Sachbearbeiter Forderungsmanagement (w/m/d)

Vonovia SE; Essen; Hybrid; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Möglichkeit für Homeoffice

Umfangreiches Gesundheitsmanagement

Job summary

Vonovia SE in Essen sucht einen Sachbearbeiter für das Forderungsmanagement, um Kund:innenanliegen zu Rückständen und Mahnungen selbstständig zu bearbeiten. In einem unbefristeten Arbeitsverhältnis profitierst du von vielen Vorteilen, wie einem umfangreichen Gesundheitsmanagement und der Möglichkeit, bis zu drei Tage pro Woche mobil zu arbeiten.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Forderungsmanagement mit. Deine Kenntnisse in Microsoft-Office und Empathie sind entscheidend, um eine gute Beziehung zu unseren Mieter:innen aufzubauen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Forderungsmanagement.
• Kenntnisse in Debitorenbereich und erste Erfahrungen in SAP oder ähnlichen Systemen erforderlich.
• Fähigkeit, sich in die Lage von Mieter:innen zu versetzen.

Responsibilities

• Bearbeite Kund:innenanliegen zu Rückständen und Mahnungen selbstständig.
• Erarbeite lösungsorientierte Maßnahmen in Zusammenarbeit mit Mieter:innen.
• Dokumentiere Vorgänge und pflege offene Posten.

Skills

Sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Office

Kommunikationsstärke

Empathie

Lösungsorientierung

Verhandlungsstärke

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

SAP RE

Job description

Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten unsere kaufmännischen Teams den Alltag für über eine Million Mieter:innen in rund 540.000 Wohnungen in Deutschland sowie den Arbeitsalltag unserer rund 12.000 Kolleg:innen. Ob in IT, HR, Kundenservice oder Bewirtschaftung – hier arbeiten Menschen, die organisieren, steuern und Verantwortung übernehmen. Ihre Arbeit legt die Basis für bezahlbares Wohnen und eine verlässliche, nachhaltige Entwicklung bei uns als führendem Wohnungsunternehmen.

Im Kundenservice laufen bei uns alle Fäden zusammen. Denn du trägst mit deiner Arbeit dazu bei, dass sich unsere mehr als eine Million Mieter:innen mit Vonovia gut aufgehoben fühlen. Du bist eingebunden in ein Team von erfahrenen Profis, die dich unterstützen, die täglichen Herausforderungen zu meistern. Du lernst, wächst, kommst voran und gestaltest aktiv deine Karriere. Und du profitierst von einem Arbeitsvertrag mit Festgehalt, geregelten Arbeitszeiten und vielen Vorteilen eines DAX-Konzerns. Komm ins Team Vonovia.V.ROCK IT.

Wir suchen für den Kundenservice der Vonovia in Essen

Sachbearbeiter Forderungsmanagement (w/m/d)

Deine Vorteile bei uns im Konzern

• Sicherheit: Du arbeitest in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Arbeiten aus dem Homeoffice heraus: Bei uns hast du die Möglichkeit, an bis zu drei Tagen in der Woche mobil zu arbeiten
• Gemeinsam gestalten wir deine Zukunft: Wir setzen auf individuelle Entwicklungspfade, um deine Weiterentwicklung stetig voranzutreiben
• Dein Feedback ist uns wichtig: Mit regelmäßigen Feedbackgesprächen halten wir dich und uns weiter auf Erfolgskurs
• Fit durch den Alltag: Profitiere von einem umfangreichen Gesundheitsmanagement – neben verschiedenen Fitnessangeboten (z.B. Wellhub) bieten wir durch unsere Vonovia PlusCard eine attraktive Ergänzung zur Krankenversicherung
• Weitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge und Arbeitgeber:innenzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Mitarbeiter:innen-Aktienprogramm, Arbeitnehmer:innen-Erfolgsbeteiligung, Vonovia Ferienwohnungen, Viva FamilienService, JobRad, Jubiläumszahlungen und andere Sonderzahlungen bei besonderen privaten Ereignissen sowie Vergünstigungen bei corporate benefits, mitarbeitervorteile.de und Ticketsprinter etc.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommen kannst

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest selbstständig eingehende Kund:innenanliegen zu Rückständen, Mahnungen und laufenden Klagefällen und verstehst dich dabei als hilfsbereite Vertrauensperson gegenüber unseren Mieter:innen
• Dazu besprichst du mit unseren Mieter:innen die Ursachen von Zahlungsverzügen und erarbeitest gemeinsam lösungsorientierte Maßnahmen, um Unterstützung in schwierigen Situationen anbieten zu können (Raten, Beauftragung Sozialmanager:in, etc.)
• Du dokumentierst die Vorgänge und pflegst entsprechend offene Posten, Umbuchungen, Auszahlungen von Guthaben, Vereinnahmungen, etc.
• Die Ausführung von telefonischen Mahnanrufen (Outbound) gehört ebenfalls zum Aufgabengebiet
• Im Eskalationsfall leitest du Klageverfahren ein und bearbeitest eingehende Anfragen unserer externen Dienstleister:innen/Rechtsanwält:innen und setzt die Urteile um

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte:r oder in den Bereichen Bürokommunikation, Immobilienwirtschaft, Buchhaltung, Inkasso, etc.
• Alternativ bringst du mehrjährige Berufserfahrung im Forderungsmanagement sowie buchhalterische Kenntnisse im Debitorenbereich mit
• Du bringst sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Office, insbesondere in Excel, sowie erste Erfahrungen in SAP RE oder einer vergleichbaren Software mit
• Du besitzt ein hohes Maß an Empathie sowie eine damit verbundene Lösungsorientierung. Du kannst dich in die Lage der einzelnen Mieter:innen versetzen und verstehst dich als Lösungsfinder:in und Vertrauensperson
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie Verhandlungsstärke im Umgang mit diversen Parteien zeichnen dich zusätzlich aus
• Du kannst deine Aufgaben gut priorisieren, arbeitest gerne im Team und setzt deine Aufgaben selbstständig um

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Unsere zuständige/r Recruiter:in Rabea Dahl 0162 2443629 steht für Fragen gerne zur Verfügung.