Sachbearbeiter (m/w/d) Flottenservice und Rechnungsprüfung

Randstad Deutschland; Bonn; Presencial; EUR 30 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Weiterbildungsangebote

Langfristiger Einsatz (14 Monate)

Betreuung vor Ort durch Randstad-Team

Resumo da oferta

Randstad Deutschland in Bonn sucht eine(n) Sachbearbeiter(in) Flottenservice zur Unterstützung im Konzernkundenbereich der Telekommunikationsbranche. Sie prüfen Rechnungsdaten, kontieren und geben Rechnungen frei unter Eskalationsprozessen.

Sie arbeiten eng mit dem Team vor Ort zusammen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS-Office sowie Erfahrung in der Flottenserviceumgebung werden erwartet.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Fundierte Kenntnisse in der Rechnungsprüfung und Stammdatenpflege.
• Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im automobilen Umfeld oder Flottenservice.

Responsabilidades

• Prüfung und Korrektur allgemeiner Rechnungsdaten und Kreditorangaben.
• Sicherstellung der fachlichen Plausibilität und Prüfung von Kostenvoranschlägen.
• Überwachung der Einhaltung von Rahmenverträgen und Durchführung notwendiger Anpassungen.
• Kontierung und Freigabe von Rechnungen unter Einhaltung von Eskalationsprozessen.
• Verwaltung von Tankkarten sowie Prüfung und Verarbeitung von Transaktionsdaten.
• Fortschreibung von Terminen für HU/AU sowie Pflege der Systemhistorie.
• Durchführung von Archivierungsaufgaben für Rechnungsunterlagen.

Conhecimentos

MS-Office

Rechnungsprüfung

Stammdatenpflege

Flottenservice-Umfeld

Strukturierte Arbeitsweise

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Sie suchen nach einer neuen Herausforderung im Bereich Flottenmanagement und bringen ein hohes Maß an Sorgfalt bei der Rechnungsprüfung mit? In Bonn wartet eine spannende Vakanz auf Sie, bei der Sie als Sachbearbeiter oder Sachbearbeiterin Flottenservice bei unserem Konzernkunden der Telekommunikationsbranche wertvolle Unterstützung leisten. Randstad steht für faire Arbeitsbedingungen und eine wertschätzende Unternehmenskultur. Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt, weshalb wir Bewerbungen von Menschen mit Behinderung besonders begrüßen und jede Persönlichkeit bei uns willkommen heißen.

Ihre Aufgaben

• Prüfung und Korrektur allgemeiner Rechnungsdaten und Kreditorangaben
• Sicherstellung der fachlichen Plausibilität und Überprüfung von Kostenvoranschlägen
• Überwachung der Einhaltung von Rahmenverträgen und Durchführung notwendiger Anpassungen
• Kontierung und Freigabe von Rechnungen unter Einhaltung von Eskalationsprozessen
• Verwaltung von Tankkarten sowie Prüfung und Verarbeitung von Transaktionsdaten
• Fortschreibung von Terminen für HU/AU sowie Pflege der Systemhistorie
• Durchführung von Archivierungsaufgaben für Rechnungsunterlagen

Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Fundierte Kenntnisse in der Rechnungsprüfung und Stammdatenpflege
• Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im automobilen Umfeld oder Flottenservice
• Hohe Auffassungsgabe für komplexe Datenstrukturen und Prüfprozesse
• Strukturierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen

Das bieten wir Ihnen

• Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der DGB/DVP Tarifgemeinschaft ab 3000 Euro brutto im Monat
• Einsatz bei einem Konzern der Telekommunikationsbranche
• Langfristiger Einsatz über einen Zeitraum von 14 Monaten bei unserem Geschäftspartner
• Umfassende Betreuung durch unser erfahrenes Randstad-Team vor Ort
• Kostenfreie Weiterbildungsangebote