Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung – Teilzeit

Orizon; Friedrichshafen; On-site; EUR 25,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Urlaub bis 30 Tage/Jahr

Tarifliche Sonderzahlungen

Orizon Bonus-Programm

Arbeitsplatzbesichtigung vor Aufnahme

Job summary

Orizon sucht Sie als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung in Friedrichshafen in Teilzeit (25 Stunden pro Woche). Einstieg zunächst über Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme in ein Kundenunternehmen. Erwartet werden strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Teamfähigkeit und SAP-Kenntnisse.

Sie arbeiten eng mit Logistik, Qualitätsmanagement und Fachbereichen zusammen. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse wünschenswert.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen in Büro- oder Verwaltungsaufgaben sind wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind vorteilhaft.

Responsibilities

• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen in SAP.
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen.
• Pflege von Materialstammdaten in SAP und Excel.
• Klärung von Bestellunstimmigkeiten mit Kunden und internen Bereichen.
• Erstellung von Angeboten nach Vorgabe.
• Bearbeitung von Reklamationen und Gutschriften.
• Organisation von Dienstreisen und Schulungen.
• Enge Zusammenarbeit mit Logistik, Qualitätsmanagement und Fachbereichen.

Skills

Auftragsabwicklung

Kundenservice

Excel

MS Office

SAP

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Unser Angebot für Sie als Sachbearbeiter (m/w/d):

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven und einer Option auf Übernahme ins Kundenunternehmen
• Tarifliche Entlohnung nach GVP -Tarifvertrag (Gesamtverband der Personaldienstleister e.V.)
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Orizon connect App für die schnelle und unbürokratische Beantragung von Urlaub
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub, je nach Anstellungsdauer
• Tarifliche Sonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zeiterfassungssystem für die Dokumentation Ihrer Stunden
• Arbeitsplatzbesichtigung vor Aufnahme der Tätigkeit

Ihre Orizon Pluspunkte

Ihre zukünftige Arbeitsstelle als Sachbearbeiter (m/w/d):

Für unseren renommierten Kunden im Raum Friedrichshafen suchen wir Sie als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche).

Der Einstieg erfolgt zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, mit der Option auf eine spätere Übernahme.

Was Sie mitbringen sollten? Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent sowie Freude an administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten. Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen in der Auftragsabwicklung, im Kundenservice oder in der Sachbearbeitung. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte SAP-Kenntnisse setzen wir voraus. Ein sicherer Umgang mit MS Office und eine zuverlässige sowie serviceorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d):

• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen in SAP
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Pflege von Materialstammdaten in SAP und Excel
• Klärung von Bestellunstimmigkeiten mit Kunden und internen Fachbereichen
• Erstellung von Angeboten nach Vorgabe
• Bearbeitung von Reklamationen und Gutschriften
• Organisation von Dienstreisen und Schulungen
• Enge Zusammenarbeit mit Logistik, Qualitätsmanagement und Fachbereichen für einen reibungslosen Auftragsprozess

Ihr Profil als Sachbearbeiter (m/w/d):

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung im Bürobereich
• Sehr gute SAP-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft Excel
• Eine selbstständige, strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität sowie die Bereitschaft, sich schnell in unterschiedliche Aufgaben- und Arbeitsbereiche einzuarbeiten
• Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung sowie Freude daran, Neues zu lernen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sehr gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

Bewerbungsfrist?

Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung im Bürobereich
• Sehr gute SAP-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft Excel
• Eine selbstständige, strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität sowie die Bereitschaft, sich schnell in unterschiedliche Aufgaben- und Arbeitsbereiche einzuarbeiten
• Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung sowie Freude daran, Neues zu lernen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sehr gute Englischkenntnisse sind wünschenswert