Sachbearbeiter*in Verwaltung (m/w/d)

area61 - Innovationspunkt Penzing - Landsberg am Lech; Penzing; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bike-Leasing

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten

Gleitzeitregelung

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)

Zusammenfassung

area61 – Innovationspunkt Penzing-Landsberg am Lech sucht Sachbearbeiter*in Verwaltung (m/w/d) für eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Aufgaben umfassen Terminkoordination, Sitzungsdienst, Protokollprüfung, Schriftverkehr und allgemeine Verwaltung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger öffentlicher Verwaltungserfahrung. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit öffentlicher Verwaltungserfahrung.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt und Eigeninitiative.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit externen Partnern, Behörden und Gremien.
• Freude an einem breiten, abwechslungsreichen Aufgabenspektrum in einer kleinen, wachsenden Organisation.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Operative Terminkoordination mit Projektpartnern, Dienstleistern, Gremien und Behörden.
• Sitzungsdienst für Verbandsversammlung: Vorbereitung, Einladungen, Unterlagen, Nachbereitung, Sitzungsgeldabrechnung.
• Protokolldurchsicht und Koordinierung von Umlaufverfahren.
• Bearbeitung und Weiterleitung der Eingangspost sowie allgemeiner Schriftverkehr.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Ablage, Dokumentenmanagement, Wiedervorlagen.
• Beschaffung und Abwicklung kleinerer Vergaben.
• Bearbeitung von Anfragen (Pacht-, Kurzzeitmiet-, Veranstaltungs- und Drehanfragen).
• Mitwirkung bei amtlichen Bekanntmachungen und Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit.

Jobbeschreibung

Sie suchen eine neue Herausforderung – eine, bei der Sie wirklich etwas bewegen?

Sie wollen erleben wie aus Geschichte Zukunft wird?

Sie wollen ermöglichen statt verhindern?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Der Zweckverband „area61 – Innovationspunkt Penzing-Landsberg am Lech“ steuert die Konversion des ehemaligen Fliegerhorsts Penzing – also die Umwandlung einer ehemals militärisch genutzten Fläche zu einem modernen Innovationscampus. Mit dem bevorstehenden Eigentumsübergang der rund 200 Hektar großen Liegenschaft entsteht ein neuer Aufgabenbereich, den wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer engagierten Persönlichkeit besetzen möchten.

Sachbearbeiter*in Verwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Operative Terminkoordination mit Projektpartnern, Dienstleistern, Gremien und Behörden
• Sitzungsdienst für die Verbandsversammlung: operative Vorbereitung, Einladungen, Unterlagen zusammenstellen, Nachbereitung, Sitzungsgeldabrechnung
• Protokolldurchsicht und Koordinierung von Umlaufverfahren
• Bearbeitung und Weiterleitung der Eingangspost sowie allgemeiner Schriftverkehr
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Ablage, Dokumentenmanagement, Wiedervorlagen
• Beschaffung und Abwicklung kleinerer Vergaben
• Operative Bearbeitung von Anfragen (Pacht-, Kurzzeitmiet-, Veranstaltungs- und Drehanfragen)
• Mitwirkung bei amtlichen Bekanntmachungen
• Operative Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (Website, LinkedIn, Gemeindeblatt)

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

• Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt und Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit externen Partnern, Behörden und politischen Gremien
• Freude an einem breiten, abwechslungsreichen Aufgabenspektrum in einer kleinen, wachsenden Organisation
• Sicheren Umgang mit MS Office

Von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, sind Erfahrungen im kommunalen Sitzungsdienst oder Gremienmanagement, Kenntnisse in der öffentlichen Vergabe (UVgO) sowie Erfahrung mit digitalen Kommunikationskanälen.

Was wir bieten:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std.); Vergütung nach TVöD EG 7 (Jahresbrutto je nach Stufe ca. 46.200 € bis 56.700 €, zuzüglich Jahressonderzahlung)
• Ein breites, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit echtem Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und ein engagiertes, kleines Team
• Ein spannendes, interdisziplinäres Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Stadtentwicklung, Immobilienwirtschaft und kommunaler Verwaltung
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und Kernarbeitszeit
• mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Rücksicht auf die Lebenssituation unserer Mitarbeitenden
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• Bike-Leasing

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an:

Christof Pflaum
Projektleitung
Tel.: [phone]