Sachbearbeiter*in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Regionalverband Ruhr; Essen; Vor Ort; EUR 35.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitende Arbeitszeiten ohne Kernarbei

Mobiles Arbeiten bis zu 40 % der Zeit

TVöD-Vergütung, Jahressonderzahlung, 等

ÖPNV-Zuschuss

Gesundheitsförderung

Fortbildungsangebote

Zusammenfassung

Regionalverband Ruhr (RVR) am Standort Essen sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Veranstaltungsmanagement in Vollzeit (39 Wochenstunden). Die Stelle ist unbefristet und umfasst die Konzeption, Organisation und Durchführung zentraler Events sowie die Pflege des Raumbuchungssystems.

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung, mehrjährige Event-Erfahrung sowie strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung, vorzugsweise als Veranstaltungskauffrau/-mann oder verwaltungsbezogener Beruf.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungs- bzw. Eventbereich.
• Sehr gut strukturierte und organisierte Arbeitsweise.
• Verhandlungsgeschick sowie Problemlösungs- und Begeisterungsfähigkeit.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sympathisches Auftreten.
• Eigeninitiative, Kreativität sowie Team- und Koordinationsfähigkeit.

Aufgaben

• Mitwirkung bei Konzeption, Organisation und Durchführung zentraler Events.
• Erstellung von Ablauf- und Einsatzplänen in Abstimmung mit Fachreferaten und Dienstleistern.
• Beratung und Führung von Akquisegesprächen mit Fachreferaten.
• Überwachung des Raumbuchungssystems und Pflege von Veranstaltungsdaten.
• Beschaffung im Rahmen der freihändigen Vergabe.
• Führen von Statistiken und Pflege der Datenbanken.
• Aufstellung der Dienstpläne für die Zentralen und den Servicebereich.
• Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungen, einschließlich Kontierungsbelege.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Problemlösungsfähigkeit

Begeisterungsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Kreativität

Team- und Koordinationsfähigkeit

Ausbildung

Berufsausbildung (3 Jahre) in Veranstaltungsmanagement oder verwaltungsbezogener Beruf

Jobbeschreibung

Wir, der Regionalverband Ruhr (RVR), suchen eine*n

Sachbearbeiter*in im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

• Regionalverband Ruhr |
• Referenznummer: 1356/26

Gemeinsam gestalten wir die Zukunft des Ruhrgebiets – mit Leidenschaft und dem klaren Ziel, unsere Region lebenswerter, grüner und zukunftsfähiger zu machen. Damit steht der RVR mit seinen über 600 Mitarbeitenden für das Wohl des Ruhrgebiets – als Netzwerker, Koordinator, Impulsgeber, Dienstleister und Projektträger. Seien Sie dabei!

Die Stelle befindet sich im Referat „Zentrale Dienste“. Mehr Informationen zu diesem Referat sowie zu den Aufgaben und Zielen des RVR finden Sie unter dem folgenden Link: Bereich Wirtschaftsführung.

Informationen zur Karriere beim RVR sind unter www.karriere.rvr.ruhr abrufbar.

Aufgabengebiet:

• Mitwirkung bei der Konzeption, Organisation und Durchführung zentraler Events, Tagungen und Seminaren
• Erstellung von Ablauf- und Einsatzplänen in Abstimmung mit den Fachreferaten und Dienstleistern
• Beratung und Führung von Akquisegesprächen mit den Fachreferaten
• Überwachung des Raumbuchungssystems und Pflege von Veranstaltungsdaten
• Beschaffung im Rahmen der freihändigen Vergabe
• Führen von Statistiken und Pflege der Datenbanken
• Aufstellung der Dienstpläne für die Zentralen und den Servicebereich
• Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungen, einschließlich der Kontierungsbelege.

Weitere Stellendetails:

Vertragsbeginn:
Nächstmöglicher Zeitpunkt

Vertragsdauer:
Unbefristet

Arbeitszeit:
Vollzeit (39,0 Wochenstunden)

Eingruppierung:
Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA), 3.152,04 € - 3.819,26 €

Dienstort:
Essen

Unsere Erwartungen an Ihre Person

• Abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung, vorzugsweise als Veranstaltungskauffrau /-mannoder einen verwaltungsbezogenen Beruf
• Mehrjährige Berufserfahrung und Erfahrung im Veranstaltungs- bzw. Eventbereich
• Sehr gut strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Verhandlungsgeschick sowie Problemlösungs- und Begeisterungsfähigkeit
• Überzeugendes und sympathisches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Eigeninitiative, Kreativität und Team- und Koordinationsfähigkeit.

Wir bieten Ihnen:

• Gleitende Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit abhängig von den Veranstaltungen
• Mobiles Arbeiten bis zu 40 % der Arbeitszeit möglich
• Entlohnung nach TVöD, Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung, Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung,Vermögenswirksame Leistung
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• Ganzheitliches Angebot zur Erhaltung der Gesundheit
• Individuelle Fortbildungsangebote

Rechtliche Hinweise:

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, sofern sichergestellt werden kann, dass das volle Stundenvolumen abgedeckt wird und die notwendige zeitliche Flexibilität gegeben ist.

Wir verfolgen aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern im Beruf. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen im Sinne des Sozialgesetzbuches IX sind wünschenswert. Es wird empfohlen, eine Behinderung/ Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.

Die Bewerbungsfrist endet am: 15.11.2026

Kontakt:

Fachliche Information:

• Herr Hovermann,
  Tel.: [phone]
  E-Mail: [e-mail]

Informationen zum Auswahlverfahren:

• Frau Soldatke,
  Tel.: [phone]
  E-Mail: [e-mail]