Sachbearbeiter/in Fuhrpark (m/w/d)

Ulmer Fleisch GmbH; Ulm; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Diensthandy

Firmenparkplätze

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Ulmer Fleisch GmbH sucht eine engagierte Fachkraft als Sachbearbeiter/in Fuhrpark (m/w/d) zur zuverlässigen Unterstützung des Fuhrparkmanagements. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen und helfen, Abläufe kontinuierlich zu verbessern.

Nach einer fundierten Einarbeitung entwickeln Sie sich perspektivisch in Richtung Disposition und Tourenplanung weiter und übernehmen schrittweise Aufgaben rund um Fahrerk coordination, Tourenabstimmung und Fuhrparkreports.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Speditionskaufmann (m/w/d) oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung in Fuhrparkverwaltung/Disposition wünschenswert.
• Führerschein Klasse B.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit.
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung bei Organisation und Verwaltung des Fuhrparks.
• Koordination von Service-, Wartungs- und Reparaturarbeiten.
• Dokumentation der Prozesse und Fahrzeugkennzahlen.
• Koordination der Fahrzeugübergaben und -rücknahmen.

Kenntnisse

Fuhrparkverwaltung

Disposition

Koordination

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Technisches Interesse

Bereitschaft zur Weiterentwicklung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sie behalten den Überblick, organisieren gerne und interessieren sich für Fahrzeuge sowie logistische Abläufe? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Fuhrpark (m/w/d), die unser Fuhrparkmanagement zuverlässig unterstützt und gemeinsam mit uns weiterentwickelt.

Nach einer fundierten Einarbeitung bieten wir Ihnen zudem eine perspektivische Entwicklung in die Disposition und Tourenplanung. Schritt für Schritt erweitern Sie Ihr Aufgabengebiet und übernehmen zunehmend Verantwortung bei der Einsatz- und Tourenplanung unserer LKW sowie bei der Optimierung unserer logistischen Abläufe. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem wichtigen Schnittstellenbereich unseres Unternehmens.

Ihre Aufgaben

Fuhrparkmanagement

• Mitarbeit und Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung unseres Fuhrparks
• Koordination und Terminierung anfallender Service-, Wartungs- und Reparaturarbeiten
• Nachbearbeitung und Dokumentation der durchgeführten Prozesse
• Koordination der Fahrzeugübergaben und Fahrzeugrücknahmen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Fahrzeugnutzerinnen und -nutzern, Dienstleistern, Werkstätten und Versicherungen
• Begutachtung und Dokumentation des technischen und hygienischen Zustands der Geschäftsfahrzeuge
• Protokollierung von Mängeln, Schäden und sonstigen Auffälligkeiten
• Einholung von Angeboten für notwendige Instandsetzungsarbeiten
• Verwaltung und Ausgabe von Tankchips sowie Pflege der entsprechenden Daten
• Durchführung von Behördengängen, insbesondere zur Zulassungsstelle
• Verwaltung, Pflege und Aktualisierung relevanter Fahrzeugkennzahlen und Fuhrparkdaten

Perspektivische Entwicklung in Disposition/Tourenplanung

Nach einer fundierten Einarbeitung im Fuhrparkmanagement entwickeln Sie sich schrittweise in Richtung Disposition und Tourenplanung weiter. Dabei übernehmen Sie perspektivisch unter anderem:

• Einsatz- und Tourenplanung unserer LKW: Koordination von Fahrzeugen, Fahrern sowie verfügbaren Kapazitäten
• Abstimmung und Optimierung von Tourenabläufen
• Überwachung laufender Dispositionsprozesse
• Kommunikation mit internen Schnittstellen sowie Kundinnen, Kunden und Speditionen
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer logistischen Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Speditionskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Fuhrparkverwaltung, Disposition oder einem vergleichbaren Bereich wünschenswert
• Führerschein der Klasse B
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Technisches Interesse für Fahrzeuge und deren Wartungsbedarfe
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten und fachlich weiterzuentwickeln

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer agilen aber stetigen Branche
• Eine sorgfältige und umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
• Die Möglichkeit, sich persönlich zu entwickeln und Ihre Ideen einzubringen
• Kurze Entscheidungswege in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Diensthandy
• Optimale Erreichbarkeit mit Bus, Bahn und Auto
• Weitere Benefits, wie zum Beispiel:
  • Bezuschusstes Betriebsrestaurant mit einer Wasserstation
  • Mitarbeiterrabatt für unseren Werksverkauf
  • Zahlreiche Rabatte durch Corporate Benefits
  • Anwesenheitsprämie & Erfolgsbeteiligung
  • Steuerfreier Sachbezug (max. 50€ mtl.)
  • Firmenparkplätze
  • BusinessBike (Fahrradleasing) für einen stressfreien Arbeitsweg
  • Gesundheitsprävention wie z.B. Rückendiagnostik und vieles mehr…

Sie erkennen sich in der Stellenausschreibung wieder?