Informations- und Datenmanager (m/w/d/x)

State Chancellery of Saxony; Leipzig; Vor Ort; EUR 52.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Zusammenfassung

Universität Leipzig sucht eine/n Fachperson für Informations- und Datenmanagement im Projekt Digitale Verwaltung. Sie übersetzen fachliche Anforderungen in technische Lösungen, gestalten Informations- und Datenarchitektur und steuern BI-Lösungen.

Sie arbeiten eng mit Fachbereichen, URZ und externen Partnern zusammen, entwickeln Berechtigungskonzepte und unterstützen die Berichts- und Kennzahlenlandschaft. Erwartet wird ein abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrjährige relevante

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem relevanten Fachgebiet.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Informations- und Datenmanagement, in der Datenarchitektur oder in der Umsetzungssteuerung von BI-Lösungen.
• Nachweisbare Erfahrung in der Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Daten- und Berichtslösungen.
• Sicherer Umgang mit BI- und Reporting-Werkzeugen sowie Grundkenntnisse von Datenmodellen und Datenstrukturen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1).
• Kenntnisse in SQL sowie in relationalen Datenbanken von Vorteil.

Aufgaben

• Übersetzung fachlicher Anforderungen aus Verwaltungsbereichen in technische Lösungen für Kennzahlen- und Berichtswesen.
• Fachlich-technische Steuerung der Umsetzung von BI-Lösungen und Standardberichten.
• Konzeption und Pflege der Informations- und Datenarchitektur über die Verwaltungssysteme hinweg.
• Mitwirkung an der Konzeption, Modellierung und Pflege von Organisationsdaten und Stammdaten in Abstimmung mit Fachbereichen.
• Entwicklung und Pflege von Rollen- und Berechtigungskonzepten in Abstimmung mit Datenschutz und IT-Sicherheit.
• Dokumentation der Daten- und Berichtsstrukturen und Befähigung von Key Usern.
• Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen für Projektleitung und Gremien.

Kenntnisse

Übersetzung fachlicher Anforderungen

BI-Reporting

Datenarchitektur

SQL-Kenntnisse

Datenmodellierung

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Hochschulstudium in Wirtschaftsinformatik/ Informatik/ Informationsmanagement oder vergleichbar

Tools

Power BI

Tableau

Qlik

HIS-BI

SQL

Jira/Confluence

Jobbeschreibung

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Im Büro des Kanzlers ist oben genannte Stelle zu besetzen.

Das Projekt „Digitale Verwaltung“ unterstützt die digitale Transformation zentraler Verwaltungsprozesse an der Universität Leipzig. Ziel ist es, bestehende Abläufe zu analysieren, zu optimieren und gemeinsam mit den beteiligten Organisationseinheiten zukunftsfähige digitale Lösungen zu etablieren.

Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber verantwortet das Informations- und Datenmanagement über die beteiligten Verwaltungssysteme hinweg. Im Mittelpunkt stehen die Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Lösungen, die Konzeption von Informations- und Datenarchitektur, die fachlich-technische Steuerung von BI-Lösungen sowie die Entwicklung übergreifender Rollen- und Berechtigungskonzepte. Die Rolle arbeitet eng mit den Fachbereichen, der Universitätsplanung, dem Universitätsrechenzentrum (URZ) sowie externen Dienstleistern zusammen.

Stellenmerkmale

• bis Entgeltgruppe 13 TV-L, je nach persönlichen Voraussetzungen
• befristet bis 28. Februar 2031
• 100 % einer Vollbeschäftigung, Teilzeit möglich
• zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das sind Ihre Aufgaben

• Übersetzung fachlicher Anforderungen aus den Verwaltungsbereichen in technische Lösungen für ein Kennzahlen- und Berichtswesen zur Steuerung der Universität
• Fachlich-technische Steuerung der Umsetzung von BI-Lösungen und Standardberichten, einschließlich eigener Konzeption und ggf. Erstellung von Berichten und Dashboards im Rahmen des Projekts, in Zusammenarbeit mit URZ, externen Dienstleistern und dem fachlichen Data-Governance-Bereich
• Konzeption und Pflege der Informations- und Datenarchitektur (fachliche Sicht) über die Verwaltungssysteme hinweg
• Fachlich-methodische Mitwirkung an der Konzeption, Modellierung und Pflege von Organisationsdaten und übergreifenden Stammdaten in enger Abstimmung mit den verantwortlichen Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Entwicklung und Pflege übergreifender Rollen- und Berechtigungskonzepte in Abstimmung mit Datenschutz, IT-Sicherheit und Fachbereichen
• Dokumentation der Daten- und Berichtsstrukturen sowie Befähigung von Key Usern und Multiplikatoren in der Nutzung von BI- und Datenlösungen
• Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Projektleitung und Projektgremien

Das bringen Sie mit

• abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Informationsmanagement, Wirtschaftswissenschaften mit IT-Schwerpunkt oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• mehrjährige Berufserfahrung im Informations- und Datenmanagement, in der Datenarchitektur oder in der Umsetzungssteuerung von BI-Lösungen
• nachweisbare Erfahrung in der Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Daten- und Berichtslösungen
• sicherer Umgang mit BI- und Reporting-Werkzeugen sowie grundlegendes Verständnis von Datenmodellen und Datenstrukturen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level C1)
• Praktische Erfahrung in der eigenständigen Konzeption und Entwicklung von Berichten und Dashboards mit gängigen BI-Werkzeugen (z. B. HIS-BI, Power BI, Tableau, Qlik) ist erwünscht
• Kenntnisse in SQL bzw. in der Arbeit mit relationalen Datenbanken sowie in der Datenmodellierung sind von Vorteil
• Erfahrung mit Berechtigungs- und Rollenkonzepten in Verwaltungs- oder ERP-Systemen ist wünschenswert
• Erfahrung mit Methoden und Werkzeugen des agilen Projektmanagements (z. B. JIRA, Confluence) ist von Vorteil
• ausgeprägtes konzeptionelles und analytisches Denken
• Fähigkeit, zwischen fachlicher und technischer Perspektive zu vermitteln
• selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteursgruppen (Fachbereiche, IT, externe Partner)
• Verlässlichkeit und Beharrlichkeit in der Abstimmung übergreifender Strukturen

Das bieten wir Ihnen

• einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
• die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
• flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
• umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.

Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter [e-mail].