Sachbearbeiter (m/w/d) Abrechnung & Prozessoptimierung / Automatisierung

Huxley ein Geschäftszweig der SThree GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Huxley ein Geschäftszweig der SThree GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Abrechnung & Prozessoptimierung/Automatisierung. Die Rolle verbindet klassische Abrechnungsaufgaben mit der Weiterentwicklung und Automatisierung von Prozessen.

Sie arbeiten an der Optimierung von Abläufen, prüfen Rechnungen, unterstützen Zahlungsabwicklungen und setzen Excel-Makros für Effizienzsteigerungen ein. Einsatzort ist Köln, Start 01.10.2026, 18 Monate, 39 Stunden pro Woche.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Wirtschaftswissenschaften abgeschlossen.
• Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen bzw. finanzwirtschaftlichen Umfeld.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Excel im Fokus.
• Erfahrung mit VBA, Makros oder Prozessautomatisierungen von Vorteil.
• SAP-Kenntnisse (FI/CO/SD/MM) wünschenswert, aber nicht Voraussetzung.
• Deutsch sehr gut, Englisch gut in Wort und Schrift.
• Analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative.

Aufgaben

• Prüfung eingehender Rechnungen hinsichtlich vertraglicher und preislicher Korrektheit.
• Erstellung und Bearbeitung von Netting-Statements sowie Unterstützung bei der Zahlungsabwicklung.
• Durchführung und Überwachung von Zahlungen über MultiCash.
• Aufbereitung und Bereitstellung von Mengen- und Wertedaten für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse.
• Eigenständige Durchführung laufender Abrechnungsprozesse sowie Unterstützung innerhalb des Teams bei Vertretungsaufgaben.
• Analyse bestehender Abläufe und Identifikation von Optimierungspotenzialen.
• Entwicklung und Umsetzung effizienter Lösungen zur Prozessverbesserung.
• Automatisierung wiederkehrender Tätigkeiten mithilfe von Excel, Makros und weiteren digitalen Tools.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Auswertungen und Prozesse zur Steigerung von Effizienz, Transparenz und Datenqualität.
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen zur Digitalisierung und Vereinfachung von Arbeitsabläufen.

Kenntnisse

Excel

VBA / Makros

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung / BWL-Studium

Tools

MultiCash

SAP FI/CO/SD/MM

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) Prozessoptimierung / Automatisierung

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen der Energiebranche und gestaltet aktiv die Energieversorgung von morgen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) Abrechnung & Prozessoptimierung / Automatisierung.

Rahmenbedingungen

• Start: 01.10.2026
• Laufzeit: 18 Monate
• Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche
• Einsatzort: Köln
• Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position verbindest Du klassische kaufmännische Abrechnungstätigkeiten mit der aktiven Weiterentwicklung und Automatisierung von Prozessen.

• Prüfung eingehender Rechnungen hinsichtlich vertraglicher und preislicher Korrektheit
• Erstellung und Bearbeitung von Netting-Statements sowie Unterstützung bei der Zahlungsabwicklung
• Durchführung und Überwachung von Zahlungen über MultiCash
• Aufbereitung und Bereitstellung von Mengen- und Wertedaten für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• Eigenständige Durchführung laufender Abrechnungsprozesse sowie Unterstützung innerhalb des Teams bei Vertretungsaufgaben
• Analyse bestehender Abläufe und Identifikation von Optimierungspotenzialen
• Entwicklung und Umsetzung effizienter Lösungen zur Prozessverbesserung
• Automatisierung wiederkehrender Tätigkeiten mithilfe von Excel, Makros und weiteren digitalen Tools
• Kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Auswertungen und Prozesse zur Steigerung von Effizienz, Transparenz und Datenqualität
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen zur Digitalisierung und Vereinfachung von Arbeitsabläufen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation, oder abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder finanzwirtschaftlichen Umfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Erfahrung mit VBA, Makros oder Prozessautomatisierungen ist von Vorteil
• Hohe Affinität zu Zahlen, Daten und digitalen Prozessen
• Interesse daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und nachhaltige Optimierungsmöglichkeiten zu entwickeln
• Kenntnisse in SAP (FI, CO, SD oder MM) sowie MultiCash sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein zuverlässiger und lösungsorientierter Arbeitsstil