Informations- und Datenmanager (m/w/d/x)

Leipzig University; Leipzig; Hybrid; EUR 47.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitszeiten

Mobile Arbeit

Personalentwicklung

betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket / Jobticket

Mensenverpflegung

Zusammenfassung

Universität Leipzig sucht eine/n Informations- und Datenmanager (m/w/d/x) im Projekt Digitale Verwaltung. Aufgabe ist die Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Lösungen, die Konzeption von Informations- und Datenarchitektur sowie die fachlich-technische Steuerung von BI-Lösungen und Berichten.

Sie arbeiten eng mit URZ, Fachbereichen und externen Partnern zusammen, entwickeln Berechtigungs- und Rollenkonzepte und unterstützen die Mitarbeitenden beim Aufbau einer datengetriebenen

Qualifikationen

• mehrjährige Berufserfahrung im Informations- und Datenmanagement, in der Datenarchitektur oder in der Umsetzungssteuerung von BI-Lösungen
• Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Daten- und Berichtslösungen
• sicherer Umgang mit BI- und Reporting-Werkzeugen sowie Grundverständnis von Datenmodellen
• Kenntnisse in JIRA/Confluence sind von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift

Aufgaben

• Übersetzung fachlicher Anforderungen aus Verwaltungsbereichen in technische Lösungen für ein Kennzahlen- und Berichtswesen
• Fachlich-technische Steuerung der Umsetzung von BI-Lösungen und Standardberichten
• Konzeption und Pflege der Informations- und Datenarchitektur über Verwaltungssysteme hinweg
• Mitwirkung an Modellierung und Pflege von Organisationsdaten und Stammdaten
• Entwicklung von Rollen- und Berechtigungskonzepten in Abstimmung mit Datenschutz und IT-Sicherheit
• Dokumentation von Daten- und Berichtsstrukturen sowie Befähigung von Key Usern
• Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen für Projektleitung und Gremien

Kenntnisse

Informationsmanagement

Datenarchitektur

BI-Lösungen

Berichtswesen

SQL

Agile Methoden

Kommunikationsstärke

Zusammenarbeit

Analytisches Denken

Verlässlichkeit

Ausbildung

Hochschulabschluss in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Informationsmanagement oder vergleichbar

Tools

Power BI

Tableau

Qlik

HIS-BI

SQL

Jobbeschreibung

Im Büro des Kanzlers ist folgende Stelle zu besetzen: Informations- und Datenmanager (m/w/d/x) Stellenausschreibung vom 24.08.2026

• Kennziffer 118/2026

Vergütung

bis Entgeltgruppe 13 TV-L, je nach persönlichen Voraussetzungen

Befristung

• Februar 2031

Umfang

100 % einer Vollbeschäftigung, Teilzeit möglich

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Das Projekt „Digitale Verwaltung“

Das Projekt „Digitale Verwaltung“ unterstützt die digitale Transformation zentraler Verwaltungsprozesse an der Universität Leipzig. Ziel ist es, bestehende Abläufe zu analysieren, zu optimieren und gemeinsam mit den beteiligten Organisationseinheiten zukunftsfähige digitale Lösungen zu etablieren.

Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber verantwortet das Informations- und Datenmanagement über die beteiligten Verwaltungssysteme hinweg. Im Mittelpunkt stehen die Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Lösungen, die Konzeption von Informations- und Datenarchitektur, die fachlich-technische Steuerung von BI-Lösungen sowie die Entwicklung übergreifender Rollen- und Berechtigungskonzepte. Die Rolle arbeitet eng mit den Fachbereichen, der Universitätsplanung, dem Universitätsrechenzentrum (URZ) sowie externen Dienstleistern zusammen.

Das sind Ihre Aufgaben

• Übersetzung fachlicher Anforderungen aus den Verwaltungsbereichen in technische Lösungen für ein Kennzahlen- und Berichtswesen zur Steuerung der Universität
• Fachlich-technische Steuerung der Umsetzung von BI-Lösungen und Standardberichten, einschließlich eigener Konzeption und ggf. Erstellung von Berichten und Dashboards im Rahmen des Projekts, in Zusammenarbeit mit URZ, externen Dienstleistern und dem fachlichen Data-Governance-Bereich
• Konzeption und Pflege der Informations- und Datenarchitektur (fachliche Sicht) über die Verwaltungssysteme hinweg
• Fachlich-methodische Mitwirkung an der Konzeption, Modellierung und Pflege von Organisationsdaten und übergreifenden Stammdaten in enger Abstimmung mit den verantwortlichen Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Entwicklung und Pflege übergreifender Rollen- und Berechtigungskonzepte in Abstimmung mit Datenschutz, IT-Sicherheit und Fachbereichen
• Dokumentation der Daten- und Berichtsstrukturen sowie Befähigung von Key Usern und Multiplikatoren in der Nutzung von BI- und Datenlösungen
• Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Projektleitung und Projektgremien

Das bringen Sie mit

• abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Informationsmanagement, Wirtschaftswissenschaften mit IT-Schwerpunkt oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• mehrjährige Berufserfahrung im Informations- und Datenmanagement, in der Datenarchitektur oder in der Umsetzungssteuerung von BI-Lösungen
• nachweisbare Erfahrung in der Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Daten- und Berichtslösungen
• sicherer Umgang mit BI- und Reporting-Werkzeugen sowie grundlegendes Verständnis von Datenmodellen und Datenstrukturen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level C1)
• Praktische Erfahrung in der eigenständigen Konzeption und Entwicklung von Berichten und Dashboards mit gängigen BI-Werkzeugen (z. B. HIS-BI, Power BI, Tableau, Qlik) ist erwünscht
• Kenntnisse in SQL bzw. in der Arbeit mit relationalen Datenbanken sowie in der Datenmodellierung sind von Vorteil
• Erfahrung mit Berechtigungs- und Rollenkonzepten in Verwaltungs- oder ERP-Systemen ist wünschenswert
• Erfahrung mit Methoden und Werkzeugen des agilen Projektmanagements (z. B. JIRA, Confluence) ist von Vorteil
• ausgeprägtes konzeptionelles und analytisches Denken
• Fähigkeit, zwischen fachlicher und technischer Perspektive zu vermitteln
• selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteursgruppen (Fachbereiche, IT, externe Partner)
• Verlässlichkeit und Beharrlichkeit in der Abstimmung übergreifender Strukturen

Das bieten wir Ihnen

• einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
• die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
• flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
• umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.

Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter

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