeme und Fachanwendungen einzuarbeiten
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Wir sind die Stadtwerke Ratingen.
Und wir gestalten das Leben in unserer Stadt – gemeinsam und zuverlässig.

Wenn in Ratingen das Licht angeht, das Wasser fließt und Gigabit-Internet für bestes Streaming sorgt, sind wir im Hintergrund verlässlich am Werk. Als Energieversorger, mit unserer Glasfaser-Tochter kommitt und als Betreiber der Ratinger Bäder sorgen wir dafür, dass alles funktioniert – heute und morgen.

Was uns antreibt? Die Menschen in Ratingen. Mit smarten Lösungen und einem starken Team gestalten wir eine lebenswerte Zukunft.

Dabei verbinden wir Tradition mit Fortschritt – und setzen auf ein starkes Team, das mit Herz, Verstand und Haltung bei der Sache ist.

Klingt nach einem Job mit Sinn? Ist es auch!
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