Sachbearbeiter Buchhaltung & Abrechnung (m/w/d)

RxREVU, Inc.; Hof; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

RxREVU, Inc. sucht eine Buchhalterin oder einen Buchhalter zur Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie zur Überwachung des Mahnwesens.

Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, erstellen Rechnungen, Gutschriften und verbuchen Belege, während Sie Differenzen klären und Reklamationen bearbeiten. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bringen idealerweise SAP-Erfahrung mit und arbeiten selbstständig, sorgfältig und kundenorientiert.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und erste Erfahrungen in Buchhaltung und Abrechnung gesammelt.
• Erste Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil; anderes ERP-Systeme werden eingearbeitet.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Prozessen.
• Selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise.
• Professioneller Umgang mit Kunden und Partnern ist selbstverständlich.
• Unterstützung bei der Digitalisierung von kaufmännischen Prozessen und Optimierung von Abläufen.

Aufgaben

• Bearbeitung und Pflege der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Erstellung von Mahnlisten und Überwachung des Mahnwesens.
• Kommunikation mit Kunden und Bonitätsprüfungen zur Absicherung von Geschäftsbeziehungen.
• Zahlungsverkehr sicherstellen und Abrechnung v. Transportaufträgen.
• Rechnungen an Kunden, Gutschriften an Partner erstellen und Eingangsbelege verbuchen.
• Klärung von Differenzen mit involvierten Abteilungen und Reklamationen.

Kenntnisse

Buchhaltung

Kundenkommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

What You Can Expect

• Zu deinen Hauptaufgaben zählt die Bearbeitung und Pflege der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Ebenso bist du für die Erstellung von Mahnlisten und die Überwachung des Mahnwesens verantwortlich.
• Du kommunizierst mit Kunden und unterstützt die Absicherung unserer Geschäftsbeziehungen durch Bonitätsprüfungen.
• Du übernimmst Verantwortung für einen reibungslosen Zahlungsverkehr und trägst damit aktiv zur finanziellen Stabilität unseres Unternehmens bei.
• Du erstellst Rechnungen an unsere Kunden, Gutschriften für unsere Leistungspartner und verbuchst Eingangsbelege.
• Routiniert sorgst du dafür, dass unsere Transportaufträge vollständig, korrekt und termingerecht abgerechnet werden.
• Darüber hinaus klärst du Differenzen mit den involvierten Abteilungen.
• Die Annahme, Bearbeitung und Dokumentation von Reklamationen bezüglich Abrechnungsdifferenzen fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.
• Du arbeitest eng mit deiner Führungskraft zusammen und erhältst die Möglichkeit, deine Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen kontinuierlich auszubauen.
• Auch die Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost fallen in deinen Aufgabenbereich

What You Bring

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konntest bereits Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und Abrechnung sammeln.
• Erste Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil. Falls du bisher mit einem anderen ERP-System gearbeitet hast, arbeiten wir dich gerne ein.
• Du bist sicher Umgang mit MS Office.
• Eine selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Professioneller und freundlicher Umgang mit Kunden und Partnern ist für dich selbstverständlich.
• Du unterstützt die Digitalisierung von kaufmännischen Prozessen und bringst eigene Ideen zur Optimierung von Abläufen ein.