Sachbearbeiter Buchhaltung & Abrechnung (m/w/d)

rhe; Hof; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

rhe sucht eine engagierte Fachkraft (m/w/d) für Buchhaltung und Abrechnung in Bayern. Sie pflegen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, erstellen Mahnlisten und überwachen das Mahnwesen, kommunizieren mit Kunden und unterstützen Bonitätsprüfungen.

Zudem sorgen Sie für einen reibungslosen Zahlungsverkehr, erstellen Rechnungen, verbuchen Belege und klären Abrechnungsdifferenzen. Sie arbeiten eng mit der Führungskraft zusammen und bauen Ihre Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen kontinuierlich

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Erfahrung in Buchhaltung gesammelt.
• Erfahrung im Debitoren- und Kreditorenbereich sowie in der Abrechnung ist wünschenswert.
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil; andere ERP-Systeme werden eingearbeitet.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ist erforderlich.
• Selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Professioneller Umgang mit Kunden und Partnern wird erwartet.

Aufgaben

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung pflegen.
• Mahnlisten erstellen und Mahnwesen überwachen.
• Kundenkontakt und Bonitätsprüfungen unterstützen.
• Zahlungsverkehr verantworten und zur Stabilität beitragen.
• Rechnungen erstellen, Gutschriften verbuchen, Eingangsbelege verbuchen.
• Transportaufträge vollständig, korrekt und termingerecht abrechnen.
• Differenzen mit relevanten Abteilungen klären.
• Reklamationen bezüglich Abrechnungsdifferenzen bearbeiten.
• Zusammenarbeit mit der Führungskraft und Weiterentwicklung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Eingangspost bearbeiten und verteilen.

Kenntnisse

Buchhaltung

Rechnungswesen

SAP-Erfahrung

MS Office

Eigenverantwortung

Kundenkommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP ERP

MS Office Suite

Jobbeschreibung

What You Can Expect :

• Zu deinen Hauptaufgaben zählt die Bearbeitung und Pflege der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Ebenso bist du für die Erstellung von Mahnlisten und die Überwachung des Mahnwesens verantwortlich.
• Du kommunizierst mit Kunden und unterstützt die Absicherung unserer Geschäftsbeziehungen durch Bonitätsprüfungen.
• Du übernimmst Verantwortung für einen reibungslosen Zahlungsverkehr und trägst damit aktiv zur finanziellen Stabilität unseres Unternehmens bei.
• Du erstellst Rechnungen an unsere Kunden, Gutschriften für unsere Leistungspartner und verbuchst Eingangsbelege.
• Routiniert sorgst du dafür, dass unsere Transportaufträge vollständig, korrekt und termingerecht abgerechnet werden.
• Darüber hinaus klärst du Differenzen mit den involvierten Abteilungen.
• Die Annahme, Bearbeitung und Dokumentation von Reklamationen bezüglich Abrechnungsdifferenzen fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.
• Du arbeitest eng mit deiner Führungskraft zusammen und erhältst die Möglichkeit, deine Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen kontinuierlich auszubauen.
• Auch die Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost fallen in deinen Aufgabenbereich

What You Bring:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konntest bereits Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und Abrechnung sammeln.
• Erste Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil. Falls du bisher mit einem anderen ERP-System gearbeitet hast, arbeiten wir dich gerne ein.
• Du bist sicher Umgang mit MS Office.
• Eine selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Professioneller und freundlicher Umgang mit Kunden und Partnern ist für dich selbstverständlich.
• Du unterstützt die Digitalisierung von kaufmännischen Prozessen und bringst eigene Ideen zur Optimierung von Abläufen ein.