Sachbearbeiter*in Personaladministration inkl. Entgeltabrechnung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit

Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH; Mülheim an der Ruhr; Vor Ort; EUR 48.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

31 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Jobticket-Zuschuss

Zusammenfassung

Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH sucht eine/n Sachbearbeiter*in Personaladministration inkl. Entgeltabrechnung. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) und zunächst befristet auf 1 Jahr.

Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TVöD. Einstieg ab sofort oder spätestens zum 01.04.2027. Zu Ihren Aufgaben gehören die monatliche Abrechnung, Melde- und Bescheinigungswesen, Pflege der Personalakten und die Beratung in lohnabrechnungstechnischen Fragen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen, idealerweise mit Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann/-frau (IHK).
• Mehrjährige Erfahrung in operativer Entgeltabrechnung und Personaladministration.
• Sehr gute SAP HR Kenntnisse sowie Grundlagen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit SAP HR unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben.
• Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Sozialversicherungsträgern.
• Pflege der Personalstammdaten und Betreuung des Zeiterfassungssystems.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in lohnabrechnungstechnischen Fragestellungen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Vertragsänderungen und weiteren HR-Dokumenten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

IHK-Personalfachkaufmann/-frau

Tools

SAP HR

SAP S/4HANA

Jobbeschreibung

Die städtische Firmengruppe EABG bietet als Verbund verschiedene Leistungen im Bereich Beschäftigungsförderung und Qualifizierung an. Der Arbeitsschwerpunkt der Arbeitsmarktdienstleisterin Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH sowie ihrer Tochtergesellschaft, der Arbeit & Bildung Essen GmbH, liegt auf der Wiedererlangung der Beschäftigungsfähigkeit und der Beseitigung der Folgen von Langzeitarbeitslosigkeit. Die Bfz-Essen GmbH richtet als Bildungsträgerin ihre wesentlichen Aktivitäten auf berufsabschlussbezogene Qualifizierungsmaßnahmen.

Sachbearbeiter*in Personaladministration inkl. Entgeltabrechnung (m/w/d)

Sie starten bei uns in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden). Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet, bietet Ihnen aber eine langfristige Perspektive. Je nach Ihren persönlichen Qualifikationen erfolgt die Vergütung gem. der Entgeltgruppe 9b TVöD. Wir freuen uns auf Sie – ein Einstieg ist ab sofort oder spätestens zum 01.04.2027 möglich.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit SAP HR unter Berücksichtigung der aktuellen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben sowie der betrieblichen Altersvorsorge
• Abwicklung des gesamten Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Sozialversicherungsträgern
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie die Betreuung des Zeiterfassungssystems
• Kompetente Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen lohnabrechnungstechnischen Fragestellungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Vertragsänderungen und weiteren HR-Dokumenten vom Eintritt bis zum Austritt
• Führung der digitalen Personalakte
• Erstellung diverser Personalstatistiken
• Unterstützung bei Betriebsprüfungen
• Sonderaufgaben innerhalb des Abrechnungsteams
• Mitwirkung bei der Digitalisierung von Entgeltabrechnungsprozessen

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, möglichst mit Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann/-frau (IHK)
• mind. 3-Jährige, einschlägige Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung und der Personaladministration
• sehr gute Kenntnisse in SAP HR bzw. SAP 4 Hana
• fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine
• zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• eine hohe Dienstleistungsorientierung

Das bieten wir Ihnen:

• einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und Einbindung in eine große, soziale Organisation der Stadt Essen
• Leistungsberechtigte Vergütung über die Tarifverträge des öffentlichen Dienstes sowie attraktive Sozialleistungen
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Möglichkeit des 'mobilen Arbeitens'
• Möglichkeit der Gleitzeitarbeit
• 31 Tage Urlaub
• Betriebliches Gesundheitsmanagement wie z. B. Massage, Obst, Yoga
• JobRad für alle unbefristet Beschäftigten
• Corporate Benefits
• Zuschuss zum Jobticket

Für Auskünfte zum Stellenangebot steht Ihnen unsere Bereichsleitung Frau Schüler-Bontrup gerne telefonisch unter 0201 88 72709 zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie unter: www.eabg.essen.de