Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragskoordination | befristet für 2 Jahre

dormakaba; Hessen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehaltspaket

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Externe Mitarbeiterberatung

Job summary

Ein internationales Unternehmen in Hessen sucht einen verantwortungsvollen Mitarbeiter zur Überwachung des Auftragsbestandes und zur Koordination von Montagearbeiten. Die Position erfordert eine kaufmännische oder technische Ausbildung und starke Kommunikationsfähigkeiten. Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten werden angeboten, um die Work-Life-Balance zu unterstützen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technischer Schwerpunkt.
• Interesse an technischen Zusammenhängen.
• Erste Berufserfahrung wünschenswert.
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke.
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office; SAP von Vorteil.

Responsibilities

• Monitoring und Steuerung des Auftragsbestandes.
• Beauftragung von Subunternehmern für Montagearbeiten.
• Kommunikation mit Kunden zum Montageauftrag.
• Zentrale Kundenkommunikation zum Montageauftrag durchführen.
• Wareneinplanung für Montageeinsätze.
• Fertigstellung und Leistungserbringung kontrollieren.
• Nacharbeiten koordinieren.
• Eingangsrechnungen von Subunternehmern und Lieferanten prüfen.
• Lösungsorientierte Koordination bei Baubehinderungen, Mehr- und Zusatzaufwänden.

Skills

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

IT-Kenntnisse (MS-Office, SAP)

MS-Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung oder technischer Schwerpunkt

Ausbildung mit technischem Schwerpunkt

Tools

MS-Office

SAP

Job description

Ein Job, der zählt: Ihre Aufgaben

• Monitoring und Steuerung des Auftragsbestandes
• Beauftragung von Subunternehmern für Montagearbeiten
• Einplanung eigener Montagetechniker für Montagearbeiten
• Zentrale Kundenkommunikation & -korrespondenz zum Montageauftrag
• Abruf der Waren für Montageeinsatz
• Kontrolle der Fertigstellung und Leistungserbringung
• Koordination von Nacharbeiten
• Kontrolle der Eingangsrechnungen von Subunternehmern & Lieferanten
• Lösungsorientierte und effiziente Koordination bei möglichen Baubehinderungen, Mehr- und Zusatzaufwänden

Erfahrung, die zählt: Ihre Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung mit technischem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikationen
• Idealerweise bereits erste Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich
• Interesse an technischen Zusammenhängen
• Sehr gute Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
• IT-Kenntnisse (MS-Office, SAP Erfahrung wünschenswert)

Ein Arbeitsplatz, der zählt: Unser Angebot

• Beste Chancen in einem global agierenden Konzern mit der Kultur eines Familienunternehmens
• Attraktives Gehaltspaket in tariflicher Umgebung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb der Gleitzeitregelungen
• Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Externe Mitarbeiterberatung für alle Lebenslagen