Sachbearbeiter*in Kunstmuseum

Stadt Karlsruhe; Karlsruhe; On-site; EUR 47,000 - 64,000; Part time

Job summary

Das Kunstmuseum Karlsruhe gehört zum Kulturamt der Stadt Karlsruhe und sucht eine/n Sachbearbeiter*in für vielseitige Verwaltungsaufgaben. Start ist möglichst bald, unbefristet, Teilzeit 50 %. Die Bezahlung erfolgt nach TVöD E 9a bzw.

A 9 LBesOBW für Vollzeit, entsprechend Jahresbrutto. Zu Ihren Aufgaben zählen Vergabewesen, Rechnungswesen, Veranstaltungs- und Besucherservice sowie allgemeine Verwaltung. Sie erstellen Statistiken, behalten Bestände im Blick und vertreten ggf.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Vergabewesen und Verwaltungsabläufen.
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen; SAP-ERP von Vorteil.

Responsibilities

• Vergabewesen und Rechnungswesen: Vergabeverfahren vorbereiten, Rechnungen prüfen und buchen.
• Veranstaltungen und Besucherservice: Planung, Durchführung und Koordination von Führungen und Workshops.
• Allgemeine Verwaltung: Erstellung von Statistiken, Bestandsverwaltung, Inventur; Sekretariatsvertretung.

Skills

Haushaltswesen

Kassenwesen

Rechnungswesen

Vergabewesen

Office-Programme

SAP-ERP

Education

Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst

Job description

Sachbearbeiter*in Kunstmuseum

Kulturamt

Start: nächstmöglich | unbefristet | Teilzeit 50 % | Bezahlung: E 9a TVöD (Vollzeit-Jahresbrutto 47.013 € bis 63.993 €) / A 9 LBesOBW (Vollzeit-Jahresbrutto 43.042 € bis 53.395 €)

Das Kunstmuseum Karlsruhe ist das Museum für moderne und zeitgenössische Kunst der Stadt. In einem der größten Industriedenkmäler Deutschlands präsentiert es wechselnde Sonderausstellungen und betreut die rund 20.000 Werke umfassende städtische Kunstsammlung mit Schwerpunkten der deutschen Kunst von der Romantik bis zur Gegenwart. Als Teil eines engagierten Teams wirken Sie an einer erfolgreichen Museumsarbeit aktiv mit.

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

• Vergabewesen und Rechnungswesen: Sie bereiten Vergabeverfahren für vielfältige Dienstleistungen und Beschaffungsbedarfe vor – beispielsweise im Bereich Transportleistungen, Kataloge und Druckerzeugnisse.Mit einem sorgfältigen Blick prüfen und kontieren Sie eingehende Rechnungen auf ihre sachliche und rechnerische Richtigkeit, ergänzen erforderliche Buchungsangaben und fügen die rechnungsbegründenden Unterlagen dem Vorgang bei.
• Veranstaltungen und Besucherservice: Von der Planung bis zur Durchführung gestalten Sie Veranstaltungen aktiv mit und übernehmen die organisatorische sowie administrative Koordination von Führungen und Workshops.
• Allgemeine Verwaltung: Sie erstellen aussagekräftige Statistiken, behalten unsere Warenbestände im Blick und sorgen für eine zuverlässige Bestandsverwaltung sowie eine reibungslose Durchführung der Inventur. Daneben übernehmen Sie im Bedarfsfalle die Vertretung des Sekretariats.

Ihr Profil auf einen Blick

• Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fachkenntnisse: Idealerweise verfügen Sie über gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, im Vergabewesen sowie in allgemeinen Verwaltungsabläufen. Einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen setzen wir voraus; weitere Kenntnisse in SAP-EPR sind von Vorteil.
• Kompetenzen:Sie bringen ein gutes Gespür im Umgang mit Menschen und die Fähigkeit zur Kooperation mit. Als teamorientierte Persönlichkeit überzeugen Sie mit Engagement sowie Organisations- und Verhandlungs­schick und tragen durch ein empathisches Miteinander zu einer vertrauensvollen und erfolgreichen Zusammenarbeit bei.

Stadt Karlsruhe. Der beste Job der Welt. karlsruhe.de/karriere

Eine Arbeitgeberin, 7.000 Mitarbeitende & eine große Verbundenheit
Die Stadt und wir: Gemeinsam machen wir Karlsruhe noch l(i)ebenswerter.
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Weil Sie wertvoll sind: Wir engagieren uns für Chancengleichheit und gestalten Vielfalt gemeinsam.
Herzliches Willkommen, Teamwork & positive Führungskultur
Hier stimmt der Vibe: Unser Miteinander – orientiert an Wertschätzung und Respekt.

Flexible Arbeitszeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle & Home Office
Ihr Leben, Ihr Rhythmus: Wir setzen auf Work-Life-Balance.
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Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge & Rooftop Kantine
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