Sachbearbeiter/in (m/w/d) Kitafinanzierung

Land Brandenburg; Potsdam; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeitregelung

39-Stunden-Woche

30 Tage Jahresurlaub

50% Mobile Work

Betriebliche Fitnesskooperation

Zusammenfassung

Potsdam sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Kitafinanzierung zur befristeten Elternzeitvertretung bis 29.07.2027 in Vollzeit. Die Tätigkeit umfasst die Liquiditätssicherung der Kita-Laufenden und die Abrechnung von Betriebskosten gemäß KitaG.

Sie arbeiten eng mit freien Trägern zusammen und haben Kontakt zum Landesfinanzierungssystem. Es erwartet Sie eine tarifliche Eingruppierung in TVöD-VKA E9c, 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Bachelor/FH-Diplom in Verwaltung oder vergleichbar.
• Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung.
• Kenntnisse im KitaG, KitaPersV, KitaBKV (Kita-Bildungsgesetz bzw. angrenzende Rechtsgebiete) vorteilhaft.
• Urteilsvermögen und gutes betriebswirtschaftliches Verständnis.
• Teamgeist, Flexibilität, Belastbarkeit und Entscheidungsstärke.

Aufgaben

• Jährliche Sicherstellung der Liquidität der Kindertagesstätten via Abschlagszahlungen.
• Prüfung und Bearbeitung von Betriebskostenabrechnungen (Personal/Sachkosten) der Kitas.
• Bewertung und Entscheidung zu Finanzierungsvorhaben im Vorfeld der Abrechnung.
• Ansprechpartner für freie Träger bei Finanzierungsfragen.
• Weiterreichung von Landeszuschüssen und Ausgleichzahlungen.
• Bearbeitung von Anträgen auf Einvernehmensherstellung (Elternbeitragsordnungen).
• Datenerfassung und statistische Erhebungen.
• Erstellen von Bescheiden und Bearbeitung von Widersprüchen.
• Vor-Ort-Besichtigungen der Einrichtungen.

Kenntnisse

Teamgeist

Flexibilität

Belastbarkeit

Entscheidungsstärke

Zahlenverständnis

MS Office (Word und Excel)

Ausbildung

Bachelor/FH-Diplom in Verwaltung/Public Administration/Management/BWL/Finanzwesen/Verwaltungsfachwirt oder vergleichbar

Tools

MS Office (Word und Excel)

Jobbeschreibung

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Kinder, Jugend und Familie zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG (Elternzeitvertretung) bis zum 29. Juli 2027 in Vollzeit einen/eine

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Kitafinanzierung
Kennziffer: 234.400.07

Ihre Aufgaben

• Jährliche Sicherstellung der Liquidität Potsdamer-Kindertagesstätten mit Hilfe von Abschlagszahlungen
• Prüfung und Bearbeitung der eingereichten Betriebskostenabrechnungen (Personal u. Sachkosten) der Kindertagesstätten in Auslegung des KitaG
• Bewertung und Entscheidung zu Finanzierungsvorhaben im Vorfeld der Betriebskostenabrechnung
• Ansprechpartner für freie Träger bei Finanzierungsfragen
• Weiterreichung von Zuschüssen und Zuwendungen des Landes (bspw. Ausgleichzahlungen für entgangene Elternbeiträge)
• Bearbeitung von Anträgen auf Einvernehmensherstellung (Elternbeitragsordnungen)
• Datenerfassung und statistische Erhebungen
• Erstellen von Bescheiden und Bearbeitung von Widersprüchen
• Vor-Ort-Besichtigungen der Einrichtungen
• Bachelor/FH-Diplom in der Fachrichtung Verwaltung, Public Administration/ Management, BWL, Finanzwesen oder Verwaltungsfachwirt oder vergleichbar
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung und Erfahrung in der Verwaltungsarbeit
• Kenntnisse im KitaG, KitaPersV, KitaBKNV sowie angrenzender Rechtsgebiete sind vorteilhaft
• Urteilsvermögen, Freude am Umgang mit Zahlen, Verantwortungsbewusstsein und einem guten betriebswirtschaftlichen Verständnis
• Teamgeist, Flexibilität, Belastbarkeit und Entscheidungsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word und Excel)
  

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9c mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.010,72 € - 4.922,61 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Bis zu 50 % Mobile Work
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
• Team-Tage und weitere Events
• Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!