Sachbearbeiter/-in Studierendenmanagement (m/w/d/x)

Universität Leipzig; Leipzig; Híbrido; EUR 32.000 - 46.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket bzw. Deutschlandticket

Verpflegung in Mensen

Descripción de la vacante

Universität Leipzig sucht eine verantwortliche Fachkraft für Studierendenverwaltung mit Schwerpunkt Zulassung, Immatrikulation und Studiengangwechsel. Sie beraten Studierende zu Bewerbungs- und Verwaltungsprozessen und bearbeiten Anträge selbstständig.

Vorausgesetzt wird ein berufsqualifizierender Abschluss im Verwaltungs- oder Rechtsbereich sowie exzellente Deutschkenntnisse und gute IT-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit werden angeboten.

Formación

• Berufsqualifizierender Abschluss im Bereich Verwaltung oder Recht oder gleichwertige Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1).
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Campusmanagement-Systeme.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert (mind. B1).
• Kenntnisse universitärer Strukturen von Vorteil.

Responsabilidades

• Bearbeitung von allgemeinen und speziellen Angelegenheiten der Studierendenverwaltung sowie des Hochschulzugangs, insbesondere Zulassung, Immatrikulation, Exmatrikulation und Beurlaubung.
• Umfassende Beratung von Studieninteressierten und Studierenden zu Bewerbungs- und Verwaltungsprozessen sowie relevanten Rechtsvorschriften.
• Durchführung von Widerspruchsverfahren in der Studierendenverwaltung.
• Erstellen von Bescheinigungen und Nachweisen.

Conocimientos

Deutsch C1

IT-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Englische Grundkenntnisse

Educación

Berufsqualifizierender Abschluss im Bereich Verwaltung oder Recht

Herramientas

Microsoft Office

Campusmanagement-Systeme

Descripción del empleo

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Stellenmerkmale

• Entgeltgruppe 8 TV-L
• befristet für 2 Jahre nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes. Bewerbungen können nur berücksichtigt werden, wenn noch kein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen besteht oder bestanden hat.
• 75% einer Vollbeschäftigung, ein geringerer Zeitumfang ist möglich zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das sind Ihre Aufgaben

• Erledigung von allgemeinen und speziellen Angelegenheiten der Studierendenverwaltung sowie des Hochschulzugangs, insbesondere: Bearbeitung von Anträgen auf Zulassung, Immatrikulation, Doppel- bzw. Parallelstudium, Exmatrikulation, Studiengangwechsel sowie Beurlaubung und Höherstufung
• umfassende und eigenständige Beratung von Studieninteressierten und Studierenden zu allen Bewerbungs-, Zulassungs-, Immatrikulationsangelegenheiten sowie zu den Sachprozessen der Studierendenverwaltung einschließlich dafür geltender rechtlicher Bestimmungen
• Durchführung von Widerspruchsverfahren zu Sachprozessen in der Studierendenverwaltung
• Erstellen von Bescheinigungen und Nachweisen

Das bringen Sie mit

• berufsqualifizierender Abschluss, vorzugsweise im Bereich Verwaltung oder Recht oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
• sehr gute deutsche Sprachkenntnisse (mind. C1 Niveau)
• sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. Microsoft Office, Campusmanagement-Systeme)
• gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert (mind. B1 Niveau)
• Kenntnisse universitärer Strukturen von Vorteil
• anwendungssichere Kenntnisse einschlägiger, für die Studierendenverwaltung relevanter Gesetze und Verordnungen wünschenswert
• sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team

Das bieten wir Ihnen

• einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
• die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
• flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
• umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Bewerbungsschluss: 05.11.2026.

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.

Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter [e-mail].