Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice – 60 % Home-Office

Jobactive GmbH; Frankfurt; Hybrid; EUR 38,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office 60%

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Fahrtkostenzuschuss

D‑Ticket

Job summary

Jobactive GmbH sucht für Frankfurt einen Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) mit 60% Home-Office. Sie unterstützen Key Account Manager, bearbeiten Verträge, pflegen Stammdaten in Salesforce und erstellen Vertriebsreports.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung mit, deutsche Sprache C1, Englischgrundkenntnisse, gute MS Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ggf. Fahrtkostenzuschuss bieten attraktive Rahmenbedingungen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
• Grundlegende bis gute Englischkenntnisse (B1)
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Salesforce-Kenntnisse von Vorteil
• Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit für die Abstimmung mit dem Key-Account-Management
• Vorlage eines einwandfreien Führungszeugnisses vor Arbeitsantritt

Responsibilities

• Unterstützung der Key Account Manager im Backoffice
• Bearbeitung von Verträgen und formelle Prüfung von Vertragsdokumenten
• Kundenabstimmung bei unvollständigen Vertragsunterlagen inklusive Nachverfolgung
• Eingabe und Pflege von Kundenstammdaten in Salesforce
• Erfassung von Daten für KYC-/Geldwäscheprüfungen
• Erstellung und Pflege von Vertriebsreports
• Erstellung von Standardangeboten nach Vorgaben des Vertriebs
• Erstellung und Pflege von Rahmenverträgen
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben

Skills

Deutsch C1

MS Office

Teamfähigkeit

Kundenbetreuung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Salesforce

Job description

Unser Auftraggeber ist ein renommierter international tätiger Zahlungsverkehrsdienstleister. Aktuell beschäftigt dieser mehr als 5000 Mitarbeiter und möchte global weiter expandieren. Wir unterstützen diesen Auftraggeber seit vielen Jahren bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter.

Für den Standort Frankfurt suchen wir zum 1. Januar 2027 einen Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice – 60% Home‑Office

Als Kandidat unseres Bewerberpools begleiten wir Sie umfassend und professionell durch den Vermittlungsprozess

Unsere Angebote:

• Home‑Office‑Option:60%
• Urlaub: 30 Tage
• Flexible Arbeitszeiten
• Gehaltsbudget: 38.000 € - 45.000 € p.a.(abhängig von der Berufserfahrung und Qualifikation) und ggf. Fahrtkostenzuschuss bzw. D‑Ticket
• Atmosphäre: gutes Miteinander in einem motivierten Team

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Key Account Manager im Backoffice
• Bearbeitung von Verträgen und formelle Prüfung von Vertragsdokumenten
• Kundenabstimmung bei unvollständigen Vertragsunterlagen inklusive einer Nachverfolgung
• Eingabe und Pflege von Kundenstammdaten in Salesforce
• Erfassung von Daten für die nachgelagerten KYC-/Geldwäscheprüfungen
• Erstellung und Pflege von Vertriebsreports
• Erstellung von Standardangeboten nach Abstimmung und Vorgaben des Mitarbeiters im Vertrieb inkl. der Nachverfolgung
• Erstellung und Pflege von Rahmenverträgen
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben

Unsere Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 Niveau) und grundlegende bis gute Englischkenntnisse (B1 Niveau)
• Gute MS‑Office‑Kenntnisse
• Salesforce‑Kenntnisse wären von Vorteil
• Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit für die enge Abstimmung mit dem Key–Account‑Management
• Vorlage eines einwandfreien Führungszeugnisses (kein Eintrag) vor Arbeitsantritt