Sachbearbeiter Logistik (f/m/d)

eResearchTechnology GmbH; Estenfeld (VGem); Hybrid; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrid work

Flexible hours

Kantine vor Ort

Betriebliche Altersvorsorge

Schulungsprogramme

Deutschlandticket-Kostenübernahme

Parkmöglichkeiten

1-Year contract

Zusammenfassung

Clario sucht eine/n Sachbearbeiter Logistik (f/m/d) in Vollzeit (40h/Woche) zur Unterstützung des internationalen Administrationsteams. Du sorgst dafür, dass Testgeräte rechtzeitig zu Testzentren und Krankenhäusern weltweit geliefert werden und übernimmst operative Aufgaben in Lager, Wareneingang und Versand.

Zu den Aufgaben gehören Dateneingabe, Koordination mit Fertigung/Supply Chain, Sendungs- und Auftragsabwicklung sowie KPI-Überwachung.

Qualifikationen

• Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft oder ähnlichen Bereichen bevorzugt.
• Ausbildung im Bereich Logistik, Spedition, Industrieumfeld oder verwandten Bereichen bevorzugt.
• Gleichwertige Erfahrung in Supply Chain, Ingenieurwesen oder Betriebsmanagement.

Aufgaben

• Dateneingabe und Bearbeitung der Papiere gemäß Richtlinien.
• Koordination der Terminplanung mit Fertigung, Supply Chain und anderen Abteilungen.
• Koordination von Sendungen und Produktionsaufträgen für alle Geschäftsbereiche.
• Überwachung von Sendungs- und Auftragsabwicklungen und Eskalation bei Notfällen.
• Überprüfung der Einhaltung von Versand- und Empfangsterminen und Dokumenten.
• Geschäftsbezogene Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Spediteuren.
• Organisation und Abwicklung globaler Ein- und Ausgangssendungen.
• Überwachung der Kennzahlen.
• Unterstützung bei weiteren operativen Aufgaben in der Logistik.

Kenntnisse

Teamwork

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft oder ähnlichen Bereichen

Ausbildung im Bereich Logistik/Spedition/Industrieumfeld

Gleichwertige Erfahrung in Supply Chain/Ingenieurwesen/Betriebsmanagement

Tools

ERP-Kenntnisse

Microsoft Office Suite

Jobbeschreibung

Suchst du nach einer Karriere als **Sachbearbeiter Logistik (f/m/d)** in **Vollzeit (40h/Woche),** um unser **internationales Administrationsteam** zu unterstützen?

Trage mit deiner täglichen Leistung dazu bei, dass klinische Studien schneller durchgeführt werden. Du wirst dafür verantwortlich sein, sicherzustellen, dass unsere Kunden (Pharmaunternehmen) sich darauf verlassen können, dass unsere Testgeräte für unsere Geschäftsbereiche eCoa (digitales Patiententagebuch), Respiratory (Lungenfunktionsgeräte) und Cardiac (Blutdruckgeräte) rechtzeitig verschickt werden, um an den medizinischen Einrichtungen (Testzentren und Krankenhäusern) weltweit anzukommen. Mache einen Unterschied im Leben von Menschen, indem du alle operativen Aufgaben im Bereich Lager, Wareneingang und Versand ausführst.

Was Wir Bieten

• Hybrides Arbeitsumfeld (3 bis 4 Tage Büro, 1 bis 2 Tage Remote)
• Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonten zur Unterstützung der Work-Life-Balance
• Modernes Bürogebäude mit Kantine vor Ort, die dort zubereitete Gerichte anbietet (mit vegetarischer Option)
• Wettbewerbsfähiges Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Interne und externe Schulungs- und Zertifizierungsprogramme
• Gute Verkehrsnetz-Anbindung. Für Nutzer öffentlicher Verkehrsmittel übernimmt Clario die Kosten für das Deutschlandticket
• Vor Ort stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung
• 1-Jahres Vertrag mit dem Ziel der Verlängerung für ein langfristiges Arbeitsverhältnis

Was Du Tun Wirst

• Dateneingabe und Bearbeitung der damit zusammenhängenden Papiere entsprechend den geltenden Richtlinien
• Unterstützung bei der Koordinierung der Terminplanung mit den Abteilungen in der Fertigung und der Supply Chain sowie anderen Clario-Abteilungen nach Bedarf
• Unterstützung bei der Koordination von Sendungen und Produktionsaufträgen für alle Geschäftsbereiche
• Überwachung von Sendungs- und Auftragsabwicklungen sowie Eskalation im Notfall
• Überprüfung der Einhaltung der zugesagten Versand-/Empfangstermine und aller erforderlichen Dokumente
• Geschäftsbezogene Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Spediteuren
• Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung globaler Ein- und Ausgangssendungen
• Überwachung der Kennzahlen
• Unterstützung bei angemessenen anderen operativen Aufgaben innerhalb der Logistik

Was Wir Suchen

• Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft oder ähnlichen Bereichen (bevorzugt), Ausbildung im Bereich Logistik, Spedition, Industrieumfeld oder verwandten Bereichen (bevorzugt), oder gleichwertige Erfahrung in Supply Chain, Ingenieurwesen oder Betriebsmanagement
• Bevorzugt mindestens 6 Monate Erfahrung im logistischen oder industriellen Verwaltungsumfeld oder Supply Chain
• Fließende Englischkenntnisse und fortgeschrittene Deutschkenntnisse
• Erfahrung in einem schnelllebigen Umfeld; Fähigkeit, selbstständig und funktionsübergreifend zu arbeiten
• Erfahrung mit Computerdatenbanken, Tabellenkalkulationen und der Microsoft Office Suite
• ERP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Fähigkeit zur Arbeit im Team sowie als eigenständiger Beitragender
• Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Selbstständigkeit
• Sicheres Auftreten mit der Fähigkeit, mit Führungskräften sowie internen und externen Kunden zu interagieren
• Professionelles Auftreten mit hoher Aufmerksamkeit für Details und Fristen

At Clario, our purpose is to transform lives by unlocking better evidence. It's a cause that unites and inspires us. It's why we come to work-and how we empower our people to make a positive impact every day. Whether you're advancing clinical science, building innovative technology, or supporting our global teams, your work helps bring life-changing therapies to patients faster.