Sachbearbeiter/in Personal & Lohnbuchhaltung (m/w/d)

H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH; Bonn; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Familiäres Arbeitsumfeld

Weiterbildungsangebote

Kinderbetreuungszuschuss

Mitarbeiter-Events

Gute Verkehrsanbindung im Bonner Innen

JobRad oder Fahrradleasing

Corporate-Benefits

Zusammenfassung

H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH in Bonn sucht eine engagierte Unterstützung im Personalwesen und Verwaltung. Du betreust Mitarbeitende entlang des Employee Lifecycle, erstellst Lohnabrechnungen mit DATEV LODAS und bist zentrale Ansprechperson für personalrelevante Belange.

Du arbeitest flexibel, eigenständig und bist bereit, Dich in verschiedene Themenbereiche einzuarbeiten. Wir fördern Weiterbildungen und bieten eine offene Unternehmenskultur mit kurzen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Verwaltung oder Büroorganisation.
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Personalarbeit; Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung sind willkommen, aber nicht zwingend.
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft, Dich in verschiedene Themenbereiche einzuarbeiten.
• Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten schafft Vertrauen.
• Umgang mit Menschen bereitet Dir Freude; Du bist geduldig, wertschätzend und empathisch.
• Selbstständiges, sorgfältiges und zuverlässiges Arbeiten ist für Dich selbstverständlich.

Aufgaben

• Du begleitest Mitarbeitende administrativ über den gesamten Employee Lifecycle hinweg, vom Eintritt bis zum Austritt.
• Eigenständige Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit DATEV LODAS.
• Du unterstützt Mitarbeitende in allen personalrelevanten Angelegenheiten.
• Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung liegt in Deinem Verantwortungsbereich.
• Personalstammdaten und Personalakten pflegst Du im HRworks-System aktuell.
• Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Themen.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation rundet Dein Aufgabengebiet ab.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Vertraulichkeit

Organisationstalent

Empathie

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Personalschwerpunkt)

Tools

DATEV LODAS

Jobbeschreibung

Du möchtest in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld arbeiten, in dem kein Tag wie der andere ist? Du arbeitest gerne mit Menschen, bist flexibel und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Für unser vierköpfiges Personalteam suchen wir eine engagierte Verstärkung, die sich langfristig in sämtliche Bereiche unseres Personalwesens sowie der allgemeinen Verwaltung einarbeiten möchte.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Du begleitest unsere Mitarbeitenden administrativ über den gesamten Employee Lifecycle hinweg, vom Eintritt bis zum Austritt.
• Zu Deinen Aufgaben gehört die eigenständige Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit DATEV LODAS.
• Als vertrauensvolle Ansprechperson unterstützt Du unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Angelegenheiten.
• Das Reisemanagement einschließlich der Reisekostenabrechnung liegt in Deinem Verantwortungsbereich.
• Personalstammdaten und Personalakten hältst Du in unserem digitalen Personalprogramm HRworks stets aktuell und sorgfältig gepflegt.
• Mit Deinem Organisationstalent unterstützt Du unser Team bei administrativen und organisatorischen Themen.
• Die allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation rundet Dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab.

Qualifikation

Das solltest Du mitbringen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Verwaltung oder Büroorganisation.
• Du hast bereits mindestens drei Jahre Erfahrung in der Personalarbeit gesammelt. Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung sind willkommen, jedoch nicht zwingend erforderlich.
• Eine hohe Flexibilität sowie die Bereitschaft, Dich in verschiedene Themenbereiche einzuarbeiten, zeichnen Dich aus.
• Mit Deinem freundlichen, serviceorientierten und verbindlichen Auftreten schaffst Du Vertrauen und bist eine geschätzte Ansprechperson.
• Der Umgang mit Menschen bereitet Dir Freude und Du begegnest anderen mit Geduld, Wertschätzung und Empathie.
• Selbstständiges, sorgfältiges und zuverlässiges Arbeiten ist für Dich selbstverständlich.
• Vertrauliche Informationen behandelst Du jederzeit diskret und verantwortungsbewusst.
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen runden Dein Profil ab.

Benefits

Unsere Möglichkeiten für Dich:

• Wir sind ein engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien zusammenarbeitet, in der Du Deine Ideen aktiv einbringen und mitgestalten kannst.
• Wir bieten ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und ggf. individuelle Zuschüsse zur Kinderbetreuung.
• Wir wollen Dich durch Weiterbildungs- und Zertifizierungsangebote bei uns fördern und weiterentwickeln.
• Regelmäßige Mitarbeiter-Events stärken den Zusammenhalt im Team.
• Mit Sitz in der Bonner Innenstadt haben wir eine sehr gute Verkehrsanbindung und bieten kostenfreie Mitarbeiterparkplätze an.
• Über JobRad hast Du die Möglichkeit Dein Lieblingsfahrrad für den Weg zur Arbeit und zur privaten Nutzung zu leasen.
• Profitiere von diversen Vergünstigungen über ein Corporate-Benefits-Programm.
• Eine moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung gehört bei uns zum Standard.

Ein familiäres Miteinander, kurze Wege und gelebte Ehrlichkeit stehen bei uns an der Tagesordnung.