Reisekostensachbearbeitung In Teilzeit (M/W/D)

Max-Planck-Gesellschaft; Göttingen; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Max-Planck-Institut für Sonnensystemforschung in Göttingen sucht eine Reisekostensachbearbeitung in Teilzeit (m/w/d) zur administrativen Unterstützung der Wissenschaftler*innen. Die Stelle ist gemäß TVöD-Bund in EG 8 bewertet und umfasst Reisekostenabrechnungen, Zuschussberechnungen und Vorstellungsreisen für ausländische Mitarbeitende.

Teilzeit bis 75% der tariflichen Arbeitszeit mit möglicher Besetzung zeitnah. Bewerbung bis 20.09.2026. Ansprechpartner ist Herr Andreas Poprawa.

Qualifikationen

• Einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Fachwissen in bzw. langjährige Erfahrungen bei der Abrechnung von In- und Auslandsreisen.
• Sehr gute Kenntnisse im Reisekostenrecht des Bundes sowie buchhalterische Grundkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit Cytric, SAP R3 und MS Office.
• Hohes Maß an Arbeitssorgfalt, Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und Belastbarkeit.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten.
• Serviceorientiertes Denken und Handeln.
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache.

Aufgaben

• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz.
• Abrechnung der Zuschussbeträge auf Grundlage von Gastverträgen.
• Abrechnung von Vorstellungsreisen für ausländische Mitarbeiter.
• Abrechnung von dienstlichen Reisen für In- und Ausland.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Zahlenaffinität

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Cytric

SAP R3

MS Office

Jobbeschreibung

Controlling & Rechnungswesen & Finanzen Göttingen

Astronomie & Astrophysik

Ausschreibungsnummer: VW: Poprawa Reisekosten 08/26

Stellenangebot vom 2. September 2026

Das Max-Planck-Institut für Sonnensystemforschung (MPS) in Göttingen zählt mit ca. 300 Mitarbeiter*innen zu den weltweit führenden Forschungseinrichtungen im Bereich der Sonnenphysik und der Planetenforschung. Der interdisziplinäre Forschungsschwerpunkt ist die Entwicklung, Vielfalt und Dynamik der Planeten, Monde, kleiner Körper sowie der Sonne und sonnenähnlicher Sterne. Das MPS entwickelt und betreibt wissenschaftliche Instrumente für Weltraummissionen (z.b. ESA, NASA) und führt kosmochemische Laboruntersuchungen von Meteoriten sowie numerische Modellierungen auf modernsten Supercomputern durch.

Zur Verstärkung der Verwaltung und zur administrativen Unterstützung und Beratung der Wissenschaftler*innen bei der Durchführung von Forschungsvorhaben sucht das MPS eine

Reisekostensachbearbeitung in Teilzeit (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Reisekostenabrechnung Auslandsreisen
  • Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz.
  • Abrechnung der Zuschussbeträge auf Grundlage von Gastverträgen.
  • Abrechnung von Vorstellungsreisen für ausländische Mitarbeiter.
  • Abrechnung von Dienstantrittsreisen für ausländische Mitarbeiter.
• Reisekostenabrechnung Inlandsreisen
  • Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz.
  • Errechnung der Amortisation von dienstlichen Bahncards.
  • Abrechnung der Zuschussbeträge auf Grund von Gastverträgen.

Ihre Qualifikationen

• Einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Fachwissen in bzw. langjährige Erfahrungen bei der Abrechnung von In- und Auslandsreisen
• Sehr gute Kenntnisse im Reisekostenrecht des Bundes sowie buchhalterische Grundkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Cytric, SAP R3 und MS Office
• Hohes Maß an Arbeitssorgfalt, Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und Belastbarkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Serviceorientiertes Denken und Handeln
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache

Informationen

• Die Stelle ist nach TVöD-Bund in EG 8 bewertet.
• Die Stelle ist eine Teilzeitstelle bis 75% der tariflichen Arbeitszeit
• Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.
• Ende der Bewerbungsfrist 20.09.2026

Ihre Bewerbung

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Andreas Poprawa ([e-mail]) gern zur Verfügung.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Kontakt

Max-Planck-Institut für Sonnensystemforschung

Justus-von-Liebig-Weg 3
37077 Göttingen

Telefon:
[phone]