Reisekostensachbearbeitung in Teilzeit

MPI f. Sonnensystemforschung; Göttingen; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Einarbeitung

Fort- & Weiterbildung

Internationales Umfeld

TVöD-Vergütung + Zusatzleistungen

30 Tage Urlaub + 4 arbeitsfreie Tage

Gleitzeit & mobiles Arbeiten

Kita Kooperation

Gute ÖPNV-Anbindung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Das Max-Planck-Institut für Sonnensystemforschung in Göttingen sucht eine Teilzeitkraft (bis 75%) für die Reisekostenabrechnung. Sie bearbeiten Auslands- und Inlandsreisen nach dem Bundesreisekostengesetz und prüfen Zuschussbeträge auf Grundlage von Gastverträgen.

Zu den Aufgaben gehören Vorstellungs- und Dienstantrittsreisen internationaler Mitarbeitender. Die Stelle bietet gründliche Einarbeitung, Fort- und Weiterbildungsangebote sowie gute ÖPNV-Anbindung.

Qualifikationen

• Einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Fachwissen in bzw. langjährige Erfahrungen bei der Abrechnung von In- und Auslandsreisen
• Sehr gute Kenntnisse im Reisekostenrecht des Bundes sowie buchhalterische Grundkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Cytric, SAP R3 und MS Office
• Hohes Maß an Arbeitssorgfalt, Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und Belastbarkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Serviceorientiertes Denken und Handeln
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache

Aufgaben

• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz
• Abrechnung der Zuschussbeträge auf Grundlage von Gastverträgen
• Abrechnung von Vorstellungsreisen für ausländische Mitarbeiter
• Abrechnung von Dienstantrittsreisen für ausländische Mitarbeiter
• Inlandsreisen: Bearbeitung nach dem Reisekostenrecht des Bundes
• Errechnung der Amortisation von dienstlichen Bahncards

Kenntnisse

Reisekostenabrechnung

Cytric

SAP R3

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Cytric

SAP R3

MS Office

Jobbeschreibung

Das Max-Planck-Institut für Sonnensystemforschung (MPS) in Göttingen zählt mit ca. 300 Mitarbeiter*innen zu den weltweit führenden Forschungseinrichtungen im Bereich der Sonnenphysik und der Planetenforschung. Der interdisziplinäre Forschungsschwerpunkt ist die Entwicklung, Vielfalt und Dynamik der Planeten, Monde, kleiner Körper sowie der Sonne und sonnenähnlicher Sterne. Das MPS entwickelt und betreibt wissenschaftliche Instrumente für Weltraummissionen (z.B. ESA, NASA) und führt kosmochemische Laboruntersuchungen von Meteoriten sowie numerische Modellierungen auf modernsten Supercomputern durch.

Reisekostensachbearbeitung in Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Reisekostenabrechnung Auslandsreisen
  • Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisenkostengesetz
  • Abrechnung der Zuschussbeträge auf Grundlage von Gastverträgen.
  • Abrechnung von Vorstellungsreisen für ausländische Mitarbeiter.
  • Abrechnung von Dienstantrittsreisen für ausländische Mitarbeiter.
• Reisekostenabrechnung Inlandsreisen
  • Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach dem Reisekostenrecht des Bundes.
  • Errechnung der Amortisation von dienstlichen Bahncards.
  • Abrechnung der Zuschussbeträge auf Grund von Gastverträgen.

Ihre Qualifikationen

• Einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Fachwissen in bzw. langjährige Erfahrungen bei der Abrechnung von In- und Auslandsreisen
• Sehr gute Kenntnisse im Reisekostenrecht des Bundes sowie buchhalterische Grundkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Cytric, SAP R3 und MS Office
• Hohes Maß an Arbeitssorgfalt, Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und Belastbarkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Serviceorientiertes Denken und Handeln
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache

Wir bieten:

• Gründliche Einarbeitung, berufliche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
• Vergütung nach TVöD Bund, entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung, Jahressonderzahlung und zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Urlaub und 4 weitere arbeitsfreie Tage
• Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigung; Gleitzeitregelung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Kollaboration mit angrenzender bilingualer Montessori Kindertagesstätte
• Gute Anbindung an den ÖPNV
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Informationen

• Die Stelle ist nach TVöD-Bund in EG 8 bewertet.
• Die Stelle ist eine Teilzeitstelle bis 75% der tariflichen Arbeitszeit
• Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.
• Ende der Bewerbungsfrist 20.09.2026

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Andreas Poprawa ([e-mail]) gern zur Verfügung.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.