Sachbearbeitung Projektmanagement (m/w/d/x)

Universität Leipzig; Leipzig; Vor Ort; EUR 23.000 - 33.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitszeiten

Mobile Arbeit

Personalentwicklung

betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Verpflegung in Mensen/Cafeterien

Zusammenfassung

Universität Leipzig sucht am Leipzig Research Centre Global Dynamics (ReCentGlobe) eine Sachbearbeitung im Projektmanagement (m/w/d/x) in Teilzeit (50%). Die Stelle ist befristet bis 30.09.2031 mit einer Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 8 und Beginn am 01.10.2026.

Ihre Aufgaben umfassen administratives Projektmanagement, Haushaltsführung, Beschaffung und Personalvorgänge im universitären Umfeld. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Finanzbereich oder eine

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Finanzbereich oder gleichwertige Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in Verwaltungsstrukturen, Haushaltsmitteln und Drittmittelbewirtschaftung.
• Erfahrung mit Personal- und Finanzverwaltung im universitären Umfeld von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und IT-Anwenderkenntnisse.
• Deutsch auf C2-Niveau, Englischkenntnisse vorteilhaft.

Aufgaben

• Administrative Projektmanagement- und Berichtsaufgaben im internationalen Forschungszentrum.
• Haushaltsführung, Finanzcontrolling und Reporting gemäß haushaltsrechtlicher Vorgaben.
• Beschaffung, Reisekostenabrechnungen und Vertragsabwicklung; Korrespondenz mit Drittmittelgebern.
• Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge (Ausschreibungen, Einstellungen).
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben; Terminplanung und Dienstreisen.
• Veranstaltungsplanung und Unterstützung bei Umsetzung; Betreuung nationaler/internationaler Gäste.
• Mitarbeit im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Webseitenpflege.

Kenntnisse

MS Office

Projektmanagement

Organisationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung im Verwaltungs- oder Finanzbereich

Tools

Drittmittelverwaltung

Jobbeschreibung

Im Leipzig Research Centre Global Dynamics (ReCentGlobe) ist vorbehaltlich der Mittelverfügbarkeit folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung Projektmanagement (m/w/d/x)

Stellenausschreibung vom 11.08.2026 · Kennziffer 112/2026

Vergütung

Entgeltgruppe 8 TV-L

Befristung

befristet bis 30. September 2031*

Umfang

50 % einer Vollbeschäftigung*

Beginn

01. Oktober 2026

*Begründung Befristung: DM-Projekt

*Weitere Teilzeit nicht möglich da die mit ihr verbundenen Aufgaben nicht teilbar sind, eine Synchronisation innerhalb des Projektes erfolgen muss und die Projektergebnisse innerhalb der Laufzeit des Drittmittelvorhabens erbracht werden müssen.

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Das Leipzig Research Centre Global Dynamics (ReCentGlobe) widmet sich in einer breiten interdisziplinären Kooperation der Untersuchung von Globalisierungsprojekten in Vergangenheit und Gegenwart und sucht für die Unterstützung des Zentrums, insbesondere für das ERC -Projekt „Conspiracy Theorizing from South Asia. Formation, Mediatization, and Appropriation“ oben genannte Position.

Das sind Ihre Aufgaben

• administratives Projektmanagement und Berichtswesen in einem Forschungszentrum mit internationalen Projektpartnern; Beratung der Projektmitglieder in allen administrativen Belangen, Ressourcenplanung und -überwachung
• Haushaltsführung, Finanzcontrolling und -reporting: Überwachung der Einhaltung haushalts- und kassenrechtlicher Bestimmungen, Überwachung der Projektfinanzen (Sach- und Personalmittel), Erstellen von regelmäßigen und anlassbezogenen Finanzberichten, Verwendungsnachweisen und Abschlussberichten; Kalkulation, Planung und Überwachung von Projektausgaben; projektbezogene Korrespondenz mit den Drittmittelgebern
• Im Bereich Rechnungswesen insbesondere Beschaffungen, Abrechnung von Dienstreisen und von (inter)nationalen wissenschaftlichen Veranstaltungen sowie von Gast-, Honorar- bzw. Werkverträgen
• Vorbereitung von personalrelevanten Vorgängen (Ausschreibungen, Einstellungen, wiss. Gastrecht)
• allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (inkl. englischsprachige Kommunikation); Terminkoordinierung, Planung und Organisation von Dienstreisen, allgemeine universitäre Verwaltungsvorgänge
• selbstständige Planung von Veranstaltungen und Unterstützung bei deren Umsetzung sowie serviceorientierte Betreuung nationaler und internationaler Gäste
• Mitwirkung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit u.a. bei der Erstellung von Informationsmaterialien und Unterstützung bei der Webseitenpflege

Das bringen Sie mit

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Finanzbereich oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
• fundierte Fachkenntnisse im Bereich (Personal-)Finanzen, Rechnungswesen & Buchführung, Kenntnisse des Reisekostenrechts sowie des Haushaltsrechts im öffentlichen Dienst
• Erfahrungen mit Verwaltungsstrukturen und der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln im universitären Kontext sowie Erfahrungen mit der Projektbewirtschaftung von Drittmitteln, insbesondere Kenntnisse bei der Bewirtschaftung von ERC-Projekten wünschenswert
• mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und sichere IT-Anwenderkenntnisse
• Deutschkenntnisse auf annähernd muttersprachlichem Niveau (C2) sowie sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse (B2) von Vorteil
• selbständige, strukturierte Organisations- und Planungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Engagement und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
• die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
• flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
• umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter [e-mail].