Sachbearbeiter*in (m/w/d) Reisekosten

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.; Leipzig; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub (Vollzeit 39h)

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Deutschland-Job-Ticket (DJT)

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. sucht am MPI EVA in Leipzig eine/n Sachbearbeiter*in Reisekosten in Teilzeit (30 Std./Woche).

Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie die Beratung der Fachabteilungen in Deutsch und Englisch. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich mit, gute Kenntnisse im BRKG, idealerweise Grundkenntnisse in ARVVwV und WinTrip, sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich.
• Gute Kenntnisse im BRKG Reisekostenrecht.
• Grundkenntnisse in ARVVwV und WinTrip vorteilhaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen aus dem In- und Ausland nach BRKG und ARVVwV
• Beratung der Abteilungen und Beschäftigten zu Reisekostenabrechnungen
• Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und z.T. Englisch
• Umsetzung teamunterstützender, administrativer Aufgaben
• Mitwirkung bei der Optimierung der Prozessabläufe

Kenntnisse

Reisekostenrecht (BRKG)

MS Office

Deutsch (Wort/Schrift)

Englisch (Wort/Schrift)

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich

Tools

WinTrip

Jobbeschreibung

Das Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie (MPI EVA) in Leipzig erforscht die Ge-schichte der Menschheit mittels vergleichender Analysen von Genen, Kulturen, kognitiven Fähigkeiten, Sprachen und sozialen Systemen vergangener und gegenwärtiger menschlicher Populationen sowie dem Menschen nahe verwandter Primaten. Die Zusammenführung dieser Forschungsgebiete führt zu neuen Einsichten in die Geschichte, die Vielfalt und die Fähigkeiten der menschlichen Spezies.

Das MPI EVA vereint derzeit ca. 450 Mitarbeiter*innen und ca. 250 Gäste aus verschiedensten Ländern in sieben wissenschaftlichen Abteilungen, die sich aus interdisziplinären Perspektiven mit der Evolution des Menschen beschäftigen.

Unterstützt wird es dabei von der Verwaltung, die zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Reisekosten im Rahmen einer Teilzeittätigkeit (30 Stunden/Woche) sucht.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen aus dem In- und Ausland nach BRKG und ARVVwV
• Beratung der Abteilungen und Beschäftigten zu Reisekosten(-abrechnungen) in deutscher und z.T. englischer Sprache
• Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und z.T. englischer Sprache
• Umsetzung teamunterstützender, administrativer Aufgaben
• Mitwirkung bei der Optimierung der Prozessabläufe im Aufgabengebiet

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. zur/m Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten, etc.) und entsprechende Tätigkeit.
• Gute und nachweisliche Kenntnisse im Reisekostenrecht (BRKG)
• Grundkenntnisse im ARVVwV und in der Software WinTrip sind von Vorteil
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie ein
• souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten

Unser Angebot

• Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer der renommiertesten Forschungsinstitutionen der Welt
• Eine intensive Einarbeitung unter Begleitung von erfahrenen Kolleg*innen
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• 30 Tage Urlaubsanspruch (bei einer Vollzeittätigkeit von 39h) sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Deutschland-Job-Ticket (DJT) zur Unterstützung Ihrer Mobilität
• Ein umfassendes Weiterbildungsangebot
• Die Vergütung erfolgt gemäß dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund)

Die Max-Planck-Gesellschaft und das Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie setzen sich für Vielfalt, Chancengleichheit und Geschlechtergerechtigkeit ein.

Wir haben uns zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen sowie Zugehörige von Gruppen zu beschäftigen, die im gegebenen Tätigkeitsfeld unterrepräsentiert sind. Daher fordern wir diese besonders zur Bewerbung auf.