Specialist Fleet Administration & Rechnungsmanagement (m/w/d)

expertplace professionals GmbH; Bonn; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice 2 Tage pro Woche

Strukturierte Einarbeitung

Job summary

expertplace professionals GmbH sucht im Auftrag eines Telekom-Unternehmens einen Specialist Fleet Administration & Rechnungsmanagement (m/w/d) für Bonn oder Suhl. 38 Stunden pro Woche, zwei Homeoffice-Tage.

Sie arbeiten in einem modernen, serviceorientierten Umfeld. Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen, Kostenkontrolle und Pflege von Fahrzeugdaten, Tankkartenverwaltung sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel.
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Erste Erfahrungen in der Rechnungsbearbeitung, Buchhaltung oder kaufmännischen Sachbearbeitung wünschenswert.
• Interesse an Fahrzeugen oder Kenntnisse im Kfz-Umfeld von Vorteil.
• Hohe Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Auge für Details.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen.
• Kontrolle von Kosten sowie Sicherstellung der Einhaltung vertraglicher Vorgaben.
• Pflege und Aktualisierung von Fahrzeug-, Termin- und Systemdaten.
• Verwaltung von Tankkarten sowie Prüfung und Verarbeitung von Kraftstoffdaten.
• Dokumentation von Vorgängen und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern.

Skills

MS Office (Outlook & Excel)

Zahlenaffinität

Sorgfältige Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Detailorientierung

Zuverlässigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung

Tools

SAP

Job description

Für unseren Kunden, ein Unternehmen des Telekom-Konzerns, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Specialist Fleet Administration & Rechnungsmanagement (m/w/d) für die Standorte Bonn oder Suhl.

Rahmenbedingungen

• 38 Stunden/Woche
• 2 Tage Homeoffice pro Woche
• Einsatz in einem modernen, dienstleistungsorientierten Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben im Bereich Fuhrpark- und Rechnungsmanagement

Ihre Aufgaben

• Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen
• Kontrolle von Kosten sowie Sicherstellung der Einhaltung vertraglicher Vorgaben
• Pflege und Aktualisierung von Fahrzeug-, Termin- und Systemdaten
• Verwaltung von Tankkarten sowie Prüfung und Verarbeitung von Kraftstoffdaten
• Dokumentation von Vorgängen und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Erste Erfahrungen in der Rechnungsbearbeitung, Buchhaltung oder kaufmännischen Sachbearbeitung wünschenswert
• Interesse an Fahrzeugen oder erste Kenntnisse im Kfz-Umfeld von Vorteil
• Hohe Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und ein Auge für Details
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie

• Eine strukturierte Einarbeitung
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten durch Homeoffice-Anteil
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
• Zusammenarbeit in einem professionellen und kollegialen Umfeld