Sachbearbeiter (m/w/d)

Softgarden; Kaarst; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

30 Urlaubstage

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Bike-Leasing

Mitarbeiterangebote

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Empfehlungsprämie

Weiterbildungsmöglichkeiten

Familiäre Unternehmenskultur

Zusammenfassung

Softgarden in Nordrhein-Westfalen sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Bearbeitung von Kunden- und Fahrzeugunterlagen sowie der Pflege von Stammdaten.

Sie arbeiten sicher mit Office-Anwendungen, koordinieren Abteilungsprozesse und kümmern sich um Aufträge, Rechnungen und Gutschriften. Es erwartet Sie ein unbefristeter Arbeitsplatz mit 30 Urlaubstagen und attraktiven Mitarbeiterbenefits.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
• Teamfähigkeit und enge bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
• Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von Kunden- und Fahrzeugunterlagen
• Erfassung und Pflege von Kunden-, Fahrzeug- und Auftragsdaten im System
• Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle von Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Bearbeitung von Reklamationen und Rückfragen im administrativen Bereich
• Überwachung von Fristen und offenen Vorgängen

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Office-Anwendungen

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Das erwartet Sie:

• Bearbeitung und Verwaltung von Kunden- und Fahrzeugunterlagen

• Erfassung und Pflege von Kunden-, Fahrzeug- und Auftragsdaten im System
• Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle von Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften

• Prüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Bearbeitung von Reklamationen und Rückfragen im administrativen Bereich
• Überwachung von Fristen und offenen Vorgängen

Das erwarten wir:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Sie arbeiten sicher mit den gängigen Office-Anwendungen und beherrschen alle relevanten Tools für Ihre Aufgaben.
• Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen gehören zu Ihren Stärken.

• Zuverlässigkeit und eine strukturierte Vorgehensweise sind für Sie selbstverständlich.

Das bieten wir unseren Mitarbeitenden:

• Wir bieten Ihnen einen sicheren und ansprechenden Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Anstellung und 30 Urlaubstagen.
• Unsere Mitarbeiter profitieren von tollen Benefits: eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club, die Option des (E-)Bike-Leasings, sowie Mitarbeiterangebote durch Corporate Benefits.
• Zudem bieten wir attraktive Konditionen im Bereich Service und beim Kauf, der Finanzierung oder dem Leasing von Fahrzeugen.
• Unser Vergütungssystem ist äußerst attraktiv und bietet die Möglichkeit von Sonderzulagen wie Weihnachts-, Urlaubsgeld usw.
• Bei erfolgreicher Vermittlung neuer Mitarbeiter*innen besteht die Möglichkeit, eine Empfehlungsprämie von bis zu 2.500 € zu erhalten.
• Bei uns haben Sie die Gelegenheit zur Weiterentwicklung, mit einer umfassenden Einarbeitung und zahlreichen Weiterbildungs- sowie Qualifizierungsmöglichkeiten.
• Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch einen familiären und kollegialen Spirit aus, in dem berufliche Leidenschaft und persönliche Freundschaft miteinander verschmelzen.