Sachbearbeiter (m/w/d) Drittmittel

Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem; Cottbus; Presencial; EUR 43.000 - 54.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung 87,5%

Kinderbetreuung/Zuschuss

Descripción de la vacante

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem in Cottbus sucht eine/n Sachbearbeiter/in Drittmittel/ Fördermittelmanagement zur Unterstützung der Abteilung. Zu Ihren Aufgaben gehören Anträge, Finanzplanung, Abwicklung von Rechnungen und die Erstellung von Nachweisen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute MS 365 Kenntnisse und Erfahrung in der Verwaltung öffentlicher Haushaltsführung mit. Wir bieten unbefristetes Vollzeitbeschäftigung, attraktive Weiterbildung und eine

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Kenntnisse der öffentlichen Haushaltsführung von Vorteil
• Sorgfältige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Engagement, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Produkten
• Offenheit für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen
• Solide Buchhaltungskenntnisse

Responsabilidades

• Unterstützung bei der Antragstellung neuer Projekte in Bezug auf Finanzplanung, administrative Abläufe und zuwendungsrechtliche Fragestellungen.
• Erstellung von Statistiken zu laufenden und geplanten Drittmittelprojekten.
• Erstellung von Mittelanforderungen und Rechnungen sowie Überwachung der Zahlungsströme.
• Führung von Beleglisten sowie Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen.
• Unterstützung der Projektleitenden hinsichtlich der Bestimmungen von Verträgen und Bescheiden.
• Zuarbeiten für den Bereich Finanzen und Haushalt sowie Ermittlung und Abführung von Overheadkosten.
• Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung.
• Verwaltung und Pflege der Drittmittelakten.

Conocimientos

Kaufmännische Ausbildung

Buchhaltung

Kommunikation

Teamfähigkeit

Stressresistenz

Microsoft 365

Digitale Prozesse

Öffentliche Haushaltsführung

Educación

Kaufmännische Berufsausbildung

Herramientas

Microsoft 365

Descripción del empleo

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.

Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.

Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.

Wir suchen Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Drittmittel / Fördermittelmanagement.

Gestalten Sie die Zukunft der Medizin bei uns!

Ihr Verantwortungsbereich

Die Abteilung Drittmittel / Fördermittelmanagement ist zentral für die Verwaltung der Fördermittel im Bereich Forschung der Universität verantwortlich.

Zu Ihren Hauptaufgaben Gehören

• Projektanträge & Finanzplanung: Unterstützung bei der Antragstellung neuer Projekte in Bezug auf Finanzplanung, administrative Abläufe und zuwendungsrechtliche Fragestellungen.
• Drittmittelverwaltung: Erstellung von Statistiken zu laufenden und geplanten Drittmittelprojekten.
• Rechnungswesen & Abwicklung: Erstellung von Mittelanforderungen und Rechnungen sowie Überwachung der Zahlungsströme.
• Dokumentation & Nachweise: Führung von Beleglisten sowie Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen.
• Beratung: Unterstützung der Projektleitenden hinsichtlich der Bestimmungen von Verträgen und Bescheiden.
• Finanz- & Haushaltsmanagement: Zuarbeiten für den Bereich Finanzen und Haushalt sowie Ermittlung und Abführung von Overheadkosten.
• Prozessoptimierung: Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung.
• Aktenführung: Verwaltung und Pflege der Drittmittelakten.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bspw. Steuerfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte)
• Kenntnisse der öffentlichen Haushaltsführung von Vorteil
• Sorgfältige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Engagement, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Produkten
• Offenheit für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen
• Solide Buchhaltungskenntnisse

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung
• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
• Vereinbarkeit von Beruf & Family durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• Ein Entgelt nach TV MUL (EG 9b)
• Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
• 30 Tage Urlaub
• Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten, die Möglichkeit zum JobRad-Leasing sowie betriebliche Altersvorsorge
• Ein ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum ÖPNV Ticket
• Mitarbeiterveranstaltungen

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. *Diese Stellenausschreibung wurde unter Einsatz eines KI gestützten Systems erstellt. Die finale inhaltliche Prüfung und Verantwortung liegen bei der Medizinischen Universität Lausitz – Carl Thiem.

Die MUL-CT verfolgt die Gleichstellung aller Geschlechter in den personellen Strukturen der Krankenversorgung, Forschung und Lehre und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich hierfür zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen und Menschen mit Behinderung oder gleichgestellte Bewerber*innen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten bevorzugt berücksichtigt. Die Universität begrüßt alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, sozialer Herkunft, Religion oder Alter nach dem Landesgleichstellungsgesetz.