Sachbearbeiter/-in Vergabestelle (m/w/d/x)

Leipzig University; Leipzig; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Mensen-Verpflegung

Jobticket

Zusammenfassung

Universität Leipzig sucht eine/n Sachbearbeiter/in Vergabestelle zur selbständigen Durchführung von Beschaffungsverfahren für Lieferungen und Leistungen aller Art in einer großen Universitätsverwaltung.

Sie analysieren Bedarfe, erstellen Vergabeunterlagen, verhandeln im vergaberechtlichen Rahmen und begleiten Vertragsabschlüsse. Erwartet werden fundierte Rechtsgrundlagen, Vertrautheit mit Vergaberecht und gute Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder abgeschlossene Verwaltungsfachwirt-Ausbildung.
• Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen.
• Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, mind. C1.
• Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Selbständige, ordnungsmäßige Durchführung von Beschaffungsvorgängen für Lieferungen und Leistungen aller Art.
• Analyse des Bedarfs und Erarbeitung der Vergabeunterlagen in Zusammenarbeit mit dem Nutzer.
• Erarbeitung von ergänzenden Vertragsbestimmungen und Abschluss von Kauf-, Leasing-, Werk-, Werklieferungs- und Mietverträgen.
• Vorbereitung, Durchführung und Moderation von Verhandlungen im vergaberechtlichen Rahmen.
• Beratung von Fach- und Führungskräften/Bedarfsträgern; Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten.

Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse von Vorteil

Schnelle Auffassungsgabe

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Hochschulstudium in Rechts-/Verwaltungs-/Wirtschaftswissenschaften

Verwaltungsfachwirt(in) oder Angestelltenprüfung II oder Verwaltungs-Betriebswirt(VWA)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Im Dezernat 5 Finanzen, Sachgebiet Vergabestelle, Anlagenbuchhaltung und Inventarverwaltung ist folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter/-in Vergabestelle (m/w/d/x)

Stellenausschreibung vom 04.09.2026

• Kennziffer 120/2026

Vergütung

• Entgeltgruppe 9b TV-L

Befristung

• unbefristet

Umfang

• 75 % einer Vollbeschäftigung, ein geringerer Zeitumfang ist möglich

Beginn

• Sofort, spätestens zum 1. Oktober 2026

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Der Vergabestelle im Sachgebiet 53 Vergabestelle, Anlagenbuchhaltung und Inventarverwaltung des Dezernats Finanzen obliegt die Beratung der Bedarfsstellen und anschließende Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen für sämtliche Liefer- und Dienstleistungen ab einem Auftragswert von 5.000 Euro. Die Bedarfe werden sowohl nach Vergaberecht als auch nach Haushaltsrecht vergeben. Der Abschluss der Verfahren mündet im Abschluss von Kauf-, Dienstleistungs-, Werk-, Miet- und Leasingverträgen sowie auch Versicherungen und Konzessionsverträgen. Bei der Vorgangsbearbeitung sind die Mittelbestimmungen der Drittmittelgeber zu beachten.

Das sind Ihre Aufgaben

• selbständige, ordnungsmäßige und rechtskonforme Durchführung von Beschaffungsvorgängen für Lieferungen und Leistungen jeglicher Art für alle Einrichtungen der Universität Leipzig (z. B. für wissenschaftliche Geräte, technische und nichttechnische Ausrüstung und Ausstattung, Dienstleistungen, IT-Ausstattung)
• Analyse des Bedarfs, Erarbeitung der Vergabeunterlagen in Zusammenarbeit mit dem Nutzer, Festlegung der Kriterien zur Bestimmung der Wirtschaftlichkeit in Beachtung der betriebsbetriebswirtschaftlichen Zielsetzung und der volkswirtschaftlichen Maßgaben
• Erarbeitung von ergänzenden und besonderen Vertragsbestimmungen zu den gesuchten Leistungen und Abschluss von Kauf-, Leasing-, Werk-, Werklieferungs- und Mietverträgen
• Vorbereitung, Durchführung und Moderation von Verhandlungen im vergaberechtlichen Rahmen
• Beratung und Unterstützung von Fach- und Führungskräften/der Bedarfsträger im Rahmen der Vergabe- und Vertragsgestaltung
• Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten im Vergabeverfahren

Das bringen Sie mit

• abgeschlossenes Hochschulstudium im rechts-, verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/-in oder der erfolgreiche Abschluss der Angestelltenprüfung II oder der erfolgreiche Abschluss als Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA)
• Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen
• fundierte Kenntnisse im Vergaberecht
• nähere Kenntnisse der geltenden sächsischen Regelungen zur öffentlichen Auftragsvergabe und einschlägiger haushaltsrechtlicher Rechtsvorschriften wünschenswert
• schnelle Auffassungsgabe, Engagement und Dienstleistungsmentalität
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, Verhandlungsgeschick
• sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, sicheres und gewandtes Auftreten
• Bereitschaft zur Übernahme projektbezogener Aufgaben
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• anwendungsbereite PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office

Das bieten wir Ihnen

• einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
• die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
• flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
• umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.

Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter [e-mail].