Projektassistenz (m/w/d) Geschäftsstelle Gesundheitsforschung

Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem; Cottbus; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

TV MULEG 7 Entgelt

Jahressonderzahlung 87,5%

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad Leasing

Unterstützung bei Kinderbetreuung

Job summary

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem sucht eine engagierte Kraft im Bereich Office & Research Coordination in Cottbus. Sie unterstützen Projektmanagement, Organisation, Datengestion und Rechnungsprüfung in einem multiprofessionellen Umfeld.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse (SAP von Vorteil) und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Englischkenntnisse sind wünschenswert; Arbeit in einem zukunftsorientierten Klinik- und Forschungsumfeld erwartet

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; SAP von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Prioritätensinn.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit in interdisziplinärer Zusammenarbeit.
• Englischkenntnisse wünschenswert.
• Vorteilhaft: Kenntnisse im Gesundheitswesen oder Forschungsumfeld.

Responsibilities

• Projektmanagement: Erstellung und Überwachung von Zeit- und Meilensteinplänen sowie Pflege von Übersichten und Protokollen.
• Organisation & Koordination: Planung von Terminen, Meetings und Schulungen; Abstimmung mit Partnern.
• Forschungsinfrastruktur: Unterstützung beim Aufbau studienrelevanter Strukturen; Dokumentations- und Monitoringvorlagen.
• Studienkoordination: Unterstützung bei Studienakquise; Koordination von Studienabläufen.
• Datengmanagement: Pflege von Projekt- und Studiendatenbanken; Verwaltung von Unterlagen.
• Administration & Finanzen: Allgemeine Verwaltungsaufgaben; Überwachung projektbezogener Mittel; Belege prüfen/archivieren.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Excel)

SAP (von Vorteil)

Job description

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz. Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre. Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus. Gestalten Sie die Zukunft der Medizin bei uns!

Ihr Verantwortungsbereich

• Projektmanagement: Erstellung und Überwachung von Zeit- und Meilensteinplänen sowie Pflege von Projektübersichten und Protokollen
• Organisation & Koordination: Planung von Terminen, Meetings und Schulungen sowie Abstimmung mit internen und externen Partnern
• Forschungsinfrastruktur: Unterstützung beim Aufbau studienrelevanter Strukturen sowie Erstellung von Dokumentations- und Monitoringvorlagen
• Studienkoordination: Unterstützung bei der Studienakquise, Koordination von Studienabläufen und Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Forschungsnetzwerken
• Datengmanagement: Pflege von Projekt- und Studiendatenbanken sowie Verwaltung studienrelevanter Unterlagen und Materialien
• Administration & Finanzen: Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, Überwachung projektbezogener Finanzmittel sowie Prüfung und Archivierung von Belegen und Rechnungen

Ihr Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Verwaltungs- oder Abrechnungssystemen wie SAP ist von Vorteil
• Organisationstalent: Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Termine
• Kommunikationsfähigkeit: Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
• Persönliche Kompetenzen: Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Fachkenntnisse: Erste Kenntnisse im Gesundheitswesen oder Forschungsumfeld sind von Vorteil
• Sprachen: Englischkenntnisse sind wünschenswert

Das bieten wir Ihnen

• Die Stelle ist zunächst aufgrund der Projektlaufzeit bis zum 31.12.2028 in Vollzeit befristet. Eine darüberhinausgehende Verlängerung ist – vorbehaltlich der projektbezogenen Rahmenbedingungen und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen – grundsätzlich möglich
• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• Ein Entgelt nach TV MUL (EG 7)
• Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
• 30 Tage Urlaub
• Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten, die Möglichkeit zum JobRad-Leasing sowie betriebliche Altersvorsorge
• Ein ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum ÖPNV Ticket
• Mitarbeiterveranstaltungen

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

*Diese Stellenausschreibung wurde unter Einsatz eines KI gestützten Systems erstellt. Die finale inhaltliche Prüfung und Verantwortung liegen bei der Medizinischen Universität Lausitz – Carl Thiem.

Kontakt

Die MUL-CT verfolgt die Gleichstellung aller Geschlechter in den personellen Strukturen der Krankenversorgung, Forschung und Lehre und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich hierfür zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen und Menschen mit Behinderung oder gleichgestellte Bewerber*innen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten bevorzugt berücksichtigt. Die Universität begrüßt alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, sozialer Herkunft, Religion oder Alter nach dem Landesgleichstellungsgesetz.

Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gern unter Tel: [phone] oder unter [e-mail] . Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist Lisa Blümel.

Nehmen Sie bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.

Weitere Informationen zum Universitätsklinikum finden Sie auf unserer Homepage www.mul-ct.de

Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ÷ Recruiting-Team der MUL – CT ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷ Unser Hinweis an Personaldienstleister:

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern zusammen. Wir bitten daher, von Initiativangeboten abzusehen. Informationen zu Ausschreibungsverfahren sind generell auf der Vergabeplattform Brandenburg zu finden.

• Lisa Blümel
• Referentin Arbeitgebermarketing und Recruiting
• 0355 46 2812