Sachbearbeiter (m/w/d) Abrechnung & Prozessoptimierung &

Brunel GmbH NL Dortmund; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Brunel GmbH NL Dortmund sucht Sie als kaufmännische Fachkraft zur Optimierung von Abrechnungsprozessen. Sie prüfen eingehende Rechnungen auf Richtigkeit, erstellen Netting-Statements und unterstützen bei Zahlungen.

Sie analysieren Abläufe, entwickeln pragmatische Lösungen, automatisieren wiederkehrende Schritte mit Excel/Makros und arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen, um Datenqualität, Transparenz und Effizienz zu steigern. Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium.
• Erfahrung im kaufmännischen/finanzwirtschaftlichen Bereich; Bereitschaft zur Einarbeitung in Abrechnungsprozesse.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, Makros bzw. VBA von Vorteil.
• Affinität zu Zahlen, Daten und digitalen Prozessen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; analytische, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Rechnungen auf Richtigkeit prüfen und Abwicklung sicherstellen.
• Netting-Statements erstellen und Zahlungen abwickeln.
• Zahlungen über MultiCash überwachen und Zahlungsflüsse steuern.
• Daten für Abschlussarbeiten zusammenstellen und aufbereiten.
• Laufende Abrechnung im Team durchführen; Urlaubs-/Abwesenheitsvertretungen unterstützen.
• Abläufe analysieren, Optimierungspotenziale identifizieren und pragmatische Lösungen entwickeln.
• Wiederkehrende Arbeitsschritte automatisieren (Excel, Makros) und Prozesse effizienter gestalten.
• Lösungen kontinuierlich weiterentwickeln; Datenqualität, Transparenz und Effizienz verbessern.
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen; Ideen zur Vereinfachung und Digitalisierung einbringen.

Kenntnisse

MS Excel

Makros / VBA

Analytische Fähigkeiten

Datenanalyse

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Bachelorabschluss Wirtschaftswissenschaften

Tools

SAP FI

SAP CO

SAP MM

SAP SD

MultiCash

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Sie prüfen eingehende Rechnungen auf vertragliche und preisliche Richtigkeit und stellen eine korrekte Abwicklung sicher.
• Sie erstellen und bearbeiten Netting-Statements und unterstützen bei der ordnungsgemäßen Abwicklung von Zahlungen.
• Sie wickeln Zahlungen über MultiCash ab und überwachen die entsprechenden Zahlungsflüsse.
• Sie stellen Mengen- und Wertedaten für Abschlussarbeiten zusammen und bereiten diese auf.
• Sie übernehmen die laufende Abrechnung im Team und unterstützen bei Urlaubs- und Abwesenheitsvertretungen.
• Nach Ihrer Einarbeitung analysieren Sie bestehende Abläufe, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln pragmatische Lösungen für effizientere Prozesse.
• Sie automatisieren wiederkehrende Arbeitsschritte - insbesondere mit Excel, Makros und weiteren geeigneten digitalen Werkzeugen - und reduzieren dadurch manuelle Tätigkeiten.
• Sie entwickeln bestehende Lösungen kontinuierlich weiter und tragen dazu bei, Datenqualität, Transparenz und Effizienz in den Abläufen zu verbessern.
• Sie arbeiten eng mit den beteiligten Fachbereichen zusammen und bringen Ihre Ideen zur Vereinfachung und Digitalisierung unserer Prozesse aktiv ein.

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt um eine Zusatzqualifikation, oder über ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften.
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen, finanzwirtschaftlichen bringen Sie mit. Entscheidend ist für uns Ihre Bereitschaft, sich in die Abrechnung einzuarbeiten und anschließend Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.
• Sie arbeiten sicher mit MS Office und verfügen insbesondere über sehr gute Excel-Kenntnisse. Erfahrung mit Makros bzw. VBA ist von Vorteil.
• Sie haben Freude daran, wiederkehrende Abläufe zu hinterfragen und Lösungen zu entwickeln, die Arbeit einfacher, schneller und zuverlässiger machen.
• Eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen, Daten und digitalen Prozessen zeichnet Sie aus.
• Kenntnisse in SAP FI, SD, CO, MM oder MultiCash sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ergänzt durch gute Englischkenntnisse.
• Sie arbeiten analytisch, strukturiert und eigenverantwortlich und verstehen es, Ihre Lösungen

Ihre Vorteile

Dafür steht Brunel