Sachbearbeiter*in Personal (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit in EG 9 b TVöD ab 1.2.2027

MGH-Münchner Gewerbehof- u. Technologiezentr. GmbH; München; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

TVöD 9b Entgeltgruppe

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeit & Gleitzeit

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

Job summary

Gewerbehof- und Technologiezentrumsgesellschaft mbH sucht am Standort München eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter Personal in Vollzeit oder Teilzeit. Die Position umfasst Aufgaben rund um Reisekosten, Personalmaßnahmen, digitale Personalakten sowie HR-Compliance und Zeugnisse.

Sie bringen idealerweise ein Studium im Personal-, Rechts- oder Verwaltungsbereich mit, gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, sowie Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium mit Personal-, Rechts- oder Verwaltungsschwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, idealerweise im TVöD.
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Kenntnisse in HRworks sind von Vorteil.
• Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.

Responsibilities

• Reisekosten - eigenständige fachliche Bewertung schwieriger In-/Auslandsfälle, Klärung von Zweifelsfällen, verbindliche Beratung von Beschäftigten/Führungskräften sowie fachliche Verantwortung für die korrekte Anwendung der reisekosten-, steuer- und internen Regelungen.
• Personalmaßnahmen – eigenständige Prüfung und Beurteilung arbeits-, tarif- und personalrechtlicher Sachverhalte – z. B. Einstellungen, Befristungen, Vertragsänderungen, Arbeitszeitänderungen, Elternzeit/Mutterschutz, Austritte etc.
• Digitale Personalakte - eigenständige Entwicklung verbindlicher Struktur-, Berechtigungs-, Dokumentations-, Aufbewahrungs- und Löschkonzepte unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher und personalrechtlicher Anforderungen sowie Verantwortung für deren Umsetzung. Konzeption, Einführung und Weiterentwicklung der digitalen Personalaktenstruktur
• HRworks/Compliance - fachliche Verantwortung für HR-Compliance-Prozesse: rechtliche/organisatorische Anforderungen bewerten, Handlungsbedarf feststellen, Maßnahmen entwickeln, Prozesse implementieren und deren Einhaltung überwachen.
• Zeugnisse/Praktikanten - Eigenständige rechtliche Prüfung unterschiedlicher Praktikumsarten und Vertragsgestaltungen sowie selbstständige Erstellung und fachliche Prüfung qualifizierter Arbeitszeugnisse.
• Jobmesse München - Organisation und Betreuung unseres Auftritts auf der Jobmesse München, einschließlich Abstimmung, Standorganisation und Koordination.
• Unterstützung bei weiteren HR-Prozessen und Personalprojekten.

Skills

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusste Arbeitsweise

HRworks

Education

Abgeschlossenes Studium im Personal-, Rechts- oder Verwaltungsbereich

Tools

HRworks

Job description

Gewerbehof- und Technologiezentrumsgesellschaft mbH, Gollierstr. 70, 80339 München

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir am Standort München ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*innen Personal (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit in EG 9 b TVöD ab 1.2.2027

Die MGH ist eine Beteiligungsgesellschaft der Landeshauptstadt München und betreibt in München derzeit neun Gewerbehöfe, das KKF sowie das Münchner Technologiezentrum (MTZ) und Munich Startup.

UNSER ANGEBOT

• Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren und zukunftsfähigen Unternehmen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9 b, des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung.
• Gute Möglichkeiten Beruf, Familie und Privatleben durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung
• Freiwillige, soziale Leistungen z.b. Jobrad, Obstkorb, Zuschuss zum MVV Ticket Innenraum oder Deutschlandticket
• Umfangreiche Möglichkeiten für Fortbildungen und die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
• Poolfahrzeuge für Dienstfahrten
• Langfristige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Ein Büro mit guter Verkehrsanbindung
• Möglichkeit des mobilen Arbeiten nach Einarbeitung möglich (Diensthandy, Dienstlaptop)

DEIN PROFIL

• Abgeschlossenes Studium mit Personal-, Rechts- oder Verwaltungsschwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, idealerweise im TVöD wüschenswert
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kenntnisse in HRworks sind von Vorteil
• Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent

DEINE AUFGABEN

• Reisekosten - eigenständige fachliche Bewertung schwieriger In-/Auslandsfälle, Klärung von Zweifelsfällen, verbindliche Beratung von Beschäftigten/Führungskräften sowie fachliche Verantwortung für die korrekte Anwendung der einschlägigen reisekosten-, steuer- und internen Regelungen.
• Personalmaßnahmen – eigenständige Prüfung und Beurteilung arbeits-, tarif- und personalrechtlicher Sachverhalte – z. B. Einstellungen, Befristungen, Vertragsänderungen, Arbeitszeitänderungen, Elternzeit/Mutterschutz, Austritte etc.
• Digitale Personalakte - eigenständige Entwicklung verbindlicher Struktur-, Berechtigungs-, Dokumentations-, Aufbewahrungs- und Löschkonzepte unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher und personalrechtlicher Anforderungen sowie Verantwortung für deren Umsetzung. Konzeption, Einführung und Weiterentwicklung der digitalen Personalaktenstruktur
• HRworks/Compliance - fachliche Verantwortung für HR-Compliance-Prozesse: rechtliche/organisatorische Anforderungen bewerten, Handlungsbedarf feststellen, Maßnahmen entwickeln, Prozesse implementieren und deren Einhaltung überwachen.
• Zeugnisse/Praktikanten - Eigenständige rechtliche Prüfung unterschiedlicher Praktikumsarten und Vertragsgestaltungen sowie selbstständige Erstellung und fachliche Prüfung qualifizierter Arbeitszeugnisse.
• Jobmesse München - Organisation und Betreuung unseres Auftritts auf der Jobmesse München, einschließlich Abstimmung, Standorganisation und Koordination.
• Unterstützung bei weiteren HR-Prozessen und Personalprojekten.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen und begrüßen deshalb Bewerbungen unabhängig von ihrer ethnischen Herkunft, Religion, Hautfarbe, Alter, Behinderung oder sexuellen Orientierung.