Business Analyst (m/w/d/x)

Universität Leipzig; Leipzig; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag TV-L inkl. Jahressonderz.

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Mensen-/Cafeterien-Verpflegung

Zusammenfassung

Universität Leipzig sucht eine Sektion Business Analyst (m/w/d/x) zur fachlichen Koordination des Anforderungsmanagements im Projekt Digitale Verwaltung. Sie analysieren, strukturieren und übersetzen Anforderungen in Epics, Features und User Stories für die technische Umsetzung.

Sie arbeiten eng mit Prozessmanagement und Fachbereichen zusammen, steuern das Backlog, priorisieren Releases und begleiten Tests sowie Abnahmen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung im Anforderungsmanagement in IT-Projekten.
• Übersetzung fachlicher Anforderungen in Epics, Features und User Stories.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
• Erfahrung mit Prozessmanagement bzw. Ableitung aus Soll-Prozessen vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit Requirements-Engineering-Tools und agilem Projektmanagement (z. B. JIRA, Confluence).
• Fortgeschrittene analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.

Aufgaben

• Erhebung, Analyse, Strukturierung und Dokumentation fachlicher Anforderungen aus beteiligten Verwaltungsbereichen
• Ableitung von Business Capabilities aus Soll-Prozessen des Prozessmanagements
• Übersetzung fachlicher Anforderungen in strukturierte Anforderungspakete (Epics, Features, User Stories)
• Pflege des Anforderungs-Backlogs sowie Mitwirkung an Priorisierung, Release- und Roadmap-Planung
• Fachliche Steuerung des Anforderungsmanagements gegenüber externen Dienstleistern und internen Fachbereichen
• Koordination der fachlichen Abnahme und Begleitung der Tests in Zusammenarbeit mit Fachadministratoren
• Weiterentwicklung des Anforderungsmanagementprozesses inklusive Methoden, Templates und Werkzeugunterstützung (z. B. JIRA-Strukturen)
• Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen für Projektleitung und Gremien

Kenntnisse

Business Analysis

Requirements Engineering

Jira

Confluence

Process Management

German C1

Stakeholder Management

Analytical Thinking

Ausbildung

Hochschulstudium in Wirtschaftsinformatik / Verwaltungswissenschaften / Wirtschaftswissenschaften / Informatik

Tools

JIRA

Confluence

Jobbeschreibung

Im Büro des Kanzlers ist folgende Stelle zu besetzen:

Business Analyst (m/w/d/x)

Stellenausschreibung vom 04.09.2026 · Kennziffer 121/2026

Vergütung

EG 13 TV-L

Befristung

28. Februar 2031, Projektbefristung

Umfang

100 % einer Vollbeschäftigung, Teilzeit möglich

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Das Projekt „Digitale Verwaltung“ unterstützt die digitale Transformation zentraler Verwaltungsprozesse an der Universität Leipzig. Ziel ist es, bestehende Abläufe zu analysieren, zu optimieren und gemeinsam mit den beteiligten Organisationseinheiten zukunftsfähige digitale Lösungen zu etablieren.

Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber verantwortet das fachliche Anforderungsmanagement im Projekt. In enger Zusammenarbeit mit dem Prozessmanagement leitet sie/er auf Basis definierter Soll-Prozesse Business Capabilities (Geschäftsfähigkeiten) ab und übersetzt diese in Epics, Features und User Stories als Grundlage für die technische Umsetzung. Sie/Er sorgt für die fachliche Konsistenz der Anforderungen über alle Teilprojekte hinweg, ist zentrale Ansprechperson gegenüber externen Softwaredienstleistern sowie internen Fachbereichen. Darüber hinaus wirkt sie/er an der Weiterentwicklung des Anforderungsmanagementprozesses im Projekt mit.

Das sind Ihre Aufgaben

• Erhebung, Analyse, Strukturierung und Dokumentation fachlicher Anforderungen aus den beteiligten Verwaltungsbereichen
• Ableitung von Business Capabilities aus den durch das Prozessmanagement definierten Soll-Prozessen
• Übersetzung fachlicher Anforderungen in strukturierte Anforderungspakete (Epics, Features, User Stories) als Grundlage für die technische Umsetzung
• Pflege des Anforderungs-Backlogs sowie Mitwirkung an Priorisierung, Release- und Roadmap-Planung
• Fachliche Steuerung des Anforderungsmanagements gegenüber externen Dienstleistern sowie internen Fachbereichen
• Koordination der fachlichen Abnahme und Begleitung der Tests in Zusammenarbeit mit den Fachadministratorinnen und Fachadministratoren
• Weiterentwicklung und Etablierung des Anforderungsmanagementprozesses im Projekt einschließlich Methodik, Templates und Werkzeugunterstützung (z. B. JIRA-Strukturen, Backlog-Logik)
• Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Projektleitung und Projektgremien

Das bringen Sie mit

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Informatik oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• mehrjährige Berufserfahrung im Anforderungsmanagement oder in der Business Analyse in IT-Projekten
• nachweisbare Erfahrung in der Übersetzung fachlicher Anforderungen in strukturierte Anforderungspakete (Epics, Features, User Stories)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level C1)
• Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit Prozessmanagement bzw. der Ableitung von Anforderungen aus Soll-Prozessen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Werkzeugen des Requirements Engineering und des agilen Projektmanagements (z. B. JIRA, Confluence) wünschenswert
• Erfahrung mit Methoden des Business Capability Mapping oder vergleichbaren Frameworks von Vorteil
• Erfahrung im Anforderungsmanagement im Hochschul- oder Verwaltungskontext wünschenswert
• ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert und adressatengerecht aufzubereiten
• Verhandlungsgeschick im Umgang mit Fachbereichen und externen Partnern
• selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteursgruppen

Das bieten wir Ihnen

• einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
• die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
• flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
• umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter [e-mail].