Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personaladministration

Kommunaler Immobilien Service Eigenbetrieb der Landeshaupt- stadt Potsdam; Potsdam; Presencial; EUR 41.000 - 56.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tarifvertrag TVöD-VKA

3658,61 €–4 979,97 € Brutto/Monat

Jährliche Sonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge & Vermögen

ViP-Firmenticket Zuschuss

31 Tage Urlaub + 24.12./31.12 frei

Descripción de la vacante

Der Kommunale Immobilien Service (KIS) Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personaladministration für eine unbefristete Vollzeitstelle. Kennziffer: 847.000.06

Sie unterstützen die Personalsachbearbeitung, veröffentlichen Stellenausschreibungen, begleiten Bewerberprozesse und Organisation von Fortbildungen. Zudem gehören Onboarding, Dienstreisen und Arbeitsschutz-Unterweisungen zum Aufgabenbereich.

Formación

• Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r mit 3-jähriger Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement (öffentlicher Sektor).
• Anwenderkenntnisse der Personalsoftware LOGA.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Zuverlässigkeit.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompetenz.
• Umgang mit Standardsoftware.

Responsabilidades

• Unterstützung der Personalsachbearbeitung.
• Veröffentlichen von Stellenausschreibungen auf Portalen.
• Unterstützung in Bewerberkommunikation und Onboarding.
• Bearbeitung von Fortbildungsanträgen und Dienstreisen.
• Organisation von Schulungen und jährlichen Unterweisungen im Arbeitsschutz.
• Vorbereitung von Besprechungen.
• Allgemeine Recherchearbeiten.
• Terminplanung, -koordination und -überwachung.

Conocimientos

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Dienstleistungskompetenz

Verantwortungsbereitschaft

Kommunikation

Standardsoftware

Educación

Kaufmann/-frau Büromanagement

Verwaltungsfachangestellte/r

vergleichbare 3-jährige Ausbildung

Herramientas

LOGA

Descripción del empleo

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Der Kommunale Immobilien Service (KIS) Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam betreut mit rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern den kommunalen Immobilienbestand in den Bereichen Bauinvestitionen, Bauunterhaltung und Gebäude- sowie Dienstleistungsmanagement. Aktuell kümmert sich der KIS um 450 Einzelobjekte wie Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäude, Jugend- und Kultureinrichtungen, Feuerwachen und Sportanlagen und investiert in den kommenden vier Jahren über 350 Mio. Euro in die städtische Infrastruktur. Augenmerk liegt dabei auf dem nachhaltigen und energieoptimierten Bau und Betrieb der städtischen Liegenschaften.

Der Kommunale Immobilien Service (KIS) Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam sucht für den Bereich Personal und Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personaladministration. Kennziffer: 847.000.06

Aufgaben

• Unterstützung der Personalsachbearbeitung
• Veröffentlichen von Stellenausschreibungen auf verschiedenen Portalen
• Unterstützung in der Bewerberkommunikation und im Onboarding
• Bearbeitung von Fortbildungsanträgen und Dienstreisen
• Organisation von Schulungen und jährlichen Unterweisungen im Bereich Arbeitsschutz
• Vorbereitung von Besprechungen
• allgemeine Recherchearbeiten
• Terminplanung, -koordination und -überwachung

Profil

• Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare 3-jährige Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrungen im Personalmanagement (z.B. Personalsachbearbeitung oder Personalentwicklung) und im öffentlichen Sektor
• Anwenderkenntnisse der Personalsoftware LOGA
• sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit
• sehr hohe Teamfähigkeit und Dienstleistungskompetenz sowie Verantwortungsbereitschaft und Loyalität
• ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompetenz
• ausgeprägte Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Standardsoftware

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9a mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.658,61 € - 4979,97 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung.
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket.
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgelt-umwandlung) bei unseren Vertragspartnern.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt.
• 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12., ab dem 01.01.2027 31 Tage Jahresurlaub.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote.
• Unterstützung bei Ihrer kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung.