Sachbearbeiter/in (m/w/d) Gemeindeverwaltung

Gemeinde Ottobrunn; Ottobrunn; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsplatz

Gleitzeit

31 Tage Urlaub

Zusatzrente

Job summary

Die Gemeinde Ottobrunn sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Gemeindeverwaltung zur eigenständigen Bearbeitung von Budget, Verträgen und Verwaltungsprozessen. Zu Ihren Aufgaben gehören Haushaltsplanung, Koordination externer Dienstleister, Versicherungsangelegenheiten und Kämmerei-Aufgaben; Sie arbeiten in einem sicheren, unbefristeten öffentlichen Dienst mit flexibler Arbeitszeit.

Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung, Fortbildung, 31 Tage Urlaub ab 2027, ZVK, Jahressonderzahlung,

Qualifications

• Kaufmännische Fachwirtausbildung mit Berufserfahrung im relevanten Bereich.
• Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (VfA-K) oder vergleichbare Qualifikation.
• Studium oder Qualifikation mit Praxisbezug zu Finanzen oder Verwaltung.

Responsibilities

• Mitwirken bei der Haushaltsplanung, Fachbereiche prüfen, Vollzug und Anordnungswesen.
• Koordination externer Reinigungsdienstleister für gemeindliche Liegenschaften – Ausschreibung bis Mängelbeseitigung.
• Eigenständige Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten: KFZ, Gebäude, Haftpflicht – inkl. Schadensmeldungen.
• Kämmerei-Aufgaben: Betreuung von Telefon-, Internet- und Mobilfunkverträgen, Feuerwehrgebührenkalkulation.

Skills

Budgetplanung

Vertragsverständnis

Organisationsgeschick

MS Office

Education

Kaufmännische Fachwirtausbildung

Verwaltungsfachangestellten VfA

Finanzen/Verwaltung Studium

Tools

OK.FIS AKDB

Job description

Wir suchen Dich als

Sachbearbeiter/in (m/w/d)
in der Gemeindeverwaltung

Du hast Lust, Verwaltung mal anders zu denken? Du willst nicht nur Zahlen verwalten – du willst aktiv gestalten? Du hast ein Gespür für Verträge?

Dann könnte das hier genau Dein Platz sein.

Unsere Gemeinde sucht ein engagiertes Organisationstalent, das mit Verlässlichkeit, Neugier und einem Blick fürs Ganze unser Team bereichert.

Deine Aufgaben

Du übernimmst ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit echter Eigenverantwortung:

• Mitwirken bei der Aufstellung des Haushaltsplans: Überprüfung von Ansätzen der Fachbereiche, Vollzug und Anordnungswesen
• Koordination und Kontrolle externer Reinigungsdienstleister für gemeindliche Liegenschaften (Rathaus, Schulen, Kitas) – von der Ausschreibung bis zur Mängelbeseitigung
• Eigenständige Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten: KFZ, Gebäude, Haftpflicht – inkl. Schadensmeldungen und -abwicklung
• Querschnittsaufgaben in der Kämmerei: z. B. Betreuung von Telefon-, Internet- und Mobilfunkverträgen, Feuerwehrgebührenkalkulation (mit externer Unterstützung)

Was du mitbringst

Dein Hintergrund

• Kaufmännische Fachwirsausbildung mit Berufserfahrung im relevanten Bereich
• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VfA-K), Beschäftigtenlehrgang I oder II
• Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Praxisbezug zu Finanzen oder Verwaltung

Dein Profil

• Verständnis für Budgetplanung: Du weißt, wie Haushaltspläne oder Budgets aufgebaut sind. Das kann aus Ausbildung, Studium oder Berufserfahrung kommen.
• Verständnis für Verträge: Du kannst Vertragsunterlagen lesen und einordnen. Du erkennst, worauf es ankommt, und weißt, wann du nachfragen oder eskalieren musst.
• Organisationsgeschick: Du behältst den Überblick, wenn du externe Dienstleister steuerst, Termine koordinierst oder Mängel nachverfolgst. Du bleibst dran, bis eine Sache erledigt ist.

Persönlich überzeugst du uns durch

• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – auch wenn's mal stressig wird
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Kolleg/innen, Dienstleistern und Bürger/innen
• Bereitschaft, dich in neue Fachthemen und Software einzuarbeiten (z. B. OK.FIS der AKDB)
• Grundkenntnisse MS Office – alles andere zeigen wir dir

Was wir dir bieten

• Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst – krisenfest und verlässlich
• Vollzeit (39 Std./Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten und Gleitzeitgestaltung
• gemäß den tariflichen, sachlichen und persönlichen Voraussetzungen EG 8; Entwicklung bis EG 10 TVöD-VKA möglich
• Zusätzliche Altersvorsorge (ZVK) und Jahressonderzahlung
• Kollegiales Team
• Sinnerfüllte Tätigkeit für unserer Bürger/-innen
• Gemeindewohnungen
• Strukturierte Einarbeitung und gezielte Fortbildungsmöglichkeiten
• 31 Tage Urlaub ab 2027 (derzeit 30 Tage)
• Leistungsprämie
• Firmenfitness
• Viele weitere Benefits findest du auf unserer Homepage

Fragen zur Stelle?

Annabel Zirngibl
[e-mail]