Sachbearbeitung (m/w/d) für das Veranstaltungsmanagement

Stadt Herbrechtingen; Herbrechtingen; Sur place; EUR 37 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Sichere Stelle

Unbefristete Perspektive

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Jahresbonus

Sonderzahlung

Moderne Arbeitsausstattung

Flexible Arbeitszeiten

Résumé du poste

Stadt Herbrechtingen sucht eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Veranstaltungsmanagement. Die Position ist zunächst befristet auf ein Jahr in Vollzeit (39 Stunden/Woche) mit Aussicht auf unbefristete Weiterbeschäftigung und einem monatlichen Bruttogehalt von 3.294,98 € bis 4.045,24 €.

Zu den Aufgaben gehören eigenständige Planung, Organisation und Durchführung städtischer Veranstaltungen, Koordination von Abläufen, Programmen und Bewirtung sowie Mitwirkung bei Sicherheitskonzepten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Event-/Veranstaltungsmanagement
• Erfahrung im Veranstaltungsbereichvon Vorteil
• Bereitschaft zur gelegentlichen Wochenendarbeit, Abendstunden
• Ausgeprägte Kommunikations-, Koordinations- und Organisationsstärke
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung

Responsabilités

• Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung städtischer Veranstaltungen wie Stadtfest, Kinderfeste, Märkte
• Koordination von Abläufen, Programmen, Ständen, Auftritten und Bewirtung
• Mitwirkung bei Sicherheitskonzepten und Rechnungsanweisungen im Finanz+-System
• Anleitung der Auszubildenden im Ferienprogramm
• Mitwirkung im Tourismusbereich und Betreuung touristischer Angebote
• Öffentlichkeitsarbeit, Werbung und Berichterstattung über Veranstaltungen in allen Kanälen der Stadt

Connaissances

Teamfähigkeit

Koordination

Organisationstalent

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung im Event-/Veranstaltungsmanagement

Outils

Finanz+

MS Office

Description du poste

Wir suchen zunächst befristet auf ein Jahr eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Veranstaltungsmanagement

Unser Angebot:

• einen sicheren und verlässlichen Arbeitsplatz -zunächst auf ein Jahr befristete Vollzeitstelle mit Perspektive auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung
• Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeiten
• Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
• Jahressonderzahlung sowie eine zusätzliche Sonderzahlung
• einen modernen Arbeitsplatz und eine zeitgemäße Arbeitsausstattung
• Eingruppierung nach dem TVöD in Entgeltgruppe 7. Das monatliche Bruttogrundgehalt beträgt bei einer Vollzeitbeschäftigung (39 Stunden/Woche) derzeit zwischen 3.294,98 € und 4.045,24 €, abhängig von der jeweiligen Stufenzuordnung nach den tariflichen Bestimmungen

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung städtischer Veranstaltungen - Stadtfest, Kinderfeste, Märkte und sonstige Veranstaltungen
• Koordination von Veranstaltungsabläufen, Programmen, Ständen, Auftritten und Bewirtung
• Mitwirkung bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Sicherheitskonzepten
• Anweisung von Rechnungen im Buchungsprogramm Finanz+
• Anleitung der Auszubildenden im Ausbildungsprojekt Ferienprogramm
• Mitwirkung im Bereich Tourismus und Fremdenverkehr sowie Betreuung touristischer Angebote
• Öffentlichkeitsarbeit, Werbung und Berichterstattung über städtische Veranstaltungen und Aktivitäten in allen Kommunikationskanälen der Stadt

Die Tätigkeit umfasst bei Veranstaltungen auch die organisatorische Betreuung und Durchführung vor Ort, teilweise an Wochenenden und in den Abendstunden.

Eine Anpassung des Aufgabengebietes im Rahmen der organisatorischen Entwicklung bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Event-/Veranstaltungsmanagement oder Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
• Erfahrungen im Veranstaltungsbereich sind von Vorteil
• Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit an Wochenenden und in den Abendstunden, insbesondere im Rahmen von Veranstaltungen
• Ausgeprägte Kommunikations-, Koordinations- und Kritikfähigkeit sowie ein freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Kulturelles Interesse, Verhandlungsgeschick und Organisationstalent
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft, sich in spezifische Programme und Software einzuarbeiten
• Fahrerlaubnis Klasse B mit Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für dienstliche Zwecke gegen Kostenersatz