Sachbearbeiter/-in Vergabestelle (m/w/d/x)

Sachsen; Leipzig; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Arbeit

Personalentwicklung

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Mensen & Cafeterien

Zusammenfassung

Universität Leipzig sucht eine/n Sachbearbeiter/in Vergabestelle zum unbefristeten Vollzeitbeschäftigungsverhältnis in Leipzig. Die Stelle umfasst die eigenständige Abwicklung von Beschaffungsvorgängen, Bedarfsanalyse, Vertragsgestaltung und Verhandlungen.

Sie unterstützen Fach- und Führungskräfte, beachten Nachhaltigkeitskriterien und arbeiten mit internen Nutzerinnen und Nutzern zusammen. Bewerbungsfrist ist der 18.09.2026; 75% einer Vollbeschäftigung mit sofortigem Beginn möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im rechts-, verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/in oder der Abschluss der Angestelltenprüfung II bzw. Verwaltungs-Betriebswirt/in (VWA).
• Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen
• fundierte Kenntnisse im Vergaberecht
• gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und MS-Office
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und sicheres Auftreten
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Aufgaben

• selbständige, ordnungsmäßige und rechtskonforme Durchführung von Beschaffungsvorgängen für Lieferungen und Leistungen jeglicher Art für alle Einrichtungen der Universität Leipzig.
• Analyse des Bedarfs und Erarbeitung der Vergabeunterlagen in Zusammenarbeit mit dem Nutzer.
• Erarbeitung von ergänzenden Vertragsbestimmungen und Abschluss von Kauf-, Leasing-, Werk-, Werklieferungs- und Mietverträgen.
• Vorbereitung, Durchführung und Moderation von Verhandlungen im vergaberechtlichen Rahmen.
• Beratung und Unterstützung von Fach- und Führungskräften/der Bedarfsträger im Rahmen der Vergabe- und Vertragsgestaltung.
• Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten im Vergabeverfahren

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

MS-Office

Ausbildung

Hochschulstudium in Rechts-/Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften

Verwaltungsfachwirt/in

Angestelltenprüfung II oder Verwaltungs-Betriebswirt/VWA

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/-in Vergabestelle (m/w/d/x)

Stelleninformationen

Universitäten
Qualifikationsebene: Bachelor, Diplom (FH/BA) und vergleichbar
Dienstort: Leipzig
Anstellungsverhältnis:unbefristet

Bewerbungsfrist:18.09.2026

Bewerbungsadresse

Ritterstraße 16-22
04109 Leipzig

Im Dezernat 5 Finanzen, Sachgebiet Vergabestelle, Anlagenbuchhaltung und Inventarverwaltung ist folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter/-in Vergabestelle (m/w/d/x)

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Der Vergabestelle im Sachgebiet 53 Vergabestelle, Anlagenbuchhaltung und Inventarverwaltung des Dezernats Finanzen obliegt die Beratung der Bedarfsstellen und anschließende Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen für sämtliche Liefer- und Dienstleistungen ab einem Auftragswert von 5.000 Euro. Die Bedarfe werden sowohl nach Vergaberecht als auch nach Haushaltsrecht vergeben. Der Abschluss der Verfahren mündet im Abschluss von Kauf-, Dienstleistungs-, Werk-, Miet- und Leasingverträgen sowie auch Versicherungen und Konzessionsverträgen. Bei der Vorgangsbearbeitung sind die Mittelbestimmungen der Drittmittelgeber zu beachten.

Stellenmerkmale

unbefristet

75 % einer Vollbeschäftigung, ein geringerer Zeitumfang ist möglich

Beginn sofort, spätestens zum 1. Oktober 2026

Das sind Ihre Aufgaben

selbständige, ordnungsmäßige und rechtskonforme Durchführung von Beschaffungsvorgängen für Lieferungen und Leistungen jeglicher Art für alle Einrichtungen der Universität Leipzig (z. B. für wissenschaftliche Geräte, technische und nichttechnische Ausrüstung und Ausstattung, Dienstleistungen, IT-Ausstattung)

Analyse des Bedarfs, Erarbeitung der Vergabeunterlagen in Zusammenarbeit mit dem Nutzer, Festlegung der Kriterien zur Bestimmung der Wirtschaftlichkeit in Beachtung der betriebsbetriebswirtschaftlichen Zielsetzung und der volkswirtschaftlichen Maßgaben

Erarbeitung von ergänzenden und besonderen Vertragsbestimmungen zu den gesuchten Leistungen und Abschluss von Kauf-, Leasing-, Werk-, Werklieferungs- und Mietverträgen

Vorbereitung, Durchführung und Moderation von Verhandlungen im vergaberechtlichen Rahmen

Beratung und Unterstützung von Fach- und Führungskräften/der Bedarfsträger im Rahmen der Vergabe- und Vertragsgestaltung

Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten im Vergabeverfahren

Das bringen Sie mit

abgeschlossenes Hochschulstudium im rechts-, verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/-in oder der erfolgreiche Abschluss der Angestelltenprüfung II oder der erfolgreiche Abschluss als Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA)

Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen

fundierte Kenntnisse im Vergaberecht

nähere Kenntnisse der geltenden sächsischen Regelungen zur öffentlichen Auftragsvergabe und einschlägiger haushaltsrechtlicher Rechtsvorschriften wünschenswert

schnelle Auffassungsgabe, Engagement und Dienstleistungsmentalität

sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, Verhandlungsgeschick

sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, sicheres und gewandtes Auftreten

Bereitschaft zur Übernahme projektbezogener Aufgaben

Englischkenntnisse sind von Vorteil

anwendungsbereite PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office

Das bieten wir Ihnen

einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität

die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team

flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten

vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements

eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge

ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)

umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter [e-mail] .

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Christian Hager, Sachgebietsleiter, 0341/97- 31003.