Sachbearbeiter/-innen (m/w/d) Vergabe (Remote / Mobil möglich)

Landeshauptstadt Potsdam; Potsdam; Remote; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeitregelung

39-Stunden-Woche

30 Tage Jahresurlaub (ab 2027 31 Tage)

Mobil arbeitet bis 50%

Betriebliche Altersvorsorge

ViP-Ticket Zuschuss

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

Landeshauptstadt Potsdam sucht zwei Sachbearbeiter/-innen (m/w/d) Vergabe im Fachbereich Recht und Vergabemanagement. Sie betreuen Vergabeverfahren, erstellen Bewertungsmatrizen, führen Termine durch und verantworten die Dokumentation und Bieterkommunikation.

Sie bringen einen Bachelor-Abschluss in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbar sowie mehrjährige Vergaberefahrung mit. Flexible Arbeitszeit und gute Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifications

• Bachelor der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaft, Verwaltungsfachwirt/Verwaltungsfachwirtin oder vergleichbar
• Drei Jahre Berufserfahrung auf dem Gebiet der Auftragsvergabe wünschenswert
• Zertifizierter Vergabemanager/zertifizierte Vergabemanagerin oder drei Jahre Erfahrungen im Vergaberecht wünschenswert
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
• Gründliche und umfassende Fach- und Rechtskenntnisse auf dem Gebiet des Vergabe- und Vertragsrechts inkl. Analyse von Sachverhalten und Anwendung des komplexen Vergaberechts
• Fach- und Rechtskenntnisse auf dem Gebiet des Kommunal- und Zuwendungsrechts
• Sehr gute Deutschkenntnisse (vergleichbar C1-Niveau) ohne entsprechenden Nachweis
• Belastbare Persönlichkeit mit hoher Veränderungs- und strategischer Kompetenz sowie ausgeprägter Verantwortungsbereitschaft

Responsibilities

• Betreuung und Durchführung von Vergabeverfahren (vorrangig Bauleistungen im Oberschwellenbereich und Freiberufliche Leistungen sowie Liefer- und Dienstleistungen), auch im elektronischen Vergabemanagementsystem, von der Vorbereitung bis zur Auftragserteilung.
• Erstellung von Terminketten unter Beachtung gesetzlicher Fristen und Sicherstellung einer rechtzeitigen Leistungserbringung
• Erstellung und Zusammenführung der Vergabeunterlagen
• Bieterkommunikation/Beantwortung von Bieterfragen
• Durchführung der Angebotswertung, ggf. Entscheiden über die Nachforderung von Unterlagen, einen möglichen Bieterausschluss oder die Aufhebung eines Verfahrens
• Fortlaufendes Führen der gerichtsprüfbbaren Dokumentation aller Teilschritte des Vergabeverfahrens
• Vergaberechtliche Beratung mit Unterstützung durch interne Vergabejuristen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen, dem Rechnungsprüfungsamt, ggf. den Gremien sowie weiteren Beteiligten
• Ständiges Hinwirken auf die Minderung eines Korruptionsrisikos im gesamten Vergabeprozess
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Skills

Deutschkenntnisse C1-Niveau

Veränderungs- und Strategische Kompet

Verantwortungsbereitschaft

Education

Bachelor Öffentliche Verwaltung / Betriebswirtschaft / Rechtswissenschaft / Verwaltungsfachwirt

Job description

Stellenbeschreibung

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Im Fachbereich Recht und Vergabemanagement wurde im Rahmen der Zentralisierung eine weitere Arbeitsgruppe gegründet, für die wir Verstärkung suchen. Sie erwartet ein engagiertes und kollegiales Team im Aufbau, in dem Sie Raum für eigene Ideen haben und die Möglichkeit, neue Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit zwei Sachbearbeiter/-innen (m/w/d) Vergabe Kennziffern: 522.300.06 und 522.300.07

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Durchführung von Vergabeverfahren (vorrangig Bauleistungen im Oberschwellenbereich und Freiberufliche Leistungen sowie Liefer- und Dienstleistungen), auch im elektronischen Vergabemanagementsystem, von der Vorbereitung bis zur Auftragserteilung. Dies umfasst auch komplexe Verfahrensarten oder Verfahren mit besonderer politischer Brisanz. Zu den Aufgaben zählen insbesondere: Erstellung von Bewertungsmatrizen sowie vergaberechtskonforme Prüfung der Eignungs- und Zuschlagskriterien
• Erstellung von Terminketten unter Beachtung gesetzlicher Fristen und Sicherstellung einer rechtzeitigen Leistungserbringung
• Erstellung und Zusammenführung der Vergabeunterlagen
• Bieterkommunikation/Beantwortung von Bieterfragen
• Durchführung der Angebotswertung, ggf. Entscheiden über die Nachforderung von Unterlagen, einen möglichen Bieterausschluss oder die Aufhebung eines Verfahrens
• Fortlaufendes Führen der gerichtsprüfbaren Dokumentation aller Teilschritte des Vergabeverfahrens

• Vergaberechtliche Beratung mit Unterstützung durch interne Vergabejuristen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen, dem Rechnungsprüfungsamt, ggf. den Gremien sowie weiteren Beteiligten
• Ständiges Hinwirken auf die Minderung eines Korruptionsrisikos im gesamten Vergabeprozess unter konsequenter Beachtung und Durchsetzung der Dienstanweisungen Korruptionsprävention und Vergabe
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Ihr Profil

• Bachelor der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaft, Verwaltungsfachwirt/Verwaltungsfachwirtin oder vergleichbar
• Drei Jahre Berufserfahrung auf dem Gebiet der Auftragsvergabe wünschenswert
• Zertifizierter Vergabemanager/zertifizierte Vergabemanagerin oder drei Jahre Erfahrungen im Vergaberecht wünschenswert
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
• Gründliche und umfassende Fach- und Rechtskenntnisse auf dem Gebiet des Vergabe- und Vertragsrechts inkl. Analyse von Sachverhalten und Anwendung des komplexen Vergaberechts
• Fach- und Rechtskenntnisse auf dem Gebiet des Kommunal- und Zuwendungsrechts
• Sehr gute Deutschkenntnisse (vergleichbar C1-Niveau) ohne entsprechenden Nachweis
• Belastbare Persönlichkeit mit hoher Veränderungs- und strategischer Kompetenz sowie ausgeprägter Verantwortungsbereitschaft

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9c mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.010,72 € - 4.922,61 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, ab 2027 mit 31 Tagen, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Bis zu 50 % Mobiles Arbeiten
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
• Gute Anbindung vom Standort Edisonallee an den öffentlichen Nahverkehr
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot

bis zum 28.10.2026.

Sachbearbeiter/-innen (m/w/d) Vergabe