Sachbearbeiter (m/w/d) Disposition 26095

nox Germany GmbH; Krefeld; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubstage 30

Erfolgsbeteiligung

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterparkplätze

Jobrad

Portale Mitarbeitervorteile

voiio Plattform

Arbeitskleidung

Zusammenfassung

nox Germany GmbH am Standort Krefeld sucht eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Disposition in Vollzeit, befristet. Du bist verantwortlich für Disposition, Annahme täglicher Aufträge und Koordination von Abholungen, Retouren und Zustellungen.

In dieser Position arbeitest du eng mit Transportunternemmern zusammen, überwachst Abläufe, führst Stammdatenpflege durch und unterstützt den Transportmanager. Wir bieten eine individuelle Einarbeitung, 30 Urlaubstage, Vermögenswirksame Leistungen und ein

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation (idealerweise Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung).
• Sicherer Umgang mit Dispositionstools (TMS) und sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Disposition und Annahme täglicher Aufträge inkl. Abholungs-, Retouren- und Zustellplanung.
• Übergabe/steuerung der Aufträge anTransportunternehmer und Kontrolle von Listen.
• Sicherstellung termingerechter Abholungen, LV-Entladung und -Scannung.
• Planung und Koordination von Sonder- und Nachtfahrten sowie Notfallplänen.
• Kommunikation bei Abhol-/Retouren-Abweichungen und Bearbeitung von Klärfällen.
• Unterstützung des Transportmanagers und Koordination von Fremdfirmen.

Kenntnisse

Dispositionstools (TMS)

MS Office (Excel)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation

Tools

TMS

Jobbeschreibung

Wir suchen dich für die Abteilung Operations als Sachbearbeiter (m/w/d) Disposition in Vollzeitund befristetam Standort Krefeld.

Wir von nox sind führend in der Lieferung zeitkritischer Ersatzteile und verbessern ständig unsere Logistik durch innovative Lösungen. Unser Fokus liegt hierbei auf nächtlichen Zustellungen, um die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern und Lagerkosten zu senken. Mit 60 Jahren Erfahrung bieten wir eine individuelle Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und eine offene Duz-Kultur.

So sieht ein Arbeitstag für dich aus:

• Disposition und Annahme täglicher Kundenaufträge inkl. Abholungs-, Retouren- und Zustellplanung (Tag, ABH, WAL, Inbound)
• Übergabe und Steuerung der Aufträge an Transport-unternehmer inkl. Kontrolle von Abhol-, Lade- und Retourenlisten
• Sicherstellung termingerechter Abholungen und deren Eingänge sowie LV-Entladung und -Scannung
• Planung und Koordination von Sonder- und Zusatzfahrten, Notfallplänen sowie Nacht-Disposition
• Vereinbarung und Überwachung von Meldezeiten mit Transportunternehmern; Ansprechpartner und Betreuung für Fahrer und Unternehmer
• Kommunikation bei Abhol- oder Retouren-Abweichungen (1.Eskalationsstufe) sowie Bearbeitung und Nachverfolgung von Klärfällen
• Unterstützung des Transportmanagers und Disposition von Fremdfirmen, Selbstabholern
• Schadensbegutachtung und -abwicklung, Bearbeitung von UFO-Verfügungen und ASP-Verfehlungen
• Verwaltung und Pflege von Stammdaten, Kosteneingaben, Bußgelderfassung und ATUV-Arbeiten
• Erstellung täglicher und monatlicher Reportings, Auswertungen zu Sonderthemen sowie Durchfüh‑rung und Dokumentation von Warehouse-Checks
• Steuerung des TLZK-Versands und Bearbeitung von TIS-Abholungen
• Koordination und Überwachung der FAM-Prozesse inkl. TEX-FAM und Schlüsselkontrollen
• Strukturierte Schichtübergaben sowie Umsetzung und Überwachung von Eskalationsabläufen
• Kommunikation und Abstimmung mit Schnittstellen (Customer Service, Lager, Wareneingang, …)

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder ähnliche Qualifikation - idealerweise Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung
• Sicherer Umgang mit gängigen Dispositionstools (TMS) und sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel)
• Erfahrung in der Organisation von Sonderfahrten, Kenntnisse von Notfallplänen und Steuerung externer Transportunternehmer
• Routiniert in der Schichtübergabe
• Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungs‑kompetenz (Eskalationsmanagement)
• Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und verbindliches Auftreten

Das bieten wir dir:

• 30 Urlaubstage bei einer 5‑Tage‑Woche: Genieße ausreichend Zeit, um dich zu erholen
• Erfolgsbeteiligung und Urlaubsgeld: Dein Beitrag zählt und wird belohnt
• Vermögenswirksame Leistungen: Wir unterstützen dich beim Vermögensaufbau
• Mitarbeiterparkplätze: Um dir den Alltag leichter zu machen
• \\Jobrad:\\Im Sommer zur Arbeit radeln? Kein Problem!
• \\Portale Mitarbeitervorteile:\\Preisnachlasse z.B. für Reisen oder Elektrogeräte
• Plattform voiio: Ein familienfreundlicher digitaler Ort für Beratungsangebote und Vergünstigungen
• Professionelle Arbeitskleidung: Wir versorgen dich mit einer persönlichen Schutzausrüstung

Bei uns sind alle Menschen willkommen,