Sachbearbeiter*in Reisekosten

MPI für med.Forschung; Heidelberg; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zuschuss Deutschland-Jobticket

31 Tage Urlaub ab 2027

Tasache Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

MPI für med.Forschung in Heidelberg sucht eine/n Sachbearbeiter/in Reisekosten in Vollzeit. Sie rechnen Dienstreisen und Fortbildungen ab, überwachen Vorschusskosten und betreuen Gastaufenthalte ausländischer Wissenschaftler.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in der Reisekostenabrechnung, gute Englischkenntnisse und sichern eine sorgfältige Arbeitsweise. SAP R/3 und ESS sowie MS-Officekenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abrechnung von Reisekosten inklusive Ausland
• Gute Excel-/MS Office-Kenntnisse erforderlich
• Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift erwünscht

Aufgaben

• Abrechnung der Kosten für Dienstreisen sowie Fort- und Ausbildungsveranstaltungen im In- und Ausland
• Überwachung von Vorschusskosten für Reisekostenabschläge
• Abrechnung und Festsetzung der Erstattungsleistungen bei Gastaufenthalten ausländischer Wissenschaftler
• Auswertung von Angeboten für Gruppenreisen im BRKG inkl. Bestellabwicklung
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Bestellung von Bahncards
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Englischkenntnisse

Verlässliche Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP R/3

SAP ESS

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeiter*in Reisekosten

Arbeitgeber: MPI für med.Forschung

Arbeitsort

Heidelberg, Neckar

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

befristet für 24 Monate

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
• Kaufmännische Fachkraft

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Reisekosten.

Ihre Aufgaben

• Abrechnung der Kosten für Dienstreisen sowie für Fort- und Ausbildungsveranstaltungen im In- und Ausland
• Überwachung etwaiger Vorschusskosten für Reisekostenabschläge
• Abrechnung und Festsetzung der Erstattungsleistungen bei Gastaufenthalten ausländischer Wissenschaftler
• Auswertung von Angeboten für Gruppenreisen im Rahmen des BRKG inkl. Bestellabwicklung
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Bestellung von Bahncards
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung im Bereich der Reisekostenabrechnung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten sowie der SAP-Modulen R/3 und ESS
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis verbunden mit einer sehr gewissenhaften und genauen Arbeitsweise

Unser Angebot

• Befristete Anstellung für die Dauer von zwei Jahren. Bei Vordienstzeiten in der MPG gelten besondere Bedingungen.
• Tarifgerechte Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD Bund sowie sämtliche Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund)
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und umfangreiche Trainings- bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• 30 Tage Urlaub, ab 2027 sogar 31 Tage
• Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit Teile der Jahressonderzahlung in bis zu 3 freie Tage umzuwandeln

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Eine Kindertagesstätte in Institutsnähe ist vorhanden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann lassen Sie uns Ihre vollständige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und relevanter Zeugnisse bitte bis zum 15.08.2026 über unser Bewerberportal zukommen.

Unternehmensdarstellung: MPI für med.Forschung