Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragskoordination | befristet für 2 Jahre

dormakaba International Holding AG; Mainz; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehaltspaket

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Externe Mitarbeiterberatung

Job summary

Ein international tätiges Unternehmen in Mainz sucht einen qualifizierten Mitarbeiter für die Auftragssteuerung und Kundenkommunikation. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Kommunikationsstärke. Die Stelle bietet ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und gute Entwicklungsmöglichkeiten. Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Bereich mit, interessieren sich für technische Zusammenhänge und haben Kenntnisse in MS-Office und SAP.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Aufgabenbereich.
• IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office.
• Sehr gute Kundenorientierung und Kommunikationsstärke.
• IT-Kenntnisse (MS-Office, SAP Erfahrung wünschenswert).

Responsibilities

• Monitoring und Steuerung des Auftragsbestandes.
• Beauftragung von Subunternehmern für Montagearbeiten.
• Zentrale Kundenkommunikation und –korrespondenz.
• Zentrale Kundenkommunikation & -korrespondenz zum Montageauftrag
• Abruf der Waren für Montageeinsatz
• Kontrolle der Fertigstellung und Leistungserbringung
• Koordination von Nacharbeiten
• Kontrolle der Eingangsrechnungen von Subunternehmern & Lieferanten
• Lösungsorientierte und effiziente Koordination bei möglichen Baubehinderungen, Mehr- und Zusatzaufwänden

Skills

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

IT-Kenntnisse (MS-Office)

Technisches Interesse

Education

Kauffmännische Ausbildung oder technische Ausbildung

Ausbildung mit technischem Schwerpunkt

Tools

SAP

SAP

Job description

Ein Job, der zählt: Ihre Aufgaben

• Monitoring und Steuerung des Auftragsbestandes
• Beauftragung von Subunternehmern für Montagearbeiten
• Einplanung eigener Montagetechniker für Montagearbeiten
• Zentrale Kundenkommunikation & -korrespondenz zum Montageauftrag
• Abruf der Waren für Montageeinsatz
• Kontrolle der Fertigstellung und Leistungserbringung
• Koordination von Nacharbeiten
• Kontrolle der Eingangsrechnungen von Subunternehmern & Lieferanten
• Lösungsorientierte und effiziente Koordination bei möglichen Baubehinderungen, Mehr- und Zusatzaufwänden

Erfahrung, die zählt: Ihre Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung mit technischem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikationen
• Idealerweise bereits erste Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich
• Interesse an technischen Zusammenhängen
• Sehr gute Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
• IT-Kenntnisse (MS-Office, SAP Erfahrung wünschenswert)

Ein Arbeitsplatz, der zählt: Unser Angebot

• Beste Chancen in einem global agierenden Konzern mit der Kultur eines Familienunternehmens
• Attraktives Gehaltspaket in tariflicher Umgebung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb der Gleitzeitregelungen
• Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Externe Mitarbeiterberatung für alle Lebenslagen