Sachbearbeiter\\*in Verwaltung (m/w/d)

Gemeinde Penzing; Penzing; On-site; EUR 46,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Leistungsorientierte Bezahlung

Job summary

Gemeinde Penzing sucht eine/n Sachbearbeiter/in Verwaltung (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Übernahme eines breiten Spektrums an Verwaltungsaufgaben. Sie arbeiten in einer kleinen, wachsenden Organisation und unterstützen die Geschäftsstelle im täglichen Betrieb.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Sitzungsdienst, Postbearbeitung, Beschaffung kleiner Vergaben und Mitwirkung bei Bekanntmachungen. Erwartet wird eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung bzw.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit öffentlicher Verwaltungserfahrung.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Eigeninitiative.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit externen Partnern, Behörden und Gremien.
• Spaß an abwechslungsreichem Aufgabenspektrum in einer kleinen, wachsenden Organisation.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Operative Terminkoordination mit Projektpartnern, Dienstleistern, Gremien und Behörden.
• Sitzungsdienst für die Verbandsversammlung: Vorbereitung, Einladungen, Unterlagen, Nachbereitung, Sitzungsgeldabrechnung.
• Protokolldurchsicht und Koordinierung von Umlaufverfahren.
• Bearbeitung und Weiterleitung der Eingangspost sowie allgemeiner Schriftverkehr.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Ablage, Dokumentenmanagement, Wiedervorlagen.
• Beschaffung und Abwicklung kleinerer Vergaben.
• Operative Bearbeitung von Anfragen (Pacht-, Kurzzeitmiet-, Veranstaltungs- und Drehanfragen).
• Mitwirkung bei amtlichen Bekanntmachungen.
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (Website, LinkedIn, Gemeindeblatt).

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit öffentlicher Verwaltungserfahrung

Tools

UVgO Kenntnisse

Job description

Sie suchen eineneue Herausforderung– eine, bei der Sie wirklich etwas bewegen?

Sie wollen erlebenwie aus Geschichte Zukunft wird?

Sie wollenermöglichen statt verhindern?

Dann sind Siebei uns genau richtig!

Der Zweckverband „area61 – Innovationspunkt Penzing-Landsberg am Lech“ steuert die Konversion des ehemaligen Fliegerhorsts Penzing – also die Umwandlung einer ehemals militärisch genutzten Fläche zu einem modernen Innovationscampus.

Mit dem bevorstehenden Eigentumsübergang der rund 200 Hektar großen Liegenschaft entsteht ein neuer Aufgabenbereich, den wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer engagierten Persönlichkeit besetzen möchten.

Sachbearbeiter\*in Verwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen eigenverantwortlich ein breites Spektrum an Verwaltungsaufgaben und sorgen dafür, dass der tägliche Betrieb der Geschäftsstelle reibungslos läuft. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Operative Terminkoordination mit Projektpartnern, Dienstleistern, Gremien und Behörden
• Sitzungsdienst für die Verbandsversammlung: operative Vorbereitung, Einladungen, Unterlagen zusammenstellen, Nachbereitung, Sitzungsgeldabrechnung
• Protokolldurchsicht und Koordinierung von Umlaufverfahren
• Bearbeitung und Weiterleitung der Eingangspost sowie allgemeiner Schriftverkehr
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Ablage, Dokumentenmanagement, Wiedervorlagen
• Beschaffung und Abwicklung kleinerer Vergaben
• Operative Bearbeitung von Anfragen (Pacht-, Kurzzeitmiet-, Veranstaltungs- und Drehanfragen)
• Mitwirkung bei amtlichen Bekanntmachungen
• Operative Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (Website, LinkedIn, Gemeindeblatt)

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

• Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt und Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit externen Partnern, Behörden und politischen Gremien
• Freude an einem breiten, abwechslungsreichen Aufgabenspektrum in einer kleinen, wachsenden Organisation
• Sicheren Umgang mit MS Office

Von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, sind Erfahrungen im kommunalen Sitzungsdienst oder Gremienmanagement, Kenntnisse in der öffentlichen Vergabe (UVgO) sowie Erfahrung mit digitalen Kommunikationskanälen.

Was wir bieten:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std.); Vergütung nach TVöD EG 7 (Jahresbrutto je nach Stufe ca. 46.200 € bis 56.700 €, zuzüglich Jahressonderzahlung)
• Ein breites, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit echtem Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und ein engagiertes, kleines Team
• Ein spannendes, interdisziplinäres Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Stadtentwicklung, Immobilienwirtschaft und kommunaler Verwaltung
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und Kernarbeitszeit
• mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Rücksicht auf die Lebenssituation unserer Mitarbeitenden
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• Bike-Leasing