Sachbearbeiter/in (m/w/d) Verwaltung Beiräte

Geobasis Bb; Potsdam; Vor Ort; EUR 41.000 - 51.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Stadt Potsdam sucht eine Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Büro für Chancengleichheit und Vielfalt. Die Stelle ist unbefristet und wird mit 20 Wochenstunden besetzt.

Zu den Aufgaben gehören Koordination der Beiräte, Protokollführung, Veranstaltungsorganisation und Öffentlichkeitsarbeit. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und mögliches mobiles Arbeiten gehören zum Angebot.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Erfahrung in Gremienarbeit und inklusiven Kontexten ist wünschenswert.
• Umfassende Kenntnisse der Gremienarbeit und organisatorischer Aufgaben.

Aufgaben

• Koordinieren und Organisieren der Tätigkeiten sowie Betreuen der Beiräte.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; Protokollführung.
• Veranstaltungen federführend organisieren.
• Unterstützen von Arbeitsgruppen und externen Akteur*innen.
• Allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten.
• Mitgestaltung des Finanzhaushaltsplans und Finanzübersichten.
• Öffentlichkeitsarbeit, Pressemitteilungen und Internetauftritt der Beiräte.

Kenntnisse

Gremienarbeit

Öffentliche Verwaltung

Inklusionserfahrung

Büroorganisation

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro für Chancengleichheit und Vielfalt zur unbefristeten Anstellung mit 20 Wochenstundeneinen/eine

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Verwaltung Beiräte

Kennziffer: 904.000.16

Ihre Aufgaben

• Koordinieren und Organisieren der Tätigkeiten sowie Beraten und Betreuen des Seniorenbeirats, dem Beirat für Menschen mit Behinderung und des Kinder- und Jugendbeirates
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und anderen Terminen sowie Protokollführung
• Federführendes Organisieren von Veranstaltungen
• Unterstützen und Koordinieren der Arbeit in Arbeitsgruppen sowie anderen internen und externen Akteur*innen
• Allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten (z.B. Materialbeschaffung, Rechnungsbearbeitung, Bearbeiten von Sitzungsgeldern Terminmanagement sowie Korrespondenz)
• Erstellung des Finanzhaushaltsplanes und Finanzübersichten
• Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Vorbereitung von Pressemitteilungen, Erstellen von Informationsmaterial für Online- und Print-Medien, Betreuung der Internetseite der Beiräte)
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie in der Gremienarbeit und der Zusammenarbeit mit den Zielgruppen der Beiräte (Kinder- und Jugendarbeit, Inklusion und/oder Senior*innenarbeit) wünschenswert
• Ausgeprägte Erfahrung und Sensibilität in inklusiven Kontexten
• Umfassende Kenntnisse der Gremienarbeit und der damit verbundenen organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in derEntgeltgruppeE 9a mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.658,61 € - 4.586,77 €gemäß des TarifvertragesTVöD-VKAin Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Teilzeit, Vollzeit oder Ansparung für ein Sabbatical: alle Arbeitsformen sind möglich
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Bis zu 50 % Mobile Work
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
• Team-Tage und weitere Events
• Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr