Sachbearbeiter/in (m/w/d) Verwaltung Beiräte

Landeshauptstadt Potsdam; Potsdam; Vor Ort; EUR 41.000 - 51.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag TVöD-VKA

39-Stunden-Woche

30 Tage Jahresurlaub

Mobiles Arbeiten bis 50 %

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Landeshauptstadt Potsdam sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Verwaltung Beiräte zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit. Sie koordinieren, beraten und betreuen den Seniorenbeirat, den Beirat für Menschen mit Behinderung und den Kinder- und Jugendbeirat.

Zu Ihren Aufgaben gehören Sitzungs- und Protokollvorbereitung, Veranstaltungsorganisation sowie die Unterstützung interner Arbeitsgruppen. Als Teil der Verwaltung arbeiten Sie an Finanz- und Öffentlichkeitsaufgaben und profitieren von

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und Gremienarbeit.
• Erfahrung in inklusiven Kontexten.

Aufgaben

• Koordinieren und Organisieren der Tätigkeiten sowie Beraten und Betreuen des Seniorenbeirats, des Beirats für Menschen mit Behinderung und des Kinder- und Jugendbeirates.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung.
• Federführendes Organisieren von Veranstaltungen.
• Unterstützen und Koordinieren der Arbeit in Arbeitsgruppen sowie andere Akteur*innen.

Kenntnisse

Verwaltungsfachangestellte/r

Büroorganisation

Gremienarbeit

Inklusion

Ausbildung

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte

Jobbeschreibung

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro für Chancengleichheit und Vielfalt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Sachbearbeiter/in (m/w/d) Verwaltung Beiräte.

Kennziffer: 904.000.16

Ihre Aufgaben

• Koordinieren und Organisieren der Tätigkeiten sowie Beraten und Betreuen des Seniorenbeirats, dem Beirat für Menschen mit Behinderung und des Kinder- und Jugendbeirates


• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und anderen Terminen sowie Protokollführung


• Federführendes Organisieren von Veranstaltungen


• Unterstützen und Koordinieren der Arbeit in Arbeitsgruppen sowie anderen internen und externen Akteur*innen


• Allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten (z.B. Materialbeschaffung, Rechnungsbearbeitung, Bearbeiten von Sitzungsgeldern Terminmanagement sowie Korrespondenz)


• Erstellung des Finanzhaushaltsplanes und Finanzübersichten


• Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Vorbereitung von Pressemitteilungen, Erstellen von Informationsmaterial für Online- und Print-Medien, Betreuung der Internetseite der Beiräte)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar


• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie in der Gremienarbeit und der Zusammenarbeit mit den Zielgruppen der Beiräte (Kinder- und Jugendarbeit, Inklusion und/oder Senior*innenarbeit) wünschenswert


• Ausgeprägte Erfahrung und Sensibilität in inklusiven Kontexten


• Umfassende Kenntnisse der Gremienarbeit und der damit verbundenen organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9a mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.658,61 € - 4.586,77 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung


• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket


• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern


• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche


• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage


• Teilzeit, Vollzeit oder Ansparung für ein Sabbatical: alle Arbeitsformen sind möglich


• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen


• Bis zu 50 % Mobile Work


• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote


• Team-Tage und weitere Events


• Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur


• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!