Sachbearbeiter/in (m/w/d) Vergabeservice/Submission

Landeshauptstadt Potsdam; Potsdam; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD-VKA E9c

Sonderzahlung

Prämie

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

ViP-Firmenticket Zuschuss

39-Stunden-Woche

Job summary

Die Landeshauptstadt Potsdam sucht zur unbefristeten Vollzeitbeschäftigung eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Vergabeservice/Submission (Kennziffer: 522.000.07). Sie führen Submissionen nach VOB, VgV und UVgO im elektronischen Vergabesystem durch, leiten Verhandlungen und protokollieren Ergebnisse.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Mitwirkung bei Vergaben, Bearbeitung von Jahresverträgen sowie Rahmenverträgen, das Öffnen von Angeboten und die Führung der Vergabestatistik.

Qualifications

• Bachelor/FH-Diplom in relevanten Fachrichtungen oder Verwaltungsfachwirt/in oder vergleichbar.
• 3 Jahre Berufserfahrung im Auftragsvergabe-Bereich wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
• Kenntnisse in der Verwaltungsarbeit
• Fachkenntnisse im Vergaberecht (VOB, VgV, UVgO, GWB)
• Grundkenntnisse im Zuwendungsrecht
• Wirtschaftliches Denken und Handeln
• Urteils- und Entscheidungsfähigkeit
• Dienstleistungsorientierte, teamfähige Persönlichkeit

Responsibilities

• Durchführung der Submissionen nach VOB, VgV, UVgO im elektronischen Vergabesystem inklusive Verhandlungsleitung und Protokollierung.
• Mitwirkung bei Vorbereitung und Durchführung von Vergaben, ggf. Stichprobenprüfung von Unterlagen.
• Erarbeitung und Bearbeitung von Jahreszeitverträgen sowie Rahmenverträgen.
• Eröffnung von Angeboten bei ausgewählten Projekten.
• Führung und Auswertung der Vergabestatistik für Bau- und Lieferverträge

Skills

Vergaberecht (VOB,VgV,UVgO)

Verwaltungsarbeit

Deutsch (C1)

Entscheidungsfähigkeit

Education

Bachelor/FH-Diplom Öffentliche Verwaltung/Betriebswirtschaft/Rechtswissenschaften/Verwaltungsfachwirt

Job description

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Sie möchten die Landeshauptstadt Potsdam mitgestalten? Dann kommen Sie in den Fachbereich Recht und Vergabemanagement. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Sachbearbeiter/in (m/w/d) Vergabeservice/Submission Kennziffer: 522.000.07

Ihre Aufgaben

• Durchführung der Submissionen nach VOB, VgV, UVgO im elektronischen Vergabesystem, einschließlich Verhandlungsleitung und Protokollierung, rechnerischer Prüfung und Erstellung des Preisspiegels
• Mitwirkung und Beratung bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergaben, einschließlich stichprobenartiger Prüfung von Vergabeunterlagen
• Erarbeitung und Bearbeitung von Jahreszeitverträgen sowie Rahmenverträgen
• Eröffnung von Angeboten für ausgewählte Sondervorhaben
• Führung und Auswertung der Vergabestatistik für Bau- und Lieferverträge

Ihr Profil

• Bachelor/FH-Diplom der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder Verwaltungsfachwirt/in oder vergleichbar
• 3 Jahre Berufserfahrung auf dem Gebiet der Auftragsvergabe wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse (vergleichbar C1-Niveau) ohne entsprechenden Nachweis
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
• Gründliche und umfassende Fachkenntnisse im Vergaberecht (VOB, VgV, UVgO, GWB) sowie gründliche und vielseitige Kenntnisse im Vertragsrecht
• Grundkenntnisse im Zuwendungsrecht
• Wirtschaftliches Denken und Handeln
• Ausgeprägte Urteils- und Entscheidungsfähigkeit
• Belastbare, kommunikativ gewandte und teamfähige Persönlichkeit mit Dienstleistungskompetenz und einem sicheren Informationsverhalten

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9c mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.010,72 € - 4.922,61 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 31 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Bis zu 50 % Mobiles Arbeiten
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
• Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
• Gute Anbindung vom Standort Edisonallee an den öffentlichen Nahverkehr

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!