Sachbearbeiter (m/w/d) Forderungsmanagement Immobilienwirtschaft

BVG Verwaltung GmbH & Co. KG

München

On-site

EUR 42,000 - 56,000

Full time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Gleitzeitmodell

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

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Kindergartenzuschuss

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Mitarbeiterrabatt

Job summary

BVG Verwaltung GmbH & Co. KG in München sucht eine/n Sachbearbeiter/in Forderungsmanagement zur Überwachung offener Forderungen aus gewerblichen Mietverhältnissen.

Sie erstellen Mahnschreiben, klären Zahlungsrückstände und begleiten gerichtliche Schritte in Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwälten. Sie arbeiten eigenverantwortlich, nutzen MS Office und spezialisierte Software (Wodis Sigma/Yuneo) und berichten an die Abteilungsleitung.

Qualifications

Erfolgreich abgeschl. kaufmännische Ausbildung, ideal Immobilienkaufmann/-frau oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
Berufserfahrung im Forderungsmanagement, Mahnwesen oder Inkasso vorteilhaft.
Kenntnisse im Mietrecht (Gewerbemietrecht) sowie im gerichtlichen Mahnverfahren von Vorteil.

Responsibilities

Überwachung und Bearbeitung offener Forderungen aus Miet-, Betriebs- und Vertragsverhältnissen.
Durchführung des außergerichtlichen Mahnverfahrens.
Erstellung und Versand von Mahnungen sowie Vereinbarung, Überwachung und Nachverfolgung von Zahlungsvereinbarungen.
Prüfung von Zahlungsrückständen, Kontenabweichungen und strittigen Forderungen.

Skills

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Analytisches Denkvermögen

Teamfähigkeit

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte/vergleichbare Qualifikation

Tools

Wodis Sigma

Yuneo

MS Office Suite

Job description

Ihre Aufgaben:

Überwachung und Bearbeitung offener Forderungen aus Miet-, Betriebs- und sonstigen Vertragsverhältnissen
Durchführung des außergerichtlichen Mahnverfahrens
Erstellung und Versand von Mahnungen sowie Vereinbarung, Überwachung und Nachverfolgung von Zahlungsvereinbarungen
Prüfung und Klärung von Zahlungsrückständen, Kontenabweichungen und strittigen Forderungen
Erstellung von Auswertungen und Berichten zum Forderungsmanagement einschließlich der Analyse offener Forderungsbestände
Vorbereitung und Begleitung gerichtlicher Mahnverfahren sowie Klage-, Zwangsvollstreckungs- und Räumungsverfahren in Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwälten
Bearbeitung von Insolvenzverfahren einschließlich der Anmeldung und Überwachung offener Forderungen
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Rechtsanwälten und Behörden
Abstimmung mit den verantwortlichen Objektverwaltern, der Vermietungsabteilung sowie der Abteilungsleitung und Geschäftsführung
Einhaltung und Überwachung behördlicher, gesetzlicher und vertraglicher Fristen, insbesondere relevanter Verjährungs- und Kündigungsfristen
Pflege und Dokumentation aller Vorgänge im ERP-System
Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse im Forderungsmanagement

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Forderungsmanagement, Mahnwesen oder Inkasso
Kenntnisse im Mietrecht (insbesondere im gewerblichen Mietrecht) sowie im gerichtlichen Mahnverfahren von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und immobilienwirtschaftlicher Software (Wodis Sigma/Yuneo)
Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Gutes Zahlenverständnis sowie analytische und lösungsorientierte Denkweise
Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke auch in schwierigen Gesprächssituationen
Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
Teamfähigkeit und wirtschaftliches Denken und Handeln

Was wir bieten: